Plane Webinare, an denen Menschen wirklich teilnehmen
Finde Webinar-Zeiten, in denen dein Publikum verfügbar ist
WhenToMeet hilft dir, Webinar-Termine mit Präsentierenden, Panelist:innen und Teilnehmenden über Zeitzonen hinweg zu koordinieren. Maximiere Anmeldungen und Teilnahme, indem du Zeiten wählst, die für dein Publikum passen — mit großzügigen Free-Tier-Limits.
Die Herausforderung
- ✕Geringe Webinar-Teilnahme, weil die Zeit nicht für wichtige Zielgruppen-Segmente passt
- ✕Verfügbarkeit über mehrere Präsentierende und Panelist:innen koordinieren
- ✕Webinar-Zeitpläne über verschiedene Zeitzonen und Regionen hinweg managen
- ✕Konkurrenz mit anderen Events oder Meetings während des gewählten Webinar-Slots
- ✕Webinare umplanen, wenn Präsentierende Konflikte haben, beeinträchtigt Marketing und Anmeldungen
Wie WhenToMeet hilft
Maximale Teilnahme
Frage dein Publikum nach Zeiten, an denen die meisten Menschen teilnehmen können. Höhere Teilnahme bedeutet bessere Beteiligung und mehr Conversions.
Globale Zeitzonen-Unterstützung
Webinar-Teilnehmende auf der ganzen Welt? WhenToMeet rechnet alle Zeiten automatisch in die lokale Zone jeder teilnehmenden Person um.
Präsentierenden-Koordination
Sieh, wann alle Webinar-Hosts, Präsentierenden und Gastsprechenden verfügbar sind, bevor du den Webinar-Termin ankündigst.
Schnelles Finalisieren
Sobald du die optimale Zeit identifiziert hast, finalisierst du das Webinar und synchronisierst es mit einem Klick in alle Kalender.
Publikums-Konflikte vermeiden
Lass Teilnehmende beim Abstimmen ihre Kalender überlagern, sodass sie Zeiten wählen, an denen sie wirklich teilnehmen können.
Hauptmerkmale
Kalenderintegration
Verbinde Präsentierenden- und Teilnehmenden-Kalender, um echte Verfügbarkeit zu sehen und Konflikte mit bestehenden Verpflichtungen zu vermeiden.
Kein Konto erforderlich
Potenzielle Teilnehmende können über Webinar-Zeiten abstimmen, ohne ein Konto zu erstellen — einfach den Umfrage-Link teilen und schon sind sie dabei.
Einfache Verteilung
Erstelle Umfrage-Links und teile sie per E-Mail, Social Media, LinkedIn oder über deine Marketing-Automatisierungs-Plattform.
Abstimmungs-Benachrichtigungen
Werde benachrichtigt, sobald Stimmen eingehen, damit du die Webinar-Zeit finalisieren kannst, sobald genug Antworten für eine Entscheidung vorliegen.
Pufferzeit-Management
Füge Pufferzeit vor Webinaren für Vorbereitung und Tech-Checks hinzu, und danach für Q&A-Überlauf und Networking der Teilnehmenden.
In 3 Schritten loslegen
Webinar-Umfrage erstellen
Schlage 3-5 mögliche Webinar-Zeiten basierend auf dem Standort und den typischen Arbeitszeiten deiner Zielgruppe vor. WhenToMeet schlägt Zeiten vor, die über Zeitzonen hinweg funktionieren.
Publikum und Präsentierende stimmen ab
Teile die Umfrage mit potenziellen Teilnehmenden, Präsentierenden und Panelist:innen. Mit der Kalender-Überlagerung stimmen sie über Zeiten ab, an denen sie teilnehmen können — keine Anmeldung nötig.
Finalisieren und bewerben
Sieh dir die Abstimmungsergebnisse an, um zu sehen, welche Zeit die Teilnahme maximiert. Finalisiere das Webinar, synchronisiere es mit den Kalendern der Präsentierenden und kündige den Termin deinem Publikum an.
Best Practices für Webinar-Planung
- ✓Frage dein Publikum mindestens 3-4 Wochen vor dem idealen Webinar-Termin ab, um Zeit für die Bewerbung zu haben
- ✓Schlage Zeiten an verschiedenen Wochentagen und Tageszeiten vor, um verschiedene Terminpläne zu berücksichtigen
- ✓Bei B2B-Webinaren: Vermeide Montagvormittage und Freitagnachmittage, wenn die Teilnahme typischerweise niedriger ist
- ✓Berücksichtige Zeitzonen sorgfältig — bei globalem Publikum kannst du mehrere Webinar-Sitzungen anbieten
- ✓Setze eine Antwortfrist für die Abstimmung, um Dringlichkeit zu erzeugen und rechtzeitig finalisieren und bewerben zu können
- ✓Aktiviere die Kalender-Überlagerung, damit Teilnehmende keine Zeiten vorschlagen, in denen sie Konflikte haben
- ✓Bei Webinar-Reihen: Erwäge, alle Termine vorab abzufragen, um Konsistenz zu wahren und Publikumsgewohnheiten aufzubauen
Häufig gestellte Fragen
Sollte ich zuerst Präsentierende oder Teilnehmende abfragen?+−
Beginne mit Präsentierenden und Panelist:innen, um die Zeiten einzugrenzen, an denen sie verfügbar sind. Frage dann dein Zielpublikum innerhalb dieser Optionen ab, um die Teilnahme zu maximieren.
Kann ich mehrere Webinar-Sitzungen für verschiedene Zeitzonen planen?+−
Ja! Erstelle separate Umfragen für verschiedene Regionen (z. B. APAC-freundlich, Europa-freundlich, Amerika-freundlich), um globalem Publikum gerecht zu werden, ohne dass jemand zu unbequemen Zeiten teilnehmen muss.
Müssen Teilnehmende ein Konto erstellen, um abzustimmen?+−
Nein, potenzielle Teilnehmende können über Webinar-Zeiten abstimmen, ohne ein Konto zu erstellen. Das beseitigt Reibung und erhöht die Umfrage-Beteiligung.
Kann ich sehen, wer für welche Zeit gestimmt hat?+−
Ja, du kannst einzelne Antworten sehen, was hilfreich ist, um zu verstehen, welche Zielgruppen-Segmente welche Zeiten bevorzugen.
Wie gehe ich mit kurzfristigen Absagen von Präsentierenden um?+−
Erstelle eine neue Umfrage mit alternativen Terminen und Zeiten. Der schnelle Abstimmungsprozess bedeutet, dass du innerhalb von Stunden umplanen und angemeldete Teilnehmende benachrichtigen kannst.
Kann ich das mit meiner Webinar-Plattform oder Marketing-Automatisierung verbinden?+−
WhenToMeet synchronisiert finalisierte Webinar-Zeiten mit Kalender-Systemen (Google Kalender, Microsoft 365 usw.). Du kannst diese Kalender dann mit deiner Webinar-Plattform verbinden oder die gewählte Zeit manuell hinzufügen.
Gibt es ein Limit, wie viele Webinar-Teilnehmende abstimmen können?+−
Gruppenplanung ist komplett kostenlos mit unbegrenzten Umfragen, Teilnehmenden und Zeitslots. Egal ob du eine kleine Experten-Runde mit 10 Personen oder ein großes Community-Webinar mit über 500 potenziellen Teilnehmenden hostest — WhenToMeet bewältigt Gruppen jeder Größe ohne Kosten.
Kann ich das für regelmäßige Webinar-Reihen nutzen?+−
Absolut. Erstelle Umfragen für einzelne Webinare, um eine ganze Webinar-Reihe mit konsistenten monatlichen oder wöchentlichen Zeiten zu planen.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.