无压力协调节日聚会
找到大家都能一起庆祝的节日时间
WhenToMeet 通过对繁忙日程发起档期投票,帮助家庭和组织协调节日聚会。无论是家庭聚会、公司年会还是团队庆祝,都能找到大家都合适的时间——永久免费。
挑战
- ✕在传统和安排各异的家庭成员或团队之间协调节日聚会
- ✕找到不与其他节日计划、出行或休假冲突的日期
- ✕公司节日聚会因日期与个人庆祝活动冲突而出席率低
- ✕在多个家庭或部门之间管理对不同日期的期望
- ✕因为忘了或临时冲突而临阵取消
WhenToMeet 如何帮助你
最大化节日出席率
对家人或团队成员发起投票,找到最多人能到场的日期。人越多,气氛越好,关系也越紧密。
尊重节日安排
参与者可以叠加自己的日历,在投票时看到已有的节日计划、出行和家庭安排。
灵活的庆祝时长
可协调任意时长的节日聚会——2 小时家庭晚餐、半天公司聚会,或多日家庭聚会。
兼顾远方家人/团队
家人或团队成员在不同地点?WhenToMeet 会自动处理时区转换,方便协调庆祝。
快速确定
所有人投票后,一键确定节日聚会并加入每个人的日历——告别群聊里的混乱。
主要功能
日历集成
连接日历查看档期,避免在大家已有出行或其他庆祝安排的时段聚会。
无需注册账号
家人或团队成员无需注册账号即可对日期投票——只需通过短信、邮件或群聊分享投票链接。
便捷分享
为每场节日聚会生成投票链接。可通过短信、家庭群聊、邮件、Slack 或 Teams 分享。
回复提醒
投票陆续到来时你会收到通知,可向尚未回复的人发送提醒,确保收到所有人的反馈。
缓冲时间
在聚会前加缓冲时间用于出行和准备,会后留出时间用于收拾和缓冲。
3 步开始
创建节日投票
根据典型的节日安排,为聚会提议 4-6 个候选日期。请考虑与节日本身的接近程度以及常见的休假期。
所有人投票
通过短信、邮件或群聊把投票分享给家人或团队成员。他们能看到日历叠加,并投出能到场的日期——无需注册。
确定并庆祝
查看投票结果,找到最多人合适的日期。确定聚会,加入每个人的日历,然后开始计划菜单和活动。
节日协调的最佳实践
- ✓提前 4-8 周对节日聚会发起投票,尤其是大家会早早安排的重要节日
- ✓提议靠近实际节日的日期与稍远的日期,照顾不同的家庭传统
- ✓设定回复截止时间制造紧迫感——节日投票建议 1-2 周
- ✓开启日历叠加,让参与者在投票时能看到自己已有的节日计划与出行
- ✓对于公司节日聚会,避开 12 月最后一周,因为很多人在休假
- ✓对于家庭聚会,提议周末与工作日两类选项,照顾不同工作节奏
- ✓在投票时说明聚会形式(家常晚餐、正式派对、多日聚会),方便大家评估档期
常见问题
家人需要注册账号才能投票吗?+−
不需要。参与者只需点击投票链接即可对节日聚会日期投票——无需账号或注册。这让家中不太懂科技的成员也能轻松参与。
如果不是所有人都能在同一天到场怎么办?+−
WhenToMeet 会告诉你哪个日期最多人合适。你可以决定一个可接受的出席门槛,或者为有冲突的人安排几场更小的聚会。
我可以同时用它做家庭聚会和公司节日活动吗?+−
完全可以!WhenToMeet 适用于任何形式的节日聚会——家庭聚会、公司节日派对、团队庆祝、朋友聚会等等。
我应该提前多久对节日日期发起投票?+−
在理想时间前 4-8 周开始投票,尤其是感恩节或圣诞节这类大家会早早安排出行和承诺的重要节日。
我能看到谁投了哪些日期吗?+−
可以,你能看到每个人的回应,便于了解不同家庭分支或团队成员偏好哪些日期。
如果大家在不同时区怎么办?+−
WhenToMeet 会自动检测每位参与者的时区,并将所有提议日期和时间显示为他们当地的时间,非常适合协调远方家人或分布式团队。
我能安排的节日聚会数量有上限吗?+−
群组排期完全免费,投票数、参与者和时间段都没有上限。你可以零成本协调感恩节、圣诞节、新年、公司聚会、团队庆祝等节日活动。
我可以用它来做年度循环的节日传统吗?+−
可以!每年为各个节日分别创建投票,建立稳定的家庭或团队传统。