安排真正能实现高出席率的全员大会
找到全公司都能参加的时间
WhenToMeet 帮助管理层和 HR 跨部门、跨地点和跨时区协调全员大会。选择适合所有人的时间，最大化出席率与参与度，免费版额度充足。
挑战
- ✕选定的时间不适合所有部门或班次，出席率低
- ✕跨多办公室和时区让排期变得复杂
- ✕在没有先确认档期的情况下公布全员大会，导致冲突和缺席
- ✕难以找到既适合普通员工又适合高管的时间
- ✕管理常规的全员大会节奏（月度、季度），保持稳定的出席率
WhenToMeet 如何帮助你
最大化全公司出席率
对所有部门和层级的员工发起投票，找到最多人能参加的时间。出席率越高，公司方向越统一。
跨时区协调
员工跨大洲分布？WhenToMeet 会自动把所有时间转换为每位员工的本地时区，沟通更清晰。
尊重员工日程
查看汇总后的档期，避免在常见的会议时段或团队特定的繁忙时间安排全员大会。
兼顾各种班次
找到适合不同工作班次的时间，无论是 9 点到 5 点的办公室员工，还是轮班员工和远程团队。
即时日历同步
确定后，全员大会会自动出现在每位员工的日历中——无需为数百人手动发邀请。
主要功能
日历集成
连接员工日历，看到真实的档期模式，避免在常见会议时间或部门活动期间安排。
无需注册账号
员工无需注册账号即可对全员大会时间投票——把投票链接全公司分享即可。
全公司分发
生成投票链接，可通过邮件、Slack、Teams、公司内网或任何内部沟通渠道分享。
参与度跟踪
投票陆续到来时你会收到通知，并能查看各部门的参与率，确保收到具有代表性的反馈。
缓冲时间保护
在全员大会前加缓冲时间让员工收尾工作，会后留出时间让团队讨论要点。
3 步开始
创建全员大会投票
在不同的星期与时段提议 4-6 个候选时间。请考虑分布式员工的时区和典型工作日程。
员工全公司投票
通过邮件、Slack 或内部沟通渠道把投票分享给全公司。员工可以在几秒钟内投票表示档期——无需注册。
确定并通告
查看投票结果，找到最多员工合适的时间。确定全员大会后，活动会自动同步到每个人的日历。
全员大会排期的最佳实践
- ✓提前 3-4 周对全员大会发起投票，最大化参与度并给员工足够提醒
- ✓在不同的星期提议时间（避免周一上午开会、周五下午开会）
- ✓对于全球公司，可以每季度轮换会议时间，让各地区分摊不便时段
- ✓设定回复截止时间制造紧迫感，但全公司投票至少留 5-7 天
- ✓开启日历叠加，让员工在投票时能看到自己已有的安排
- ✓在提议方案时充分考虑轮班员工和不同时区的远程员工
- ✓对于常规全员大会，可考虑固定时间（例如每月第一个周四）以养成习惯
常见问题
如何确保各部门都有良好的参与度？+−
通过多个渠道分享投票（邮件、Slack、Teams）并设定明确截止时间。借助 Pro 版本，你可以按部门跟踪参与率，确保意见具有代表性。
如果找不到全球都合适的时间怎么办？+−
对于真正的全球公司，可以每季度轮换会议时间，或为不同地区开两场独立的全员大会。WhenToMeet 可以帮你为每个地区优化时间。
我能看到不同部门或团队偏好哪些时间吗？+−
可以，你能看到每个人的回应，并识别不同员工群体在档期上的规律。
所有员工都需要注册账号才能投票吗？+−
不需要。员工只需点击投票链接即可投票表示档期——无需账号或注册。这能最大化参与度。
如何照顾上非传统班次的员工？+−
提议涵盖清晨、中午和傍晚的时段，照顾不同班次。对于实在无法到场的员工，也可考虑录像。
可以参与的员工人数有上限吗？+−
群组排期完全免费，投票数、参与者和时间段都没有上限。无论公司有 50 名员工还是 5000 名，WhenToMeet 都能零成本支持全公司投票。
我能一次性把确定后的全员大会同步到每个人的日历吗？+−
可以。一旦你确定会议，它会自动同步到所有参与者已连接的日历。无需为成百上千名员工手动发邀请。