Coordene workshops sem dor de cabeça de agendamento
Encontre horários que funcionam para todos os participantes do workshop
O WhenToMeet simplifica a coordenação de workshops. Veja a disponibilidade dos participantes, evite conflitos e agende sessões interativas que todo mundo pode acompanhar — gratuito para sempre.
O Desafio
- ✕Achar um horário em que todos os participantes consigam comparecer ao workshop
- ✕Coordenar equipes distribuídas em fusos horários diferentes
- ✕Reagendar quando participantes-chave têm conflitos
- ✕Gerenciar várias sessões ou grupos de breakout do workshop
- ✕Conseguir respostas rápidas de participantes ocupados
Como o WhenToMeet ajuda
Disponibilidade do grupo
Veja quando o maior número de participantes está livre. O WhenToMeet destaca os horários que funcionam melhor para o grupo.
Considera o calendário
Os participantes podem sobrepor o próprio calendário enquanto votam, evitando propor horários em que já estão ocupados.
Tratamento de fuso horário
Participantes em países diferentes? Cada um vê os horários no fuso local automaticamente.
Configuração rápida
Crie enquetes de workshop em menos de um minuto. Sem formulários complexos — basta adicionar os horários e compartilhar o link.
Duração flexível
Agende workshops de qualquer duração, de sessões rápidas de 1 hora a workshops intensivos de um dia inteiro.
Recursos Principais
Integração de calendário
Conecte Google Calendar, Microsoft 365 ou CalDAV para mostrar a disponibilidade dos participantes automaticamente.
Sem precisar de conta
Os participantes do workshop podem votar nos horários sem criar conta — basta clicar e selecionar.
Compartilhamento fácil
Gere um link único para a enquete e compartilhe por e-mail, Slack, Teams ou qualquer ferramenta de comunicação que sua equipe usar.
Notificações de respostas
Receba avisos quando os participantes votarem para saber quando há respostas suficientes para finalizar o horário do workshop.
Comece em 3 Passos
Crie a enquete do workshop
Proponha de 3 a 5 horários possíveis. Adicione o tema do workshop e qualquer detalhe relevante para os participantes.
Participantes votam
Compartilhe o link com todos os participantes. Eles votam na disponibilidade em segundos, com sobreposição de calendário para evitar conflitos.
Finalize e confirme
Analise as respostas para ver qual horário funciona para o maior número de pessoas. Finalize o workshop e o evento sincroniza com o calendário de todos.
Boas práticas para coordenar workshops
- ✓Proponha horários de workshop com pelo menos 2 semanas de antecedência para acomodar as agendas
- ✓Ofereça de 3 a 5 opções de horário para maximizar a chance de alguém poder comparecer
- ✓Defina um prazo de resposta para criar urgência e garantir respostas rápidas
- ✓Em workshops com várias sessões, considere agendar todas de uma vez para manter consistência
- ✓Considere os fusos horários se houver participantes remotos ou internacionais
Perguntas Frequentes
Posso agendar uma série de sessões de workshop de uma vez?+−
Sim! Crie várias enquetes (uma para cada sessão) para coordenar a sua série de workshops.
E se nem todos puderem no mesmo horário?+−
O WhenToMeet mostra qual horário funciona para o maior número de participantes. Você pode então decidir se segue com esse horário ou oferece uma gravação para quem não puder comparecer.
Consigo ver quem votou em cada horário?+−
Sim, você consegue ver as respostas dos participantes e quem escolheu cada horário, ajudando a tomar decisões mais embasadas.
Como lidar com mudanças de última hora no workshop?+−
Se precisar reagendar, crie uma nova enquete com horários alternativos. O processo rápido de votação permite reagendar em horas.
Há limite de duração do workshop?+−
Não. Agende workshops de qualquer duração, de sessões rápidas de 30 minutos a workshops intensivos de um dia inteiro.
Posso usar para workshops presenciais e virtuais?+−
Com certeza. O WhenToMeet funciona para qualquer formato de workshop. Os detalhes de local podem ser adicionados ao finalizar o evento.
Pronto para simplificar o agendamento?
Grátis para sempre. Nenhum cartão de crédito necessário.