Coordene treinamentos que realmente funcionam para todos
Pare de perder colaboradores por causa de conflitos de agenda
O WhenToMeet ajuda instrutores e equipes de RH a achar horários de treinamento em que os colaboradores realmente possam comparecer. Agendamento que enxerga o calendário mostra disponibilidade real, com limites generosos no plano gratuito.
O Desafio
- ✕Baixa presença porque o treinamento conflita com a agenda dos colaboradores
- ✕Coordenar disponibilidade entre vários departamentos e equipes
- ✕Reagendar sessões quando participantes-chave não podem comparecer
- ✕Gerenciar programas de treinamento com várias sessões mantendo presença consistente
- ✕Achar horários que funcionem em diferentes escritórios e fusos horários
Como o WhenToMeet ajuda
Maximize a presença em treinamentos
Veja quando o maior número de colaboradores está disponível antes de agendar. O WhenToMeet destaca os horários que funcionam para a maioria.
Respeite o calendário dos colaboradores
Os participantes podem sobrepor o calendário de trabalho enquanto votam, garantindo que o treinamento não conflite com reuniões críticas ou prazos.
Treinamentos em série
Agende várias sessões com horários consistentes. Ideal para programas de onboarding, cursos de certificação e desenvolvimento contínuo.
Coordenação entre escritórios
Participantes em escritórios diferentes ou fusos distintos? Cada um vê os horários no fuso local automaticamente.
Finalização rápida
Quando os colaboradores votarem, finalize a sessão com um clique. O evento sincroniza automaticamente com o calendário de todos.
Recursos Principais
Integração de calendário
Conecte os calendários dos colaboradores para ver a disponibilidade real e evitar agendar treinamentos durante períodos ocupados ou reuniões conflitantes.
Sem precisar de conta
Os participantes do treinamento podem votar nos horários sem criar conta — basta compartilhar o link.
Distribuição fácil
Gere links de enquete e compartilhe via e-mail, Slack, Teams ou seu sistema de gestão de aprendizado para coordenação imediata.
Lembretes de presença
Receba avisos quando os colaboradores votarem e envie lembretes automáticos conforme a data do treinamento se aproxima.
Proteção com tempo de buffer
Adicione tempo de buffer antes das sessões para que os participantes consigam encerrar o trabalho e se preparar mentalmente para o aprendizado.
Comece em 3 Passos
Crie a enquete do treinamento
Adicione horários potenciais com base no expediente típico. O WhenToMeet sugere horários que evitam blocos comuns de reunião e mostra conflitos dos calendários conectados.
Colaboradores votam na disponibilidade
Compartilhe o link com todos os participantes. Eles veem a sobreposição do calendário e votam nos horários livres em segundos — sem precisar de conta.
Finalize e confirme
Analise as respostas para ver qual horário funciona para mais colaboradores. Finalize a sessão e o evento entra automaticamente no calendário de todos com os detalhes da reunião.
Boas práticas para coordenar sessões de treinamento
- ✓Programe enquetes de treinamento com 2 a 3 semanas de antecedência para acomodar as agendas
- ✓Evite manhãs de segunda e tardes de sexta quando possível — meio de semana costuma ter mais presença
- ✓Em treinamentos com várias sessões, considere agendar tudo de uma vez para manter consistência e maximizar presença recorrente
- ✓Defina um prazo de resposta para criar urgência e garantir que dê para finalizar a tempo
- ✓Considere fusos horários e localização dos escritórios ao propor horários para equipes distribuídas
- ✓Ative a sobreposição de calendário para que os colaboradores evitem propor horários com prazos críticos
- ✓Em treinamentos obrigatórios, busque horários que funcionem para pelo menos 80% dos participantes
Perguntas Frequentes
Posso agendar um programa de treinamento de várias semanas de uma vez?+−
Sim! Crie enquetes separadas para cada sessão para coordenar toda a série de treinamentos com horários consistentes.
E se nem todos os colaboradores puderem no mesmo horário?+−
O WhenToMeet mostra qual horário funciona para mais participantes. Você decide se segue com esse horário ou oferece várias sessões para acomodar agendas diferentes.
Os colaboradores precisam criar conta para votar?+−
Não, eles podem votar na disponibilidade sem criar conta. Só quem coordena o treinamento precisa se cadastrar, e é totalmente gratuito.
Consigo ver quem ainda não respondeu?+−
Sim, você vê quais participantes já votaram e pode enviar lembretes para quem ainda não respondeu.
Como lidar com fusos horários diferentes para colaboradores remotos?+−
O WhenToMeet detecta automaticamente o fuso de cada participante e exibe os horários propostos no horário local, tornando a coordenação de treinamentos distribuídos simples.
Consigo sincronizar as sessões de treinamento com o nosso sistema de gestão de aprendizado?+−
O WhenToMeet sincroniza os horários de treinamento com sistemas de calendário (Google Calendar, Microsoft 365, etc.). Você pode integrar esses calendários ao seu LMS ou adicionar manualmente os horários finalizados.
Há limite de quantos participantes o treinamento pode ter?+−
O agendamento em grupo é totalmente gratuito, com enquetes, participantes e horários ilimitados. Treinando 5 novos contratados ou rodando programas de certificação para a empresa toda com 100+ colaboradores, o WhenToMeet lida com grupos de qualquer tamanho sem custo.
E se eu precisar reagendar uma sessão de treinamento?+−
Basta criar uma nova enquete com horários alternativos. O processo rápido de votação permite reagendar em horas e atualizar o calendário de todos automaticamente.
Pronto para simplificar o agendamento?
Grátis para sempre. Nenhum cartão de crédito necessário.