Agende reuniões de equipe em minutos, não em horas
Acabe com as correntes intermináveis de e-mails
O WhenToMeet encontra o horário perfeito para a reunião da sua equipe com agendamento que considera o calendário e detecta conflitos. Gratuito para sempre, sem cartão de crédito.
O Desafio
- ✕Threads de e-mail que não acabam tentando achar um horário que funcione para todos
- ✕Membros da equipe marcando dois compromissos no mesmo horário porque esqueceram de conflitos no calendário
- ✕Falta de visibilidade sobre quem realmente está disponível e quando
- ✕Horas gastas com agendamento em vez de trabalho realmente produtivo
- ✕Coordenação entre fusos horários diferentes sem confusão
Como o WhenToMeet ajuda
Agendamento que enxerga o calendário
Veja a disponibilidade de todos em uma única visão. O WhenToMeet consulta os calendários reais, não chuta, para você evitar conflitos antes que aconteçam.
Capacidade maior para a equipe
Adicione quantas pessoas quiser à enquete da reunião. Participantes ilimitados por enquete, sem cobrança por usuário, totalmente gratuito.
Detecção de conflitos
A detecção automática de horários ocupados mostra quando os participantes já têm compromisso, facilitando achar slots realmente livres.
Finalização instantânea
Quando todos votarem, finalize a reunião com um clique. O horário escolhido sincroniza automaticamente com o calendário de todos os participantes.
Inteligência de fuso horário
Equipe espalhada por vários fusos? O WhenToMeet converte os horários automaticamente para que cada pessoa veja o próprio horário local.
Recursos Principais
Integração de calendário
Conecte Google Calendar, Microsoft 365 ou qualquer calendário CalDAV para mostrar sua disponibilidade automaticamente.
Voto anônimo
Os membros da equipe podem votar na disponibilidade sem criar conta. Basta compartilhar o link e pronto.
Enquetes de reunião compartilháveis
Gere um link único para cada enquete de reunião. Compartilhe por e-mail, Slack, Teams ou qualquer ferramenta de comunicação.
Lembretes automáticos
Receba notificações quando os membros da equipe votarem e quando for hora de finalizar a reunião.
Proteção com tempo de buffer
Adicione automaticamente tempo de buffer antes e depois das reuniões para evitar a fadiga de compromissos colados.
Comece em 3 Passos
Crie sua enquete de reunião
Adicione horários possíveis para a reunião da equipe. O WhenToMeet sugere horários com base no expediente típico e detecta conflitos a partir dos calendários conectados.
Compartilhe com sua equipe
Envie o link único da enquete para todos os membros da equipe via e-mail, Slack ou a ferramenta que você preferir. Eles votam na disponibilidade em segundos — sem precisar de conta.
Finalize e sincronize
Veja as respostas para identificar o horário que funciona para mais pessoas. Finalize a reunião com um clique e o evento entra automaticamente no calendário de todos.
Boas práticas para agendar reuniões de equipe
- ✓Proponha 3 a 5 horários para dar flexibilidade sem sobrecarregar os participantes
- ✓Ative a sobreposição de calendário para que os membros vejam os próprios compromissos enquanto votam
- ✓Defina um prazo para as respostas para manter o ritmo e evitar atrasos no agendamento
- ✓Use o recurso 'Finalizar' para adicionar automaticamente o horário escolhido ao calendário de todos
- ✓Considere as diferenças de fuso horário ao propor horários para equipes distribuídas
Perguntas Frequentes
Os membros da equipe precisam criar uma conta para votar?+−
Não, eles podem votar na própria disponibilidade sem criar conta. Só quem organiza a reunião precisa se cadastrar, e é totalmente gratuito.
Como funciona a integração de calendário?+−
Conecte seu Google Calendar, Microsoft 365 ou um calendário CalDAV. O WhenToMeet mostra seus horários ocupados para você não sugerir slots em que já está com compromisso. Os detalhes dos eventos continuam privados.
Posso reagendar depois de finalizar a reunião?+−
Sim! Se os planos mudarem, você pode criar uma nova enquete ou atualizar manualmente o evento no calendário. Todos os participantes verão o novo horário.
O WhenToMeet é mesmo gratuito para reuniões de equipe?+−
Com certeza. As enquetes de eventos em grupo são gratuitas para sempre, com participantes, enquetes e horários ilimitados. Você pode rodar reuniões de equipe regulares sem custo. Recursos Pro como integrações avançadas de calendário e páginas de agendamento são upgrades opcionais.
E se minha equipe estiver em fusos horários diferentes?+−
O WhenToMeet detecta automaticamente o fuso de cada participante e exibe os horários propostos no horário local de cada um. Isso elimina a confusão e torna a coordenação internacional bem mais fácil.
Quantas pessoas podem participar de uma enquete de reunião?+−
O agendamento em grupo é totalmente gratuito, com enquetes, participantes e horários ilimitados. De equipes pequenas de 3 pessoas a reuniões da empresa toda com 100+ participantes, o WhenToMeet lida com grupos de qualquer tamanho sem custo.
Posso sincronizar a reunião finalizada com vários calendários?+−
Sim. Com uma assinatura Pro, você conecta vários calendários (como o de trabalho e o pessoal) e a reunião sincroniza com todos eles.
Como isso é diferente de simplesmente enviar um convite de reunião?+−
Convites tradicionais já assumem que você sabe um horário que funciona. O WhenToMeet ajuda a achar esse horário antes, mostrando a disponibilidade de todos e deixando os participantes votarem nas opções, evitando o vai e vem de 'recusar e propor outro horário'.
Pronto para simplificar o agendamento?
Grátis para sempre. Nenhum cartão de crédito necessário.