Agende webinars aos quais as pessoas realmente comparecem
Encontre horários de webinar quando seu público está disponível
O WhenToMeet ajuda você a coordenar a programação de webinars com apresentadores, painelistas e participantes em diferentes fusos horários. Maximize inscrições e presença escolhendo horários que funcionam para o seu público, com limites generosos no plano gratuito.
O Desafio
- ✕Baixa presença porque o horário não funciona para segmentos-chave do público
- ✕Coordenar disponibilidade entre vários apresentadores e painelistas
- ✕Gerenciar agendas de webinar em diferentes fusos horários e regiões
- ✕Concorrer com outros eventos ou reuniões no horário escolhido
- ✕Reagendar webinars quando apresentadores têm conflitos atrapalha o marketing e as inscrições
Como o WhenToMeet ajuda
Maximize a presença
Faça uma enquete com seu público para achar horários em que mais pessoas podem comparecer. Mais presença significa melhor engajamento e mais conversões.
Suporte global a fusos horários
Participantes do webinar pelo mundo todo? O WhenToMeet converte automaticamente todos os horários para o fuso local de cada participante.
Coordenação dos apresentadores
Veja quando todos os anfitriões, apresentadores e palestrantes convidados estão livres antes de divulgar a data do webinar.
Finalização rápida
Quando identificar o horário ideal, finalize o webinar e sincronize com o calendário de todos em um clique.
Evite conflitos com o público
Deixe os participantes sobreporem o calendário enquanto votam, para que escolham horários em que realmente possam participar.
Recursos Principais
Integração de calendário
Conecte os calendários de apresentadores e participantes para ver a disponibilidade real e evitar conflitos com compromissos existentes.
Sem precisar de conta
Possíveis participantes podem votar nos horários do webinar sem criar conta — basta compartilhar o link da enquete.
Distribuição fácil
Gere links de enquete e compartilhe via e-mail, redes sociais, LinkedIn ou sua plataforma de automação de marketing.
Notificações de votos
Receba avisos conforme os votos chegam para finalizar o horário do webinar quando tiver respostas suficientes para decidir.
Gestão de tempo de buffer
Adicione tempo de buffer antes dos webinars para preparação e checagem técnica, e depois para o overflow do Q&A e networking entre participantes.
Comece em 3 Passos
Crie a enquete do webinar
Proponha de 3 a 5 horários potenciais com base na localização do público-alvo e no expediente típico. O WhenToMeet sugere horários que funcionam entre fusos.
Público e apresentadores votam
Compartilhe a enquete com possíveis participantes, apresentadores e painelistas. Eles veem a sobreposição do calendário e votam nos horários em que podem participar — sem cadastro.
Finalize e divulgue
Analise os resultados para ver qual horário maximiza a presença. Finalize o webinar, sincronize com o calendário dos apresentadores e divulgue a data para o seu público.
Boas práticas para agendar webinars
- ✓Faça a enquete com seu público pelo menos 3 a 4 semanas antes da data ideal para dar tempo de promoção
- ✓Proponha horários em diferentes dias da semana e momentos do dia para acomodar várias agendas
- ✓Em webinars B2B, evite manhãs de segunda e tardes de sexta, quando a presença costuma ser menor
- ✓Considere os fusos horários com cuidado — se o público é global, talvez precise rodar várias sessões
- ✓Defina um prazo de resposta para criar urgência e garantir tempo de finalizar e divulgar
- ✓Ative a sobreposição de calendário para que os participantes evitem propor horários com conflitos
- ✓Em séries de webinars, considere fazer a enquete de todas as datas de uma vez para manter consistência e criar hábito no público
Perguntas Frequentes
Devo fazer a enquete primeiro com apresentadores ou com o público?+−
Comece pelos apresentadores e painelistas para reduzir os horários disponíveis e depois faça a enquete com o público-alvo dentro dessas opções, maximizando a presença.
Posso agendar várias sessões de webinar para diferentes fusos horários?+−
Sim! Crie enquetes separadas para diferentes regiões (por exemplo, APAC, Europa, Américas) para acomodar audiências globais sem exigir que ninguém compareça em horários inconvenientes.
Os participantes precisam criar conta para votar?+−
Não, possíveis participantes podem votar nos horários sem criar conta. Isso reduz a fricção e aumenta a participação na enquete.
Consigo ver quem votou em cada horário?+−
Sim, dá para ver respostas individuais, o que ajuda a entender quais segmentos do público preferem quais horários.
Como lidar com cancelamentos de apresentadores em cima da hora?+−
Crie uma nova enquete com datas e horários alternativos. O processo rápido de votação permite reagendar e avisar os inscritos em horas.
Consigo integrar isso com minha plataforma de webinar ou automação de marketing?+−
O WhenToMeet sincroniza os horários finalizados com sistemas de calendário (Google Calendar, Microsoft 365, etc.). Você pode integrar esses calendários com a sua plataforma de webinar ou adicionar manualmente o horário escolhido.
Há limite de quantos participantes podem votar?+−
O agendamento em grupo é totalmente gratuito, com enquetes, participantes e horários ilimitados. Em uma roundtable de especialistas com 10 pessoas ou um webinar comunitário com mais de 500, o WhenToMeet lida com grupos de qualquer tamanho sem custo.
Posso usar isso para séries de webinars recorrentes?+−
Com certeza. Crie enquetes para webinars individuais e agende uma série inteira com horários mensais ou semanais consistentes.
Pronto para simplificar o agendamento?
Grátis para sempre. Nenhum cartão de crédito necessário.