Pianifica webinar a cui le persone partecipano davvero
Trova orari quando il tuo pubblico è disponibile
WhenToMeet ti aiuta a coordinare i programmi dei webinar con relatori, panelist e partecipanti tra fusi orari diversi. Massimizza iscrizioni e presenze scegliendo orari che funzionano per il tuo pubblico, con limiti free-tier generosi.
La Sfida
- ✕Bassa partecipazione perché l'orario non funziona per segmenti chiave del pubblico
- ✕Coordinare la disponibilità tra più relatori e panelist
- ✕Gestire programmi tra fusi orari e regioni diverse
- ✕Competere con altri eventi o riunioni durante lo slot scelto
- ✕Riprogrammare quando i relatori hanno conflitti impatta marketing e iscrizioni
Come WhenToMeet aiuta
Massimizza la partecipazione
Sondaggia il tuo pubblico per trovare orari in cui possono partecipare in tanti. Più presenze significano più engagement e più conversioni.
Supporto fusi orari globale
Partecipanti in tutto il mondo? WhenToMeet converte automaticamente tutti gli orari nel fuso locale di ogni partecipante.
Coordinamento dei relatori
Vedi quando tutti gli host, relatori e ospiti del webinar sono disponibili prima di annunciare la data.
Finalizzazione veloce
Una volta identificato l'orario ottimale, finalizza il webinar e sincronizzalo nel calendario di tutti con un clic.
Evita conflitti col pubblico
Lascia che i partecipanti sovrappongano i loro calendari mentre votano, così scelgono orari in cui possono davvero partecipare.
Caratteristiche Principali
Integrazione calendario
Collega i calendari di relatori e partecipanti per vedere la reale disponibilità ed evitare conflitti con impegni esistenti.
Nessun account richiesto
I potenziali partecipanti possono votare gli orari del webinar senza creare un account: basta condividere il link.
Distribuzione facile
Genera link e condividili via email, social, LinkedIn o la tua piattaforma di marketing automation.
Notifiche di voto
Ricevi notifiche man mano che arrivano i voti così puoi finalizzare l'orario quando hai abbastanza risposte.
Gestione del tempo cuscinetto
Aggiungi tempo cuscinetto prima per la preparazione del relatore e i controlli tecnici, e dopo per Q&A e networking.
Inizia in 3 Passaggi
Crea il sondaggio del webinar
Proponi 3-5 orari potenziali basati sulla posizione del tuo pubblico target e sui tipici orari di lavoro. WhenToMeet suggerisce orari che funzionano tra fusi.
Pubblico e relatori votano
Condividi il sondaggio con potenziali partecipanti, relatori e panelist. Possono vedere la sovrapposizione del calendario e votare gli orari, senza registrazione.
Finalizza e promuovi
Rivedi i risultati per vedere quale orario massimizza le presenze. Finalizza il webinar, sincronizzalo nei calendari dei relatori e annuncia la data al tuo pubblico.
Buone pratiche per la pianificazione dei webinar
- ✓Sondaggia il tuo pubblico almeno 3-4 settimane prima della data ideale per dare tempo alla promozione
- ✓Proponi orari in giorni e fasce diverse per accomodare orari vari
- ✓Per webinar B2B, evita lunedì mattina e venerdì pomeriggio quando le presenze sono tipicamente basse
- ✓Considera attentamente i fusi orari: per pubblico globale potresti dover fare più sessioni
- ✓Imposta una scadenza per il voto per creare urgenza e finalizzare in tempo per la promozione
- ✓Attiva la sovrapposizione del calendario così i partecipanti evitano orari con conflitti
- ✓Per serie di webinar, considera di sondaggiare tutte le date in anticipo per coerenza e abitudine del pubblico
Domande Frequenti
Devo sondaggiare prima i relatori o i partecipanti?+−
Inizia con relatori e panelist per restringere gli orari in cui sono disponibili, poi sondaggia il tuo pubblico target dentro quelle opzioni per massimizzare le presenze.
Posso pianificare più sessioni per fusi orari diversi?+−
Sì! Crea sondaggi separati per regioni diverse (es. APAC, Europa, Americhe) per accomodare pubblici globali senza chiedere a nessuno di partecipare a orari scomodi.
I partecipanti devono creare un account per votare?+−
No, i potenziali partecipanti possono votare senza creare un account. Questo riduce l'attrito e aumenta la partecipazione al sondaggio.
Posso vedere chi ha votato per quale orario?+−
Sì, puoi vedere le risposte individuali, utile per capire quali segmenti di pubblico preferiscono quali orari.
Come gestisco cancellazioni dell'ultimo minuto dei relatori?+−
Crea un nuovo sondaggio con date e orari alternativi. Il processo rapido permette di riprogrammare e notificare i partecipanti registrati in poche ore.
Posso integrarlo con la mia piattaforma webinar o marketing automation?+−
WhenToMeet sincronizza gli orari finalizzati con i sistemi di calendario (Google Calendar, Microsoft 365, ecc.). Puoi poi integrare quei calendari con la tua piattaforma webinar o aggiungere manualmente l'orario.
C'è un limite al numero di partecipanti che possono votare?+−
La pianificazione di gruppo è completamente gratis con sondaggi, partecipanti e slot illimitati. Che tu stia ospitando una tavola rotonda da 10 persone o un webinar comunitario con 500+ potenziali partecipanti, WhenToMeet gestisce gruppi di qualsiasi dimensione senza costi.
Posso usarlo per serie di webinar ricorrenti?+−
Assolutamente. Crea sondaggi per webinar individuali per pianificare un'intera serie con orari coerenti mensili o settimanali.
Pronto a semplificare la programmazione?
Gratis per sempre. Nessuna carta di credito richiesta.