Coordina workshop senza stress di pianificazione
Trova orari che vanno bene per tutti i partecipanti
WhenToMeet rende semplice il coordinamento dei workshop. Vedi la disponibilità dei partecipanti, evita conflitti e pianifica sessioni interattive a cui tutti possono partecipare, gratis per sempre.
La Sfida
- ✕Trovare un orario in cui tutti i partecipanti possano essere presenti
- ✕Coordinarsi tra team distribuiti in fusi orari diversi
- ✕Riprogrammare quando partecipanti chiave hanno conflitti
- ✕Gestire più sessioni di workshop o gruppi di lavoro
- ✕Ottenere risposte tempestive da partecipanti impegnati
Come WhenToMeet aiuta
Disponibilità di gruppo
Vedi quando il maggior numero di partecipanti è disponibile. WhenToMeet evidenzia gli slot che funzionano meglio per il gruppo.
Consapevole del calendario
I partecipanti possono sovrapporre i propri calendari mentre votano, così evitano di proporre orari in cui sono già impegnati.
Gestione fusi orari
Partecipanti in paesi diversi? Tutti vedono gli orari nel proprio fuso locale automaticamente.
Setup veloce
Crea sondaggi per workshop in meno di un minuto. Niente moduli complessi: aggiungi gli slot e condividi il link.
Durata flessibile
Pianifica workshop di qualsiasi durata, dalle sessioni veloci di 1 ora a workshop intensivi di una giornata intera.
Caratteristiche Principali
Integrazione calendario
Collega Google Calendar, Microsoft 365 o CalDAV per mostrare automaticamente la disponibilità dei partecipanti.
Nessun account richiesto
I partecipanti possono votare gli orari senza creare un account: basta un clic e selezionano.
Condivisione facile
Genera un link unico e condividilo via email, Slack, Teams o qualsiasi strumento di comunicazione che il tuo team usa.
Notifiche di risposta
Ricevi notifiche quando i partecipanti votano, così sai quando hai abbastanza risposte per finalizzare l'orario.
Inizia in 3 Passaggi
Crea il sondaggio del workshop
Proponi 3-5 orari potenziali. Aggiungi l'argomento e ogni dettaglio rilevante che i partecipanti devono sapere.
I partecipanti votano
Condividi il link del sondaggio. Votano la propria disponibilità in pochi secondi, con la sovrapposizione del calendario per evitare conflitti.
Finalizza e conferma
Rivedi le risposte per vedere quale orario funziona meglio. Finalizza il workshop e l'evento si sincronizza nel calendario di tutti.
Buone pratiche per il coordinamento dei workshop
- ✓Proponi gli orari almeno 2 settimane prima per permettere ai partecipanti di organizzarsi
- ✓Offri 3-5 opzioni di slot per massimizzare la possibilità che qualcuno possa partecipare
- ✓Imposta una scadenza per creare urgenza e ricevere risposte tempestive
- ✓Per workshop multi-sessione, considera di pianificare tutte le sessioni in anticipo per mantenere coerenza
- ✓Considera i fusi orari se hai partecipanti remoti o internazionali
Domande Frequenti
Posso pianificare una serie di sessioni in una volta?+−
Sì! Crea più sondaggi (uno per ogni sessione) per coordinare la tua serie di workshop.
E se non tutti possono partecipare allo stesso orario?+−
WhenToMeet ti mostra quale slot funziona per il maggior numero di partecipanti. Puoi decidere se procedere con quell'orario o offrire una registrazione per chi non può partecipare.
Posso vedere chi ha votato per quale orario?+−
Sì, puoi vedere le risposte dei partecipanti e chi ha selezionato ogni slot, aiutandoti a prendere decisioni informate.
Come gestisco cambiamenti dell'ultimo minuto?+−
Se devi riprogrammare, crea un nuovo sondaggio con orari alternativi. Il processo rapido permette di riprogrammare in poche ore.
C'è un limite alla durata del workshop?+−
No. Pianifica workshop di qualsiasi durata, dalle sessioni veloci di 30 minuti a workshop intensivi di una giornata.
Posso usarlo sia per workshop in presenza sia virtuali?+−
Assolutamente. WhenToMeet funziona per qualsiasi formato. I dettagli sulla location possono essere aggiunti quando finalizzi l'evento.
Pronto a semplificare la programmazione?
Gratis per sempre. Nessuna carta di credito richiesta.