Pianifica riunioni di team in minuti, non in ore
Basta con le catene infinite di email
WhenToMeet trova l'orario perfetto per la tua riunione di team con pianificazione consapevole del calendario e rilevamento dei conflitti. Gratis per sempre, senza carta di credito.
La Sfida
- ✕Catene infinite di email per trovare un orario che vada bene a tutti
- ✕Membri del team con doppie prenotazioni perché si dimenticano dei conflitti in calendario
- ✕Nessuna visibilità su chi è davvero disponibile e quando
- ✕Ore spese a pianificare invece di lavorare in modo produttivo
- ✕Coordinarsi tra fusi orari diversi senza fare confusione
Come WhenToMeet aiuta
Pianificazione consapevole del calendario
Vedi la disponibilità di tutti in un'unica vista. WhenToMeet controlla i calendari reali, non si limita a ipotizzare, così eviti i conflitti prima che si presentino.
Capienza più alta per il team
Aggiungi tutte le persone che ti servono al sondaggio della riunione. Partecipanti illimitati per sondaggio senza costi per utente, completamente gratis.
Rilevamento dei conflitti
Il rilevamento automatico dei tempi occupati mostra quando i partecipanti sono già impegnati, rendendo facile trovare slot davvero disponibili.
Finalizzazione immediata
Una volta che tutti hanno votato, finalizza la riunione con un clic. L'orario scelto si sincronizza automaticamente con i calendari di tutti i partecipanti.
Intelligenza sui fusi orari
Team distribuito su più fusi orari? WhenToMeet converte automaticamente gli orari così tutti vedono le ore locali.
Caratteristiche Principali
Integrazione calendario
Collega Google Calendar, Microsoft 365 o qualsiasi calendario CalDAV per mostrare la tua disponibilità in automatico.
Voto anonimo
I membri del team possono votare la propria disponibilità senza creare un account. Basta condividere il link e sono dentro.
Sondaggi condivisibili
Genera un link unico per ogni sondaggio. Condividilo via email, Slack, Teams o qualsiasi strumento di comunicazione.
Promemoria automatici
Ricevi notifiche quando i membri del team votano e quando è il momento di finalizzare la riunione.
Protezione con tempo cuscinetto
Aggiungi automaticamente del tempo cuscinetto prima e dopo le riunioni per evitare la stanchezza da meeting consecutivi.
Inizia in 3 Passaggi
Crea il tuo sondaggio
Aggiungi possibili slot orari per la riunione di team. WhenToMeet suggerisce orari basati sui tipici orari di lavoro e rileva i conflitti dai calendari collegati.
Condividi con il tuo team
Manda il link del sondaggio a tutti i membri via email, Slack o lo strumento che preferisci. Possono votare la propria disponibilità in pochi secondi, senza account.
Finalizza e sincronizza
Rivedi le risposte per vedere quale orario funziona per il maggior numero di persone. Finalizza la riunione con un clic e l'evento si aggiunge automaticamente al calendario di tutti.
Buone pratiche per pianificare riunioni di team
- ✓Proponi 3-5 slot orari per dare flessibilità senza sopraffare i partecipanti
- ✓Attiva la sovrapposizione del calendario così i membri del team vedono i loro impegni mentre votano
- ✓Imposta una scadenza per le risposte per mantenere il ritmo ed evitare ritardi
- ✓Usa la funzione 'Finalizza' per aggiungere automaticamente l'orario scelto al calendario di tutti
- ✓Considera le differenze di fuso orario quando proponi orari per team distribuiti
Domande Frequenti
I membri del team devono creare un account per votare?+−
No, i membri del team possono votare la propria disponibilità senza creare un account. Solo l'organizzatore della riunione deve registrarsi, ed è completamente gratis.
Come funziona l'integrazione del calendario?+−
Collega il tuo Google Calendar, Microsoft 365 o calendario CalDAV. WhenToMeet mostrerà i tuoi tempi occupati così puoi evitare di proporre slot quando sei già impegnato. I dettagli reali degli eventi rimangono privati.
Posso riprogrammare dopo aver finalizzato la riunione?+−
Sì! Se i piani cambiano, puoi creare un nuovo sondaggio o aggiornare manualmente l'evento. Tutti i partecipanti vedranno l'orario aggiornato nei loro calendari.
WhenToMeet è davvero gratis per le riunioni di team?+−
Assolutamente. I sondaggi di gruppo sono gratis per sempre con partecipanti, sondaggi e slot illimitati. Puoi gestire le riunioni regolari del team senza costi. Le funzioni Pro come integrazioni avanzate e pagine di prenotazione sono upgrade opzionali.
E se il mio team è in fusi orari diversi?+−
WhenToMeet rileva automaticamente il fuso orario di ogni partecipante e mostra tutti gli orari proposti nelle ore locali. Questo elimina la confusione e rende il coordinamento internazionale facile.
Quante persone possono partecipare a un sondaggio?+−
La pianificazione di gruppo è completamente gratis con sondaggi, partecipanti e slot illimitati. Che tu stia pianificando per un piccolo team di 3 persone o per una riunione aziendale con 100+ persone, WhenToMeet gestisce gruppi di qualsiasi dimensione senza costi.
Posso sincronizzare la riunione finalizzata su più calendari?+−
Sì, con un abbonamento Pro puoi collegare più calendari (come quello di lavoro e quello personale) e la riunione si sincronizzerà su tutti.
In cosa è diverso dall'inviare un semplice invito?+−
Gli inviti tradizionali presuppongono che tu sappia già un orario che funziona. WhenToMeet ti aiuta a trovare prima quell'orario mostrando la disponibilità di tutti e facendo votare i partecipanti, evitando il classico 'rifiuto e proponi un nuovo orario'.
Pronto a semplificare la programmazione?
Gratis per sempre. Nessuna carta di credito richiesta.