Pianifica Senza Conflitti tra Tutti i Tuoi Calendari
Smetti di fare i conti con più calendari, inizia a pianificare con fiducia
Calendario di lavoro, calendario personale, calendario di progetto collaterale, la maggior parte delle persone ha più calendari. WhenToMeet li sincronizza tutti per mostrare disponibilità unificata, prevenire conflitti tra il tuo intero programma e coordinare riunioni senza il carico mentale di tracciare impegni in tre posti.
La Sfida
- ✕Dimenticare gli appuntamenti personali quando pianifichi riunioni di lavoro, causando conflitti
- ✕Gli impegni di progetti collaterali entrano in conflitto con le chiamate dei clienti perché i calendari non sono sincronizzati
- ✕Controllare manualmente 3+ calendari ogni volta che qualcuno chiede un orario di riunione
- ✕Doppie prenotazioni tra lavoro e vita personale perché i tool di pianificazione vedono solo un calendario
- ✕Perdere eventi importanti perché li hai pianificati sopra in un calendario diverso
Come WhenToMeet aiuta
Vista Unificata di Disponibilità
Connetti Google Calendar, Microsoft 365, Apple Calendar e qualsiasi calendario CalDAV. WhenToMeet combina tutti i tuoi impegni in una vista di disponibilità unificata così non avrai mai più doppie prenotazioni.
Previeni Conflitti Cross-Calendario
Stai pianificando una riunione di lavoro? WhenToMeet controlla il tuo calendario di lavoro, calendario personale e calendario di progetto collaterale simultaneamente per rilevare i conflitti prima di condividere gli orari.
Privacy tra Calendari
Gli eventi del tuo calendario personale rimangono privati dai colleghi di lavoro, e viceversa. WhenToMeet mostra solo lo stato occupato/libero, mai i dettagli dell'evento o quale calendario l'impegno è su.
Un Sondaggio, Tutti i Calendari
Crea un singolo sondaggio di pianificazione che rispetta tutti i tuoi calendari. I partecipanti vedono la tua vera disponibilità senza doverti bloccare manualmente il tempo su più sistemi di calendario.
Rilevamento Automatico dei Conflitti
Mentre aggiungi slot di tempo a un sondaggio, WhenToMeet evidenzia istantaneamente i conflitti da qualsiasi calendario connesso. Vedi i problemi di pianificazione prima di condividere, non dopo.
Caratteristiche Principali
Integrazione di Calendari Multipli
Connetti calendari illimitati: calendario Google di lavoro, calendario Gmail personale, Outlook Microsoft 365, Apple iCloud Calendar, o qualsiasi calendario CalDAV. Tutto si sincronizza in tempo reale.
Vista Calendario Sovrapposto
Vedi tutti i tuoi calendari sovrapposti in una sola vista quando voti gli orari di riunione. Identifica rapidamente i conflitti con riunioni di lavoro, appuntamenti dal dottore o chiamate di progetti collaterali.
Sincronizzazione di Disponibilità in Tempo Reale
Quando gli eventi cambiano in qualsiasi calendario connesso, WhenToMeet aggiorna la tua disponibilità automaticamente. Mostra sempre tempo libero accurato tra tutti gli impegni.
Creazione di Eventi Specifici del Calendario
Scegli quale calendario riceve gli eventi pianificati. Aggiungi riunioni di lavoro al tuo calendario di lavoro, chiamate con clienti al tuo calendario aziendale, eventi personali al tuo calendario personale.
Notifiche Unificate
Ricevi promemoria per gli eventi pianificati indipendentemente da quale calendario sono su. Non perdere mai una riunione perché hai controllato l'app del calendario sbagliata.
Inizia in 3 Passaggi
Connetti tutti i tuoi calendari
Aggiungi il tuo calendario di lavoro (Google Workspace o Microsoft 365), calendario personale (Gmail, iCloud) e qualsiasi altro calendario che usi. WhenToMeet li sincronizza tutti per mostrare disponibilità unificata.
Crea sondaggi consapevoli dei conflitti
Proponi orari di riunione e WhenToMeet controlla ogni calendario connesso per i conflitti. Vedi avvisi se un orario proposto entra in conflitto con riunioni di lavoro, appuntamenti personali o progetti collaterali.
Pianifica nel calendario giusto
Quando finalizzi una riunione, scegli quale calendario dovrebbe riceverla. La riunione di lavoro va al calendario di lavoro, il pranzo personale va al calendario personale, tutto da uno strumento di pianificazione.
Best Practice per la Pianificazione Multi-Calendario
- ✓Connetti i calendari in ordine di priorità: primo il calendario di lavoro, poi personale, poi progetti collaterali. Questo aiuta WhenToMeet a suggerire orari che rispettano i tuoi impegni più importanti
- ✓Usa codifica di colore specifica del calendario nelle impostazioni WhenToMeet per identificare rapidamente quale calendario ha conflitti
- ✓Imposta 'orari di lavoro' nel tuo calendario di lavoro e 'orari personali' nel tuo calendario personale, WhenToMeet rispetta entrambi quando suggerisce orari
- ✓Per riunioni con clienti, connetti sia il calendario di lavoro che quello personale per evitare di proporre orari durante impegni personali come visite dal dottore
- ✓Rivedi tutti i calendari connessi prima di creare sondaggi per assicurarti che la sincronizzazione funziona e la disponibilità sia accurata
- ✓Usa la funzionalità 'aggiungi a calendario specifico' quando finalizzi, metti riunioni di lavoro nel calendario di lavoro, eventi personali nel calendario personale per un'organizzazione ordinata
Domande Frequenti
Quanti calendari posso connettere a WhenToMeet?+−
Non c'è limite. Connetti il tuo calendario Google di lavoro, calendario Gmail personale, Outlook Microsoft 365, Apple iCloud Calendar e qualsiasi calendario compatibile con CalDAV. WhenToMeet li sincronizza tutti per mostrare disponibilità unificata.
I miei colleghi vedranno gli eventi del mio calendario personale?+−
No. WhenToMeet mostra solo il tuo stato occupato/libero, mai i dettagli dell'evento. Quando proponi orari di riunione, gli altri vedono che sei occupato ma non quale calendario l'impegno è su o cos'è l'evento.
Quali servizi di calendario supporta WhenToMeet?+−
WhenToMeet si integra con Google Calendar (personale e Workspace), Microsoft 365 (Outlook/Exchange), Apple iCloud Calendar e qualsiasi calendario che supporta il protocollo CalDAV (Fastmail, ProtonMail, ecc.).
Posso scegliere quale calendario riceve un evento pianificato?+−
Sì! Quando finalizzi una riunione, puoi selezionare quale calendario connesso dovrebbe ricevere l'evento. Aggiungi riunioni di lavoro al tuo calendario di lavoro, appuntamenti personali al tuo calendario personale, tutto da un'unica interfaccia.
Cosa succede se ho un conflitto in uno dei calendari?+−
Quando crei un sondaggio, WhenToMeet controlla tutti i calendari connessi. Se un orario proposto entra in conflitto con un evento da qualsiasi calendario (lavoro, personale o progetto collaterale), vedrai un avviso di conflitto prima di condividere il sondaggio.
I partecipanti hanno bisogno di connettere più calendari anche loro?+−
I partecipanti possono connettere tanti o pochi calendari quanto vogliono. Se qualcuno connette i suoi calendari, vedrà il suo programma quando vota. Se non connette nessuno, può comunque votare manualmente.
Come rimane aggiornata la sincronizzazione del calendario?+−
WhenToMeet si sincronizza con i tuoi calendari in tempo reale. Quando aggiungi, rimuovi o cambi gli eventi in qualsiasi calendario connesso, la tua disponibilità si aggiorna automaticamente entro minuti.
È sicuro avere più calendari connessi?+−
Sì. WhenToMeet usa OAuth 2.0 per ogni connessione di calendario e richiede solo accesso in lettura alla disponibilità (stato occupato/libero). I dettagli dell'evento rimangono privati. Ogni connessione di calendario è crittografata e archiviata in modo sicuro.
Pronto a semplificare la programmazione?
Gratis per sempre. Nessuna carta di credito richiesta.