सही समय की किकऑफ़ मीटिंग के साथ प्रोजेक्ट सही तरीके से शुरू करें

नहीं, केवल प्रोजेक्ट मैनेजर को मुफ्त WhenToMeet अकाउंट चाहिए। सभी टीम सदस्य और स्टेकहोल्डर्स बस पोल लिंक पर क्लिक करके अपनी उपलब्धता पर वोट कर सकते हैं—साइन अप की ज़रूरत नहीं।

WhenToMeet दिखाता है कि कौन सा समय सबसे ज़्यादा लोगों के लिए काम करता है। आप आवश्यक प्रतिभागियों को प्राथमिकता दे सकते हैं और उनके लिए काम करने वाले समय आगे बढ़ सकते हैं, दूसरों के लिए रिकॉर्डिंग या फॉलो-अप मीटिंग ऑफ़र कर सकते हैं।

हाँ! अपने पूरे प्रोजेक्ट केडेन्स को कोऑर्डिनेट करने के लिए किकऑफ़, स्टैंडअप, स्प्रिंट रिव्यू और स्टेकहोल्डर चेक-इन के लिए अलग पोल बनाएं।

अगर आप स्पष्ट डेडलाइन सेट करते हैं तो ज़्यादातर पोल को 24-48 घंटों में रिस्पॉन्स मिल जाता है। आप पर्याप्त स्टेकहोल्डर्स के वोट करते ही किकऑफ़ फ़ाइनलाइज़ कर सकते हैं, हफ्तों के कोऑर्डिनेशन को दिनों में बदल सकते हैं।

हाँ, आप देख सकते हैं कि किस स्टेकहोल्डर ने वोट किया है और जिन्होंने रिस्पॉन्स नहीं दिया उन्हें रिमाइंडर भेज सकते हैं, सुनिश्चित करते हुए कि सभी आवश्यक प्रतिभागियों से इनपुट मिले।

बस अपडेट की गई तिथियों के साथ नया पोल बनाएं। क्विक वोटिंग प्रोसेस का मतलब है कि आप घंटों में रीशेड्यूल कर सकते हैं और प्रोजेक्ट को आगे बढ़ा सकते हैं।

WhenToMeet फ़ाइनलाइज़ की गई मीटिंग समय को कैलेंडर सिस्टम (Google Calendar, Microsoft 365, आदि) में सिंक करता है। कई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल कैलेंडर के साथ इंटीग्रेट करते हैं, या आप मैन्युअली अपने PM टूल में मीटिंग जोड़ सकते हैं।

ग्रुप शेड्यूलिंग असीमित पोल, प्रतिभागियों और टाइम स्लॉट के साथ पूरी तरह मुफ्त है। चाहे आप एक प्रोजेक्ट मैनेज कर रहे हों या पूरे पोर्टफोलियो को, आप बिना लागत के किकऑफ़ मीटिंग्स शेड्यूल कर सकते हैं।