Planifiez des entretiens en panel sans cauchemar de coordination
Coordonne tes panels de recrutement en minutes, pas en jours
WhenToMeet élimine le chaos des plannings d'entretien en montrant quand tous les intervieweurs sont disponibles. Trouve des créneaux qui conviennent à tout ton panel grâce à la planification basée sur les calendriers et à des limites gratuites généreuses.
Le Défi
- ✕Coordonner la disponibilité de plusieurs intervieweurs aux agendas chargés
- ✕Des allers-retours d'emails interminables pour trouver un créneau qui convient au panel
- ✕Perdre les meilleurs candidats parce que la planification traîne en longueur
- ✕Doublons d'agenda parce que les intervieweurs ont oublié de bloquer leur calendrier
- ✕Gérer des plannings d'entretien entre départements et fuseaux horaires différents
Comment WhenToMeet tu aide
Vois la disponibilité de tous les intervieweurs
Vois en un coup d'œil quand ton panel de recrutement complet est libre. WhenToMeet vérifie les vrais calendriers pour que tu trouves de vraies disponibilités, pas des suppositions.
Planifie 10x plus vite
Ce qui prenait 2 à 3 jours d'emails se règle maintenant en minutes. Cale des entretiens avec les candidats pendant qu'ils sont encore intéressés.
Panels d'entretien plus larges
Coordonne des entretiens avec 2 intervieweurs ou 10+ parties prenantes. Ajoute autant de personnes que tu veux à ton sondage, sans frais par utilisateur, totalement gratuit.
Détection automatique des conflits
Les calendriers connectés affichent automatiquement les plages occupées, évitant les doubles réservations et garantissant que les intervieweurs sont vraiment disponibles.
Gère les équipes distribuées
Tu recrutes entre bureaux ou fuseaux ? WhenToMeet convertit automatiquement tous les horaires dans le fuseau local de chaque intervieweur.
Fonctionnalités Clés
Intégration calendrier
Connecte les calendriers des intervieweurs pour voir leur vraie disponibilité et éviter les conflits avec leurs réunions existantes.
Participation rapide
Les intervieweurs votent sur leur disponibilité sans créer de compte — un clic sur le lien et ils sélectionnent leurs créneaux en quelques secondes.
Sondages d'entretien partageables
Génère des liens uniques pour chaque entretien candidat. Partage par email, Slack ou via ton ATS pour une coordination instantanée.
Notifications pour les intervieweurs
Reçois une notification quand les membres du panel votent et quand il est temps de valider l'entretien, pour garder le rythme du recrutement.
Temps de battement entre entretiens
Ajoute automatiquement du temps de battement entre les entretiens consécutifs pour que les intervieweurs aient le temps de préparer et de donner leurs retours.
Commencer en 3 Étapes
Crée un sondage d'entretien
Ajoute les créneaux d'entretien possibles selon la disponibilité habituelle de ton équipe. WhenToMeet propose des créneaux pendant les heures de travail et détecte les conflits depuis les calendriers connectés.
Le panel vote sur la disponibilité
Partage le lien du sondage avec tous les intervieweurs. Ils voient leur calendrier en superposition et votent sur les créneaux disponibles en moins de 30 secondes — aucun compte requis.
Valide et invite le candidat
Examine les réponses pour voir quel créneau convient à tous les intervieweurs. Valide l'entretien en un clic et invite le candidat. L'événement se synchronise automatiquement dans le calendrier de chacun.
Bonnes pratiques pour planifier des entretiens
- ✓Crée le sondage d'entretien dès qu'un candidat passe le screening initial pour garder le rythme
- ✓Propose 3 à 5 créneaux pour offrir de la flexibilité tout en gardant le tout gérable
- ✓Fixe une deadline de réponse de 24h pour les intervieweurs afin d'assurer un retour rapide
- ✓Active la superposition de calendrier pour que le panel voie ses engagements en votant
- ✓Pour les entretiens finaux avec des dirigeants, sonde les disponibilités bien en avance
- ✓Utilise les réglages de temps de battement pour éviter le burnout entre panels consécutifs
- ✓Tiens compte des fuseaux si tu interviewes des candidats à distance ou avec un panel distribué
Questions Fréquemment Posées
Tous les intervieweurs doivent-ils créer un compte ?+−
Non, seul le coordinateur des entretiens a besoin d'un compte (gratuit). Les membres du panel peuvent voter sur leur disponibilité en cliquant simplement sur le lien — sans inscription.
À quelle vitesse puis-je planifier un entretien ?+−
La plupart des sondages reçoivent des réponses en 2 à 4 heures si tu fixes une deadline claire. Tu peux valider l'entretien dès que tous les membres du panel ont voté, transformant des jours de coordination en heures.
Puis-je planifier plusieurs tours d'entretien pour un candidat ?+−
Oui ! Crée des sondages distincts pour chaque tour (téléphonique, technique, culture, etc.) afin de coordonner tout le processus.
Et si un intervieweur a un conflit de dernière minute ?+−
Crée simplement un nouveau sondage avec des créneaux alternatifs. Le vote rapide te permet de re-planifier en quelques heures sans perdre le candidat.
Puis-je voir qui est disponible pour chaque créneau ?+−
Oui, tu peux voir quels membres du panel ont voté pour chaque créneau, ce qui t'aide à prendre des décisions stratégiques si tout le monde n'est pas dispo au même moment.
Comment ça s'intègre avec notre ATS (logiciel de recrutement) ?+−
WhenToMeet fonctionne en parallèle de ton ATS. Une fois l'entretien validé, l'événement de calendrier est synchronisé chez tous les participants. Tu peux aussi ajouter les détails de l'entretien et infos candidat au sondage.
Y a-t-il une limite au nombre d'entretiens que je peux planifier ?+−
La planification de groupe est totalement gratuite avec sondages, participants et créneaux illimités. Tu peux gérer ton flux d'entretiens régulier sans frais et sans limite de volume.
Et si les intervieweurs sont dans des fuseaux horaires différents ?+−
WhenToMeet détecte automatiquement le fuseau de chaque intervieweur et affiche tous les créneaux proposés en heures locales, éliminant la confusion pour les équipes distribuées.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.