Plane All-Hands-Meetings mit voller Teilnahme
Finde Zeiten, an denen dein ganzes Unternehmen teilnehmen kann
WhenToMeet hilft Führungsteams und HR, All-Hands-Meetings über Abteilungen, Standorte und Zeitzonen hinweg zu koordinieren. Maximiere Teilnahme und Engagement, indem du Zeiten wählst, die für alle passen — mit großzügigen Free-Tier-Limits.
Die Herausforderung
- ✕Geringe Teilnahme, weil die gewählte Zeit nicht für alle Abteilungen oder Schichten passt
- ✕Koordination über mehrere Büros und Zeitzonen macht die Planung komplex
- ✕All-Hands-Meetings ohne Verfügbarkeitsprüfung anzukündigen führt zu Konflikten und Absagen
- ✕Schwierigkeiten, Zeiten zu finden, die sowohl für einzelne Mitarbeitende als auch für Führungskräfte passen
- ✕Regelmäßige All-Hands-Rhythmen (monatlich, quartalsweise) mit konstanter Teilnahme managen
Wie WhenToMeet hilft
Maximale unternehmensweite Teilnahme
Frage Mitarbeitende aus allen Abteilungen und Ebenen ab, um Zeiten zu finden, an denen die meisten Personen teilnehmen können. Höhere Teilnahme bedeutet bessere Unternehmens-Ausrichtung.
Koordination über Zeitzonen
Mitarbeitende auf verschiedenen Kontinenten? WhenToMeet rechnet alle Zeiten automatisch in die lokale Zone jeder Person um, für klare Kommunikation.
Mitarbeitenden-Pläne respektieren
Sieh aggregierte Verfügbarkeit, um All-Hands nicht in häufige Meeting-Blöcke oder team-spezifische Stoßzeiten zu legen.
Alle Schichten berücksichtigen
Finde Zeiten, die für Mitarbeitende mit verschiedenen Arbeitszeiten passen, von 9-bis-17-Uhr-Bürokräften bis zu Schichtarbeitenden und Remote-Teams.
Sofortige Kalender-Synchronisation
Sobald finalisiert, erscheinen All-Hands-Meetings automatisch in jedem Mitarbeitenden-Kalender — keine manuellen Einladungen für Hunderte von Personen.
Hauptmerkmale
Kalenderintegration
Verbinde Mitarbeitenden-Kalender, um echte Verfügbarkeitsmuster zu sehen und nicht in häufige Meeting-Zeiten oder Abteilungs-Events zu planen.
Kein Konto erforderlich
Mitarbeitende können über All-Hands-Zeiten abstimmen, ohne Konten zu erstellen — einfach den Umfrage-Link unternehmensweit teilen.
Unternehmensweite Verteilung
Erstelle Umfrage-Links und teile sie per E-Mail, Slack, Teams, Firmen-Intranet oder über jeden internen Kommunikationskanal.
Teilnahme-Tracking
Werde benachrichtigt, sobald Stimmen eingehen, und sieh die Beteiligungsraten über Abteilungen hinweg, um repräsentativen Input zu sichern.
Pufferzeit-Schutz
Füge Pufferzeit vor All-Hands hinzu, damit Mitarbeitende ihre Arbeit abschließen können, und danach, damit sie Zeit haben, Erkenntnisse mit ihren Teams zu besprechen.
In 3 Schritten loslegen
All-Hands-Umfrage erstellen
Schlage 4-6 mögliche Meeting-Zeiten an verschiedenen Wochentagen und Tageszeiten vor. Berücksichtige Zeitzonen und typische Arbeitszeiten deiner verteilten Belegschaft.
Mitarbeitende stimmen unternehmensweit ab
Teile die Umfrage mit allen im Unternehmen per E-Mail, Slack oder über interne Kommunikationskanäle. Mitarbeitende stimmen in Sekunden über ihre Verfügbarkeit ab — keine Anmeldung nötig.
Finalisieren und ankündigen
Sieh dir die Abstimmungsergebnisse an, um zu sehen, welche Zeit für die meisten Mitarbeitenden passt. Finalisiere das All-Hands-Meeting und der Termin wird automatisch in alle Kalender synchronisiert.
Best Practices für die Planung von All-Hands-Meetings
- ✓Frage All-Hands-Zeiten 3-4 Wochen im Voraus ab, um die Beteiligung zu maximieren und Mitarbeitenden Vorlauf zu geben
- ✓Schlage Zeiten an verschiedenen Wochentagen vor (vermeide Montage für morgens, Freitage für späten Nachmittag)
- ✓Bei globalen Unternehmen: Erwäge, Meeting-Zeiten quartalsweise zu rotieren, um Unannehmlichkeiten durch Off-Hour-Meetings zu teilen
- ✓Setze eine Antwortfrist, um Dringlichkeit zu erzeugen, aber gib bei unternehmensweiten Umfragen mindestens 5-7 Tage
- ✓Aktiviere die Kalender-Überlagerung, damit Mitarbeitende ihre bestehenden Termine beim Abstimmen sehen
- ✓Berücksichtige Schichtarbeitende und Remote-Mitarbeitende in verschiedenen Zeitzonen bei den Optionen
- ✓Bei regelmäßigen All-Hands: Etabliere konsistentes Timing (z. B. erster Donnerstag jedes Monats), um Gewohnheiten aufzubauen
Häufig gestellte Fragen
Wie sichere ich gute Beteiligung über alle Abteilungen hinweg?+−
Teile die Umfrage über mehrere Kanäle (E-Mail, Slack, Teams) und setze eine klare Frist. Mit Pro kannst du Beteiligungsraten nach Abteilung verfolgen, um repräsentativen Input zu sichern.
Was, wenn ich keinen Termin finde, der weltweit für alle passt?+−
Bei wirklich globalen Unternehmen kannst du Meeting-Zeiten quartalsweise rotieren oder zwei separate All-Hands-Sitzungen für verschiedene Regionen abhalten. WhenToMeet hilft dir, Zeiten für jede Region zu optimieren.
Kann ich sehen, welche Abteilungen oder Teams welche Zeiten bevorzugen?+−
Ja, du kannst einzelne Antworten sehen und Muster in der Verfügbarkeit verschiedener Mitarbeitenden-Gruppen identifizieren.
Müssen alle Mitarbeitenden Konten erstellen, um abzustimmen?+−
Nein, Mitarbeitende können über All-Hands-Zeiten abstimmen, indem sie einfach den Umfrage-Link anklicken — kein Konto oder Anmeldung erforderlich. Das maximiert die Beteiligung.
Wie gehe ich mit Schichtarbeitenden um, die unkonventionelle Stunden arbeiten?+−
Schlage Zeitslots vor, die früh morgens, mittags und spät nachmittags abdecken, um verschiedene Schichten zu berücksichtigen. Du kannst auch eine Aufzeichnung des All-Hands für die Personen anbieten, die wirklich nicht live teilnehmen können.
Gibt es ein Limit, wie viele Mitarbeitende teilnehmen können?+−
Gruppenplanung ist komplett kostenlos mit unbegrenzten Umfragen, Teilnehmenden und Zeitslots. Ob dein Unternehmen 50 oder 5.000 Mitarbeitende hat — WhenToMeet bewältigt unternehmensweite Umfragen ohne Kosten.
Kann ich das finalisierte All-Hands-Meeting auf einmal mit allen Kalendern synchronisieren?+−
Ja, sobald du das Meeting finalisierst, wird es automatisch mit allen verbundenen Kalendern der Teilnehmenden synchronisiert. Keine manuellen Kalender-Einladungen an Hunderte oder Tausende von Mitarbeitenden nötig.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.