Plane Unternehmens-Retreats, an denen alle teilnehmen können
Finde Retreat-Termine, an denen dein ganzes Team verfügbar ist
WhenToMeet hilft HR-Teams und Event-Koordinatoren, Termine für Unternehmens-Retreats zu finden, die für die meisten Mitarbeitenden passen. Frage Team-Verfügbarkeit ab, berücksichtige Zeitzonen und koordiniere mehrtägige Events — mit großzügigen Free-Tier-Limits.
Die Herausforderung
- ✕Verfügbarkeit für mehrtägige Events über ganze Teams oder Abteilungen koordinieren
- ✕Geringe Retreat-Teilnahme, weil Termine mit privaten Verpflichtungen oder Urlaub kollidieren
- ✕Retreat-Planung über verteilte Teams an verschiedenen Standorten managen
- ✕Termine finden, die wichtige Geschäfts-Deadlines, Launches oder Stoßzeiten meiden
- ✕Budget-Verschwendung, wenn Retreat-Termine ohne vorherige Prüfung der Team-Verfügbarkeit finalisiert werden
Wie WhenToMeet hilft
Maximale Retreat-Teilnahme
Frage Mitarbeitende ab, um Termine zu finden, an denen die meisten Teammitglieder teilnehmen können. Höhere Teilnahme bedeutet besseres Team-Bonding und mehr ROI für deine Retreat-Investition.
Konflikte früh vermeiden
Sieh die Kalender-Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, bevor du Locations oder Flüge buchst. WhenToMeet hilft dir, Retreats nicht in Stoßzeiten zu legen.
Mehrtägige Event-Unterstützung
Koordiniere Unternehmens-Retreats über mehrere Tage hinweg, von 2-tägigen Offsites bis zu wochenlangen strategischen Planungs-Sessions.
Standortübergreifende Koordination
Du planst Retreats für verteilte Teams? Sieh die Verfügbarkeit über Büros und Zeitzonen hinweg, um Termine zu finden, die global funktionieren.
Schnelles Finalisieren
Sobald du optimale Retreat-Termine identifiziert hast, finalisierst und fügst du sie mit einem Klick in alle Kalender ein — keine manuellen Kalender-Einladungen nötig.
Hauptmerkmale
Kalenderintegration
Verbinde Mitarbeitenden-Kalender, um echte Verfügbarkeit zu sehen und Retreats nicht während kritischer Geschäftsphasen oder beliebter Urlaubszeiten zu planen.
Einfache Teilnahme
Mitarbeitende können über Retreat-Termine abstimmen, ohne Konten zu erstellen — einfach den Umfrage-Link teilen und schon sind sie dabei.
Abteilungsweites Teilen
Erstelle Umfrage-Links und teile sie per E-Mail, Slack, Teams oder über dein Firmen-Intranet für unternehmensweite oder abteilungsspezifische Retreats.
Antwort-Tracking
Werde benachrichtigt, sobald Stimmen eingehen, und sende Erinnerungen an Mitarbeitende, die noch nicht geantwortet haben — so hast du genug Daten zum Entscheiden.
Pufferzeit-Management
Füge Pufferzeit vor Retreats hinzu, damit Mitarbeitende ihre Arbeit abschließen können, und danach, damit sie aufholen können, bevor sie wieder loslegen.
In 3 Schritten loslegen
Retreat-Umfrage erstellen
Schlage 4-6 mögliche Retreat-Zeiträume vor (z. B. mehrtägige Blöcke), basierend auf typischen Geschäftszyklen und unter Vermeidung bekannter Stoßzeiten.
Mitarbeitende stimmen über Termine ab
Teile die Umfrage mit deinem Team oder dem ganzen Unternehmen. Mitarbeitende sehen ihre Kalender-Überlagerung und stimmen über Termine ab, an denen sie teilnehmen können — keine Anmeldung nötig.
Finalisieren und buchen
Sieh dir die Abstimmungsergebnisse an, um zu sehen, welche Termine für die meisten Personen passen. Finalisiere die Retreat-Termine, füge sie in alle Kalender ein und buche dann Location und Reisen.
Best Practices für die Planung von Unternehmens-Retreats
- ✓Beginne 4-6 Monate im Voraus mit der Umfrage, um die Terminkalender der Mitarbeitenden zu berücksichtigen und gute Konditionen für Locations zu sichern
- ✓Schlage Zeiträume in verschiedenen Jahreszeiten vor, um zu sehen, welcher Zeitpunkt am besten passt (z. B. Frühling vs. Herbst)
- ✓Vermeide Termine in bekannten Stoßzeiten wie Quartalsende, großen Launches oder unternehmensweiten Deadlines
- ✓Setze eine klare Antwortfrist (z. B. 2 Wochen), um Termine rechtzeitig zu finalisieren und Locations zu buchen
- ✓Aktiviere die Kalender-Überlagerung, damit Mitarbeitende ihren Urlaub, Familienverpflichtungen und Arbeits-Deadlines beim Abstimmen sehen
- ✓Bei verteilten Teams: Berücksichtige Reisezeit und Jetlag bei der Wahl der Termine und Locations
- ✓Kommuniziere den Retreat-Zweck und die voraussichtliche Dauer beim Abfragen, damit Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit besser einschätzen können
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus sollte ich Retreat-Termine abfragen?+−
Beginne 4-6 Monate vor deinem idealen Retreat-Zeitfenster. Das gibt Mitarbeitenden Zeit, ihre privaten Pläne anzupassen, und ermöglicht dir, bessere Konditionen für Location und Reisen zu sichern.
Was, wenn nicht alle die top-bewerteten Termine schaffen?+−
WhenToMeet zeigt dir, welche Termine für die meisten Personen passen. Du kannst dann eine akzeptable Teilnahmegrenze festlegen (z. B. 80% des Teams) und mit alternativen Optionen für die anderen weitermachen.
Kann ich gleichzeitig verschiedene Retreat-Standorte abfragen?+−
WhenToMeet konzentriert sich auf die Termin-Planung. Wir empfehlen, zuerst Termine zu finalisieren und dann bei Bedarf separat über Standort-Präferenzen abzustimmen.
Müssen Mitarbeitende erklären, warum sie an bestimmten Terminen nicht können?+−
Nein, Mitarbeitende stimmen einfach über ihre Verfügbarkeit ab. Konkrete Kalender-Details bleiben privat — WhenToMeet zeigt nur, dass sie belegt sind, nicht warum.
Kann ich mehrere Retreat-Aktivitäten innerhalb desselben Zeitraums planen?+−
Ja! Sobald du die Gesamttermine des Retreats finalisiert hast, erstelle separate Umfragen für bestimmte Aktivitäten, Workshops oder optionale Sessions innerhalb dieses Zeitfensters.
Wie gehe ich mit verschiedenen Zeitzonen für verteilte Teams um?+−
WhenToMeet erkennt automatisch die Zeitzone jeder mitarbeitenden Person. Bei mehrtägigen Retreats werden die Termine entsprechend angepasst und du siehst die Verfügbarkeit über alle Standorte hinweg.
Gibt es ein Limit, wie viele Mitarbeitende über Retreat-Termine abstimmen können?+−
Gruppenplanung ist komplett kostenlos mit unbegrenzten Umfragen, Teilnehmenden und Zeitslots. Egal ob du ein Abteilungs-Retreat mit 15 Personen oder ein unternehmensweites Retreat mit über 500 Mitarbeitenden planst — WhenToMeet bewältigt Gruppen jeder Größe ohne Kosten.
Kann ich das für quartalsweise oder jährliche Retreat-Planung nutzen?+−
Absolut. Erstelle separate Umfragen für jedes Retreat, damit Mitarbeitende Jahr für Jahr konsistent darum herum planen können.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.