Plane ohne Konflikte über alle deine Kalender hinweg
Hör auf, mehrere Kalender zu jonglieren, beginne sicher zu planen
Work Calendar, persönlicher Calendar, Seitenprojekt Calendar—die meisten Menschen haben mehrere Kalender. WhenToMeet synchronisiert sie alle, um einheitliche Verfügbarkeit anzuzeigen, Konflikte über deinen gesamten Zeitplan zu verhindern und Meetings zu koordinieren, ohne die mentale Belastung, Verpflichtungen an drei Orten zu verfolgen.
Die Herausforderung
- ✕Persönliche Termine vergessen, wenn Arbeitsmeetings geplant werden, was zu Konflikten führt
- ✕Seitenprojekt Verpflichtungen kollidieren mit Client Anrufen, weil Kalender nicht synchronisiert sind
- ✕Manuelles Überprüfen von 3+ Calendern jedes Mal, wenn jemand eine Treffenszeit fragt
- ✕Doppelbuchungen über Arbeit und Privatleben, weil Planungstools nur einen Calendar sehen
- ✕Wichtige Events verpassen, weil du sie in einem anderen Calendar überbucht haben
Wie WhenToMeet hilft
Einheitliche Verfügbarkeitssicht
Verbinde Google Calendar, Microsoft 365, Apple Calendar und jeden CalDAV Calendar. WhenToMeet kombiniert alle deine Verpflichtungen in eine Verfügbarkeitssicht, damit du nie wieder doppelt buchen.
Verhindere Calendar-übergreifende Konflikte
Plane ein Arbeitstreffen? WhenToMeet überprüft deinen Arbeits-, Persönlich- und Seitenprojekt Calendar gleichzeitig, um Konflikte vor dem Teilen zu erkennen.
Datenschutz über Kalender hinweg
Deine persönlichen Calendar Events bleiben privat für Arbeitskollegen und umgekehrt. WhenToMeet zeigt nur Beschäftigt/Frei-Status, nie Eventdetails oder welcher Calendar die Verpflichtung ist.
Eine Umfrage, alle Kalender
Erstelle eine einzelne Planungsumfrage, die alle deine Kalender respektiert. Teilnehmer sehen deine echte Verfügbarkeit, ohne dass du Zeit über mehrere Kalendersysteme manuell blockieren.
Automatische Konflikterkennung
Während du Zeitfenster zu einer Umfrage hinzufügst, hebt WhenToMeet sofort Konflikte aus jedem verbundenen Calendar hervor. Sieh Planungsprobleme, bevor du teilst.
Hauptmerkmale
Multi-Calendar Integration
Verbinde unbegrenzte Kalender: Arbeits-Google Calendar, persönlicher Gmail Calendar, Microsoft 365 Outlook, Apple iCloud Calendar oder jeden CalDAV Calendar. Alle synchronisieren in Echtzeit.
Calendar Overlay Ansicht
Sieh alle deine Kalender überlagert in einer Ansicht, wenn du über Treffenszeiten abstimmst. Erkenne schnell Konflikte mit Arbeitsmeetings, Arztterminen oder Seitenprojekt-Anrufen.
Echtzeit Verfügbarkeitssynchronisierung
Wenn Events in jedem verbundenen Calendar sich ändern, aktualisiert WhenToMeet deine Verfügbarkeit automatisch. Zeige immer genaue freie Zeit über alle Verpflichtungen.
Calendar-spezifische Event Erstellung
Wähle, welcher Calendar geplante Events erhält. Füge Arbeitsmeetings zu deinem Arbeits-Calendar hinzu, Client Anrufe zu deinem Geschäfts-Calendar, persönliche Events zu deinem persönlichen Calendar.
Einheitliche Benachrichtigungen
Erhalte Erinnerungen für geplante Events, egal auf welchem Calendar sie sind. Verpasse nie ein Meeting, weil du die falsche Calendar App überprüft haben.
In 3 Schritten loslegen
Verbinde all deine Kalender
Füge deinen Arbeits-Calendar (Google Workspace oder Microsoft 365), persönlichen Calendar (Gmail, iCloud) und andere Kalender, die du nutzt, hinzu. WhenToMeet synchronisiert sie alle, um einheitliche Verfügbarkeit anzuzeigen.
Erstelle konfliktbewusste Umfragen
Schlage Treffenszeiten vor und WhenToMeet überprüft jeden verbundenen Calendar auf Konflikte. Sieh Warnungen, wenn eine vorgeschlagene Zeit mit Arbeitsmeetings, persönlichen Terminen oder Seitenprojekten kollidiert.
Plane zum richtigen Calendar
Wenn du ein Meeting finalisieren, wähle, welcher Calendar es erhalten soll. Arbeitstreffen geht zum Arbeits-Calendar, persönliches Mittagessen zum persönlichen Calendar—alles von einem Planungstool.
Multi-Calendar Planung Best Practices
- ✓Verbinde Kalender in Prioritätsreihenfolge: Arbeits-Calendar zuerst, dann persönlich, dann Seitenprojekte. Dies hilft WhenToMeet, Zeiten vorzuschlagen, die deine wichtigsten Verpflichtungen respektieren
- ✓Nutze Calendar-spezifisches Farbcodieren in WhenToMeet Einstellungen, um schnell zu identifizieren, welcher Calendar Konflikte hat
- ✓Stelle 'Arbeitszeiten' in deinem Arbeits-Calendar und 'persönliche Zeiten' in deinem persönlichen Calendar ein—WhenToMeet respektiert beide beim Vorschlag von Zeiten
- ✓Verbinde für Client Meetings sowohl Arbeits- als auch persönliche Kalender, um zu vermeiden, Zeiten vorzuschlagen, die mit persönlichen Verpflichtungen wie Arzttermine kollidieren
- ✓Überprüfe vor dem Erstellen von Umfragen alle verbundenen Kalender, um sicherzustellen, dass die Synchronisierung funktioniert und die Verfügbarkeit genau ist
- ✓Nutze die 'zu spezifischem Calendar hinzufügen' Funktion beim Finalisieren—füge Arbeitsmeetings zum Arbeits-Calendar hinzu, persönliche Events zum persönlichen Calendar für saubere Organisation
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Kalender kann ich mit WhenToMeet verbinden?+−
Unbegrenzte Anzahl. Verbinde deinen Arbeits-Google Calendar, persönlichen Gmail Calendar, Microsoft 365 Outlook, Apple iCloud Calendar und alle CalDAV-kompatiblen Kalender. WhenToMeet synchronisiert sie alle, um einheitliche Verfügbarkeit anzuzeigen.
Werden meine Arbeitskollegen meine persönlichen Calendar Events sehen?+−
Nein. WhenToMeet zeigt nur deinen Beschäftigt/Frei-Status, nie Eventdetails. Wenn du Treffenszeiten vorschlagen, sehen andere, dass du beschäftigt sind, aber nicht welcher Calendar die Verpflichtung ist oder was das Event ist.
Welche Calendar-Dienste unterstützt WhenToMeet?+−
WhenToMeet integriert sich mit Google Calendar (persönlich und Workspace), Microsoft 365 (Outlook/Exchange), Apple iCloud Calendar und jedem Calendar, der CalDAV Protokoll unterstützt (Fastmail, ProtonMail, etc.).
Kann ich wählen, welcher Calendar ein geplantes Event erhält?+−
Ja! Wenn du ein Meeting finalisierst, kannst du wählen, welcher verbundene Calendar das Event erhalten soll. Füge Arbeitsmeetings zu deinem Arbeits-Calendar hinzu, persönliche Termine zu deinem persönlichen Calendar, alles von einer Schnittstelle.
Was passiert, wenn ich einen Konflikt in einem Calendar habe?+−
Beim Erstellen einer Umfrage überprüft WhenToMeet alle verbundenen Kalender. Wenn eine vorgeschlagene Zeit mit einem Calendar Event kollidiert (Arbeit, persönlich oder Seitenprojekt), siehst du eine Konfliktwarnung, bevor du die Umfrage teilst.
Müssen Teilnehmer auch mehrere Kalender verbinden?+−
Teilnehmer können so viele oder wenige Kalender verbinden, wie sie möchten. Wenn jemand seine Kalender verbindet, sieht er seinen eigenen Zeitplan beim Abstimmen. Wenn nicht, können sie trotzdem manuell abstimmen.
Wie bleibt die Calendar Synchronisierung aktuell?+−
WhenToMeet synchronisiert sich in Echtzeit mit deinen Kalendern. Wenn du Events in einem verbundenen Calendar hinzufügen, entfernen oder ändern, aktualisiert sich deine Verfügbarkeit automatisch innerhalb von Minuten.
Ist dies sicher mit mehreren verbundenen Calendern?+−
Ja. WhenToMeet nutzt OAuth 2.0 für jede Calendar-Verbindung und fordert nur Lesezugriff auf Verfügbarkeit (Beschäftigt/Frei-Status) an. Eventdetails bleiben privat. Jede Calendar-Verbindung ist verschlüsselt und sicher gespeichert.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.