Verwende Gebührenzeit für Kunden, nicht für Planung
Professionelle Planung, die deine Expertise widerspiegelt
Unabhängige Berater und Beratungsfirmen nutzen WhenToMeet, um Kundenmeetings, Projektscarts und Stakeholder-Workshops zu koordinieren. Kalendergestützte Planung eliminiert E-Mail-Hin-und-Her und schützt dein professionelles Image.
Die Herausforderung
- ✕Verschwendung von Gebührenzeit bei E-Mail-Ketten, um Treffenzeiten zu finden
- ✕Unprofessioneller Eindruck beim versehentlichen Doppelbuchen von Kundengesprächen
- ✕Koordination von Multi-Stakeholder-Workshops über Kundenorganisationen hinweg
- ✕Verwaltung mehrerer Kundenzeitaupen über verschiedene Projekte
- ✕Verlust des Schwungs bei Angeboten, weil die Planung das Kick-off-Meeting verzögert
Wie WhenToMeet hilft
Professionelle Kundenerfahrung
Zeige Kunden, dass du ihre Zeit schätzt. Teile einen sauberen Planungslink, lass sie aus verfügbaren Slots wählen und vermeide das Hin-und-Her, das dich desorganisiert wirken lässt.
Schütze deine Gebührenzeit
Hör auf, Geld an administrative Aufgaben zu verlieren. WhenToMeet reduziert die Planungskoordination von 15 Minuten pro Meeting auf 2 Minuten – Zeit, die du den Kunden in Rechnung stellen kannst.
Nie wieder doppelt buchen
Kalenderintegration zeigt deine echte Verfügbarkeit über alle Projekte hinweg. Verhindere peinliche Konflikte und bewahre den professionellen Ruf, den du aufgebaut hast.
Koordiniere Multi-Kunden-Workshops
Führe einen Stakeholder-Workshop mit 8 Entscheidungsträgern durch? WhenToMeet findet Zeiten, wenn alle verfügbar sind, und eliminiert endlose E-Mail-Ketten.
Mehrsprachen-Zeitzonen-Intelligenz
Mit Kunden in verschiedenen Regionen arbeiten? Automatische Zeitzonen-Konvertierung stellt sicher, dass du Zeiten vorschlägst, die lokal für jeden Stakeholder funktionieren, und vermeidet 6-Uhr-Morgen-Meeting-Verwirrung.
Hauptmerkmale
Multi-Kalender-Integration
Verbinde mehrere Kalender – persönlich, beruflich und pro Kunde – um einheitliche Verfügbarkeit anzuzeigen. WhenToMeet überprüft alle Kalender, um Konflikte zu verhindern.
Kundenfreundliche Planung
Kunden benötigen kein Konto, um Zeit mit dir zu buchen. Ein Klick auf deinen Link reicht – sie sehen deine verfügbaren Slots und wählen einen. Einfach, professionell und respektvoll gegenüber ihrer Zeit.
Benutzerdefinierte Planungslinks
Erstelle eindeutige Planungslinks für verschiedene Meeting-Typen – Discovery Calls, Projekt-Check-ins, Workshop-Planung – und teile sie in Angeboten oder E-Mails.
Automatisierte Erinnerungen
Reduziere Kundenpräsenzausfallquoten mit automatischen E-Mail-Erinnerungen. Du und deine Kunden werden vor Meetings benachrichtigt und halten sich verantwortlich.
Strategische Pufferzeit
Blockiere Zeit vor Meetings automatisch, um Kundenmaterialien zu überprüfen, und nach Meetings für Notizen und Follow-ups. Keine Marathon-Tage mehr hintereinander.
In 3 Schritten loslegen
Schlage Meeting-Zeiten vor
Erstelle eine Umfrage mit 3-5 Zeitfenstern, in denen du für das Kundenmeeting verfügbar bist. WhenToMeet überprüft deine verbundenen Kalender, um sicherzustellen, dass du keine Konflikte vorschlägst.
Kunde wählt Präferenz
Teile den Planungslink per E-Mail oder in deinem Angebotsdokument mit deinem Kunden. Er stimmt darüber ab, welche Zeit von seiner Seite funktioniert – kein Konto nötig.
Finalisieren und vorbereiten
Sobald der Kunde abstimmt, finalisierst du das Meeting mit einem Klick. Der Termin wird mit deinem Kalender synchronisiert, und du kannst dich auf die Vorbereitung von Liefergütern konzentrieren, nicht auf Logistik.
Best Practices für Berater-Planung
- ✓Beziehe deinen Planungslink in Angebote und SOWs ein, um den Kick-off-Prozess unmittelbar nach der Unterzeichnung zu straffen
- ✓Verbinde persönliche und berufliche Kalender, um sicherzustellen, dass Kundenmeetings nicht mit bestehenden Verpflichtungen kollidieren
- ✓Nutze die Pufferzeit vor Kundenmeetings, um Projektmaterialien zu überprüfen, vergangene Notizen anzusehen und eine Agenda vorzubereiten
- ✓Für Multi-Stakeholder-Workshops lege eine klare Antwortschwelle fest, um den Projektschwung zu bewahren und Verzögerungen zu vermeiden
- ✓Erstelle separate Buchungsseiten für verschiedene Servicetypen (Discovery Calls vs. Projekt-Reviews) mit angemessenen Dauern
- ✓Füge deinen Planungslink zu deiner E-Mail-Signatur und deinem LinkedIn-Profil hinzu, damit potenzielle Kunden Explorationsgespräche sofort buchen können
Häufig gestellte Fragen
Müssen Kunden ein Konto erstellen, um Meetings zu planen?+−
Nein. Kunden klicken einfach auf deinen Planungslink, sehen deine verfügbaren Zeitfenster und wählen ihre Präferenz. Nur du (der Berater) benötigst ein WhenToMeet-Konto, das kostenlos zu erstellen ist.
Kann ich die Planung für mehrere Kunden gleichzeitig verwalten?+−
Ja. Erstelle separate Planungsumfragen für jedes Kundenmeeting oder Projektkickoff. WhenToMeets Kalenderintegration stellt sicher, dass du keine Zeiten vorschlägst, wenn du bereits mit einem anderen Kunden gebucht bist.
Wie funktioniert die Kalenderintegration für Berater?+−
Verbinde Google Calendar, Microsoft 365 oder einen beliebigen CalDAV-Kalender. WhenToMeet liest deinen Busy/Free-Status über alle verbundenen Kalender (persönlich, beruflich, kundenspezifisch) und zeigt nur verfügbare Zeitfenster. Deine eigentlichen Event-Details bleiben privat.
Was ist, wenn ich einen Workshop mit mehreren Stakeholdern koordinieren muss?+−
Erstelle eine Umfrage für Gruppentreffen und teile sie mit allen Stakeholdern. Alle stimmen über ihre Verfügbarkeit ab, und WhenToMeet hebt Zeiten hervor, wenn die meisten (oder alle) teilnehmen können. Keine endlosen E-Mail-Ketten mehr.
Ist WhenToMeet für Beratungsfirmen geeignet, nicht nur Solo-Berater?+−
Absolut. Beratungsteams können WhenToMeet nutzen, um Multi-Berater-Kundenmeetings zu koordinieren und sicherzustellen, dass die richtigen Experten für spezialisierte Anrufe verfügbar sind. Umfragen für Gruppentreffen unterstützen großzügige kostenlose Plan-Limits ohne zusätzliche Kosten.
Kann ich eine permanente Buchungsseite für meine Beratungsdienstleistungen erstellen?+−
Ja. Mit einem Pro-Abonnement kannst du persönliche Buchungsseiten einrichten, die deine laufende Verfügbarkeit anzeigen. Kunden können 24/7 Discovery Calls oder Projekt-Check-ins buchen, ohne dass du manuell Umfragen erstellst. Du erhältst 1 kostenlose Buchungsseite, unbegrenzte mit Pro.
Wie handhabe ich verschiedene Zeitzonen mit internationalen Kunden?+−
WhenToMeet erkennt automatisch die Zeitzone jedes Teilnehmers und zeigt alle vorgeschlagenen Zeiten in ihren lokalen Stunden. Dies verhindert Verwirrung und stellt sicher, dass du nicht versehentlich ein 3-Uhr-Morgen-Meeting für einen Kunden in Asien vorschlägst.
Was passiert, wenn ein Kunde neu planen muss?+−
Du kannst eine neue Planungsumfrage mit alternativen Zeiten erstellen, oder richte den Kunden auf deine Buchungsseite weiter, falls du eine hast. Die Flexibilität stellt sicher, dass du professionelle Kundenbeziehungen bewahrst, selbst wenn Pläne sich ändern.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.