Mehr Demos planen, mehr Geschäfte abschließen
Hör auf, potenzielle Kunden wegen Planungsverzögerungen zu verlieren
Vertriebsteams nutzen WhenToMeet, um Demos, Kundengespräche und interne Meetings in Sekunden zu planen. Die Kalenderintegration zeigt echte Verfügbarkeit, sodass du kein Geschäft verlierst, weil die Planung Reibungen verursacht.
Die Herausforderung
- ✕Verlust von heißen Leads, weil es 3 Tage dauert, ein Demo-Gespräch zu planen
- ✕Quoten verfehlen, weil du Stunden mit der Koordination von Meetings statt mit Verkaufen verbringst
- ✕Doppelte Buchung von Kundentelefonen und unprofessioneller Eindruck
- ✕Koordination von Team-Demos zwischen mehreren Sales Engineers und Account Executives
- ✕Nachverfolgung von Interessenten, die nach dem Planungs-Hin-und-Her abspringen
Wie WhenToMeet hilft
Instant-Demo-Planung
Teile deine Verfügbarkeit mit Interessenten und lass sie einen passenden Termin wählen. Kein E-Mail-Hin-und-Her, keine Verzögerungen – nur schnellere Time-to-Demo und höhere Konversionsraten.
Kalenderintegration
Verbinde deinen Kalender, um echte Verfügbarkeit anzuzeigen. WhenToMeet verhindert Doppelbuchungen und Planungskonflikte, sodass du immer vorbereitet antrittst.
Koordination von Team-Demos
Brauchst du einen SE im Gespräch? Einen Verkaufsleiter? Koordiniere Multi-Person-Demos mühelos, indem du Zeiten findest, wenn alle verfügbar sind.
Schlage zu, während der Lead heiß ist
Reduziere die Time-to-Meeting von Tagen auf Minuten. Wenn ein Interessent interessiert ist, buche die Demo sofort, bevor er zu einem Konkurrenten wechselt.
Mehr Verkaufen, weniger Planung
Gewinne jede Woche Stunden zurück, die vorher für die Kalenderkoordination verwendet wurden. Verwende diese Zeit für umsatzgenerierende Aktivitäten, die auf deine Quote angerechnet werden.
Hauptmerkmale
Kalender-Synchronisierung
Integriere sich mit Google Calendar und Microsoft 365, um deine echte Verfügbarkeit anzuzeigen und interne Meetings automatisch zu blockieren. (CRM-Synchronisierung über Kalenderintegration in Kürze verfügbar)
Teile deine Verfügbarkeit
Generiere einen eindeutigen Planungslink für jeden Interessenten. Lege ihn in LinkedIn-Nachrichten, Follow-up-E-Mails oder deine E-Mail-Signatur.
Unterstützung für mehrere Zeitzonen
Verkaufe an Unternehmenskunden in verschiedenen Regionen? WhenToMeet konvertiert Zeiten automatisch, sodass Interessenten ihre lokalen Stunden sehen.
Demo-Erinnerungen
Automatische Erinnerungen für dich und deinen Interessenten reduzieren Ausfallquoten und stellen sicher, dass alle zum Gespräch vorbereitet sind.
Pufferzeitschutz
Füge vor Demos Pufferzeit hinzu, um Materialien vorzubereiten, und nach Gesprächen für Notizen. Keine Marathon-Demo-Sessions mehr hintereinander.
In 3 Schritten loslegen
Erstelle deine Demo-Umfrage
Füge 3-5 Zeitfenster hinzu, in denen du für die Demo verfügbar bist. WhenToMeet überprüft deinen Kalender, um Zeiten zu vermeiden, wenn du bereits mit anderen Kunden gebucht bist.
Teile mit deinem Interessenten
Sende den Planungslink per E-Mail, LinkedIn oder deiner Sales-Engagement-Plattform. Interessenten stimmen für ihren bevorzugten Termin ab – kein Konto nötig.
Erscheinen und schließen ab
Die gewählte Zeit wird mit deinem Kalender und CRM synchronisiert. Du erhältst Erinnerungen vor dem Gespräch, und der Interessent erhält eine Einladung. Jetzt kannst du dich auf die eigentliche Demo konzentrieren, nicht auf die Logistik.
Best Practices für Vertriebsteam-Planung
- ✓Schlage immer Zeiten innerhalb von 24-48 Stunden vor, um das Interesse und die Bindung des Interessenten aufrechtzuerhalten
- ✓Verbinde deinen Kalender, damit geplante Demos automatisch mit deinem Google- oder Microsoft-Kalender synchronisiert werden (CRM-Integration in Kürze)
- ✓Nutze die Pufferzeit vor Demos, um die Firma des Interessenten zu recherchieren und personalisierte Talking Points vorzubereiten
- ✓Für Unternehmensdeals mit mehreren Stakeholdern erstelle eine einzige Umfrage, damit alle an einem Ort koordinieren können
- ✓Füge deinen Planungslink zu deiner E-Mail-Signatur und deinem LinkedIn-Profil hinzu, damit eingehende Leads sich selbst planen können
- ✓Lege eine Antwortschwelle fest, um Dringlichkeit zu schaffen und zu verhindern, dass Interessenten beim Planungsschritt abspringen
Häufig gestellte Fragen
Müssen Interessenten ein Konto erstellen, um eine Demo zu planen?+−
Nein. Interessenten klicken einfach auf deinen Planungslink, wählen aus den angebotenen Zeiten, und fertig. Nur der Verkaufsvertreter benötigt ein WhenToMeet-Konto, das kostenlos zu erstellen ist.
Kann ich geplante Demos mit meinem CRM synchronisieren?+−
WhenToMeet integriert sich mit Google Calendar und Microsoft 365, die mit Salesforce, HubSpot und anderen CRMs über deine Kalenderverbindung synchronisiert werden können. Eine direkte CRM-Integration folgt in Kürze. Derzeit werden geplante Demos als Kalenderereignisse angezeigt, die über deine bestehende Kalender-Synchronisierung in dein CRM fließen können.
Was ist, wenn ich meinen Sales Engineer im Demo-Gespräch benötige?+−
Erstelle eine Umfrage für Gruppentreffen und teile diese mit dem Interessenten und deinem SE. Alle stimmen über passende Zeiten ab, und WhenToMeet findet den optimalen Slot, wenn alle verfügbar sind. Keine endlosen E-Mail-Ketten mehr.
Ist das besser als Calendly für Sales-Demos zu verwenden?+−
WhenToMeet konzentriert sich auf Gruppentermin-Szenarien, die im B2B-Verkauf häufig vorkommen – Koordination mit mehreren Entscheidungsträgern, Einbeziehung von SEs oder Managern oder Planung von Teamanrufen. Umfragen für Gruppentreffen sind vollständig kostenlos mit großzügigen Limits im kostenlosen Plan, im Gegensatz zu Pro-Sitz-Preisen bei anderen Tools.
Kann ich einen permanenten Buchungslink für meine E-Mail-Signatur erstellen?+−
Ja! Mit einem Pro-Abonnement kannst du eine persönliche Buchungsseite erstellen, die deine laufende Verfügbarkeit anzeigt. Interessenten können 24/7 Demos buchen, ohne dass du einzelne Umfragen erstellst. Du erhältst 1 kostenlose Buchungsseite und unbegrenzte mit Pro.
Wie funktionieren Erinnerungen für geplante Demos?+−
Automatische E-Mail-Erinnerungen für dich und deinen Interessenten folgen in Kürze. Diese Funktion wird Ausfallquoten reduzieren und Meetings für vielbeschäftigte Interessenten präsent halten.
Was passiert, wenn der Interessent neu planen muss?+−
Du kannst eine neue Umfrage mit alternativen Zeiten erstellen, oder wenn du eine Buchungsseite hast, kann der Interessent einfach einen anderen Zeitslot aus deiner laufenden Verfügbarkeit wählen.
Bleiben meine Interessentendaten privat und sicher?+−
Absolut. WhenToMeet ist DSGVO-konform und gibt keine Interessentendaten weiter. Nur du und die Teilnehmer einer bestimmten Planungsumfrage können die Verfügbarkeitsdaten sehen. Keine Datenweitergabe an Dritte.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.