Agende entrevistas em painel sem pesadelo de coordenação
Coordene painéis de contratação em minutos, não em dias
O WhenToMeet acaba com o caos do agendamento de entrevistas mostrando quando todos os entrevistadores estão disponíveis. Encontre horários que funcionam para todo o painel com agendamento que considera o calendário e limites generosos no plano gratuito.
O Desafio
- ✕Coordenar disponibilidade entre vários entrevistadores com agendas lotadas
- ✕Trocas de e-mail intermináveis tentando achar um horário que sirva para todo o painel
- ✕Perder candidatos top porque o agendamento demora demais
- ✕Dois compromissos no mesmo horário porque entrevistadores esqueceram de bloquear o calendário
- ✕Gerenciar entrevistas em diferentes departamentos e fusos horários
Como o WhenToMeet ajuda
Veja a disponibilidade dos entrevistadores
Visualize quando todo o painel de contratação está livre de uma vez só. O WhenToMeet consulta os calendários reais para mostrar disponibilidade verdadeira, não chutes.
Agende 10x mais rápido
O que antes levava 2 a 3 dias de troca de e-mails agora leva minutos. Marque entrevistas com candidatos enquanto eles ainda estão interessados.
Painéis de entrevista com mais capacidade
Coordene entrevistas com 2 entrevistadores ou mais de 10 stakeholders. Adicione participantes ilimitados sem cobrança por usuário, totalmente grátis.
Detecção automática de conflitos
Os calendários conectados mostram automaticamente os horários ocupados, evitando agendas duplas e garantindo que os entrevistadores estejam realmente disponíveis.
Lide com equipes distribuídas
Contratando entre escritórios ou fusos? O WhenToMeet converte todos os horários para o fuso local de cada entrevistador automaticamente.
Recursos Principais
Integração de calendário
Conecte os calendários dos entrevistadores para ver a disponibilidade real e evitar conflitos com reuniões existentes.
Participação rápida
Os entrevistadores votam na disponibilidade sem criar conta — basta clicar no link e selecionar os horários livres em segundos.
Enquetes de entrevista compartilháveis
Gere links únicos para a entrevista de cada candidato. Compartilhe via e-mail, Slack ou seu ATS para coordenação imediata.
Notificações para entrevistadores
Receba avisos quando os membros do painel votarem e quando for hora de finalizar a entrevista, mantendo o ritmo do processo seletivo.
Tempo de buffer entre entrevistas
Adicione automaticamente tempo de buffer entre entrevistas seguidas para que os entrevistadores possam se preparar e dar feedback.
Comece em 3 Passos
Crie a enquete da entrevista
Adicione horários possíveis com base na disponibilidade típica da sua equipe. O WhenToMeet sugere horários no expediente e detecta conflitos pelos calendários conectados.
Painel vota na disponibilidade
Compartilhe o link com todos os entrevistadores. Eles veem a sobreposição do calendário e votam nos horários livres em menos de 30 segundos — sem precisar de conta.
Finalize e convide o candidato
Analise as respostas para ver qual horário funciona para todos os entrevistadores. Finalize a entrevista com um clique e convide o candidato. O evento sincroniza com o calendário de todos automaticamente.
Boas práticas para agendar entrevistas
- ✓Crie enquetes de entrevista assim que o candidato passar na triagem inicial para manter o ritmo
- ✓Proponha de 3 a 5 horários para dar flexibilidade sem multiplicar opções demais
- ✓Defina um prazo de resposta de 24 horas para os entrevistadores garantirem agilidade
- ✓Ative a sobreposição de calendário para que os membros do painel vejam os próprios compromissos enquanto votam
- ✓Em entrevistas finais com executivos, faça a enquete com bastante antecedência
- ✓Use o tempo de buffer para evitar o desgaste dos entrevistadores em painéis seguidos
- ✓Considere os fusos horários ao entrevistar candidatos remotos ou usar painéis distribuídos
Perguntas Frequentes
Todos os entrevistadores precisam criar conta?+−
Não, só quem coordena as entrevistas precisa de conta (que é gratuita). Os membros do painel votam na disponibilidade clicando no link da enquete — sem cadastro.
Quão rápido consigo agendar uma entrevista?+−
A maioria das enquetes recebe respostas em 2 a 4 horas se você definir um prazo claro. Você pode finalizar a entrevista assim que todos os membros do painel votarem, transformando dias de coordenação em horas.
Posso agendar várias rodadas de entrevista para um candidato?+−
Sim! Crie enquetes separadas para cada rodada (triagem por telefone, técnica, fit cultural, etc.) para coordenar todo o processo seletivo.
E se um entrevistador tiver conflito de última hora?+−
Basta criar uma nova enquete com horários alternativos. O processo rápido de votação permite reagendar em horas, sem perder o candidato.
Consigo ver quem está disponível em cada horário?+−
Sim, você vê quais membros do painel votaram em cada horário, ajudando a tomar decisões estratégicas se nem todos puderem no mesmo horário.
Como isso se integra com o nosso ATS (sistema de rastreamento de candidatos)?+−
O WhenToMeet funciona ao lado do seu ATS. Quando você finaliza a entrevista, o evento sincroniza com o calendário de todos. Também dá para adicionar detalhes da entrevista e do candidato à enquete.
Há limite de quantas entrevistas posso agendar?+−
O agendamento em grupo é totalmente gratuito, com enquetes, participantes e horários ilimitados. Você pode rodar fluxos de agendamento de entrevistas sem custo, sem limite de volume.
E se os entrevistadores estiverem em fusos horários diferentes?+−
O WhenToMeet detecta automaticamente o fuso de cada entrevistador e exibe os horários propostos no horário local de cada um, eliminando confusão para equipes distribuídas.
Pronto para simplificar o agendamento?
Grátis para sempre. Nenhum cartão de crédito necessário.