Agende atividades em grupo sem dor de cabeça de coordenação
Junte seu grupo, sem o vai e vem
O WhenToMeet ajuda você a agendar atividades em grupo — jogos esportivos, reuniões de clube, passeios, eventos de voluntariado e mais. Faça enquete da disponibilidade do grupo e ache horários que realmente funcionam pra todos. Gratuito para sempre.
O Desafio
- ✕Tentar coordenar a agenda de 10+ pessoas por mensagens, e-mails e DMs
- ✕Atividades canceladas porque pouca gente conseguia ir no horário escolhido
- ✕Membros de clube ou time com agenda variável tornando impossível fixar horários recorrentes
- ✕Sempre a mesma pessoa fazendo o trabalho de agendamento pelo grupo todo
- ✕Sem jeito fácil de ver a disponibilidade de todo mundo num lugar só
Como o WhenToMeet ajuda
Maximize a participação
Faça enquete com o grupo todo pra achar horários com a maior presença. Mais gente significa atividades melhores e mais diversão.
Grade visual de disponibilidade
Veja a disponibilidade de todos sobreposta numa visão. Os melhores horários são óbvios num relance — sem precisar de planilha.
Agendamento flexível
Agende atividades de qualquer duração — peladas de 1 hora, passeios de 3 horas ou viagens de dia inteiro. Customize os slots pra suas necessidades.
Funciona em qualquer dispositivo
Os membros do grupo respondem do celular, tablet ou computador. Sem apps especiais pra instalar — só um navegador.
Suporte cross-fuso
Membros em locais diferentes veem horários no próprio fuso, facilitando a coordenação de atividades entre regiões.
Recursos Principais
Integração com calendário
Conecte calendários pra mostrar automaticamente os horários ocupados na hora de votar, pra que os membros não se comprometam com horários indisponíveis por acidente.
Sem cadastro necessário
Os membros do grupo podem votar sem criar conta. Compartilhe o link e está feito — perfeito pra grupos casuais e clubes.
Compartilhamento fácil de link
Compartilhe a enquete por qualquer canal — grupo de mensagem, lista de e-mail, servidor do Discord, grupo do Facebook ou newsletter do clube.
Acompanhamento de respostas
Veja quem votou e mande lembrete pra quem não votou, garantindo que você tenha resposta do grupo todo.
Tempo de buffer
Adicione tempo de buffer pra deslocamento, montagem ou descanso entre atividades pra manter a programação realista.
Comece em 3 Passos
Crie a enquete da atividade
Configure datas e horários potenciais pra atividade do grupo. Dê nome, descreva a atividade e proponha vários slots pra escolher.
Compartilhe com o grupo
Mande o link da enquete pro grupo por mensagem, e-mail ou rede social. Os membros marcam quando estão disponíveis — sem precisar de conta.
Feche no melhor horário
Analise os resultados e veja qual horário tem mais sobreposição. Finalize a atividade e todo mundo recebe no calendário.
Dicas pra agendar atividades em grupo
- ✓Ofereça pelo menos 4 a 5 horários pra maximizar a chance de achar momentos de alta sobreposição
- ✓Defina um prazo de resposta pra que o planejamento não se arraste — 2 a 3 dias geralmente é o suficiente
- ✓Pra atividades recorrentes, refaça a enquete mensal ou trimestralmente conforme as agendas mudam
- ✓Inclua opções de dia útil e fim de semana pra acomodar diferentes rotinas de trabalho
- ✓Pra grupos grandes, mire na presença máxima em vez de esperar 100% de disponibilidade
- ✓Mencione o tipo de atividade e a duração esperada no título da enquete pra que cada um possa se planejar
Perguntas Frequentes
Que tipos de atividades em grupo posso agendar com isso?+−
Qualquer uma! Jogos esportivos, clubes de leitura, trilhas, eventos de voluntariado, noites de jogos, potlucks, grupos de estudo, ensaios de banda, aulas de fitness — qualquer atividade que envolva coordenar a agenda de várias pessoas.
Os membros do grupo precisam de conta?+−
Não. Os membros podem votar nos horários só clicando no link da enquete — sem criação de conta nem download de app.
Quantas pessoas podem participar de uma enquete?+−
Não há limite. Seja seu grupo de 5 ou 50 pessoas, o WhenToMeet aguenta. A grade visual escala pra mostrar a disponibilidade de todos com clareza.
Posso agendar atividades em grupo recorrentes?+−
Você pode criar novas enquetes sempre que precisar agendar uma atividade. Pra grupos com agenda variável, refazer a enquete regularmente garante que você sempre ache o melhor horário.
É grátis pra grupos?+−
Sim! O agendamento em grupo é totalmente gratuito, com enquetes, participantes e horários ilimitados. Sem taxas escondidas nem custo por usuário.
Posso ver quem votou em quais horários?+−
Sim, você pode ver as respostas individuais pra entender a disponibilidade de cada membro e tomar decisões de agendamento informadas.
Pronto para simplificar o agendamento?
Grátis para sempre. Nenhum cartão de crédito necessário.