Pianifica attività di gruppo senza mal di testa di coordinamento
Riunisci il tuo gruppo, senza ping-pong
WhenToMeet ti aiuta a pianificare attività di gruppo: partite, riunioni di club, uscite, eventi di volontariato e altro. Sondaggia la disponibilità del gruppo e trova orari che funzionano davvero per tutti. Gratis per sempre.
La Sfida
- ✕Cercare di coordinare gli orari di 10+ persone tra SMS, email e DM
- ✕Attività cancellate perché troppe poche persone potevano nell'orario scelto
- ✕Membri del club o team con orari mutevoli che rendono impossibile fissare orari ricorrenti
- ✕Una sola persona sempre bloccata a fare la pianificazione per tutto il gruppo
- ✕Nessun modo facile di vedere la disponibilità di tutti in un solo posto
Come WhenToMeet aiuta
Massimizza la partecipazione
Sondaggia tutto il gruppo per trovare orari con la presenza più alta. Più persone significano attività migliori e più divertimento.
Griglia visiva di disponibilità
Vedi la disponibilità di tutti sovrapposta in un'unica vista. I migliori orari sono ovvi a colpo d'occhio: niente fogli di calcolo.
Pianificazione flessibile
Pianifica attività di qualsiasi durata: partite di un'ora, uscite di 3 ore o gite di una giornata intera. Personalizza gli slot in base alle tue esigenze.
Funziona su qualsiasi dispositivo
I membri del gruppo rispondono dal telefono, tablet o computer. Niente app speciali da installare: basta un browser.
Supporto tra fusi orari
Membri in sedi diverse vedono gli orari nel proprio fuso, rendendo facile coordinare attività tra regioni.
Caratteristiche Principali
Integrazione calendario
Collega i calendari per mostrare automaticamente i tempi occupati durante il voto, così i membri non si impegnano per orari in cui non sono disponibili.
Nessuna registrazione richiesta
I membri del gruppo possono votare senza creare account. Condividi il link e sono dentro: perfetto per gruppi casual e club.
Condivisione link facile
Condividi il sondaggio su qualsiasi canale: chat di gruppo, mailing list, server Discord, gruppo Facebook o newsletter del club.
Tracciamento delle risposte
Vedi chi ha votato e invia promemoria a chi non lo ha fatto, garantendo input da tutto il gruppo.
Tempo cuscinetto
Aggiungi tempo cuscinetto per viaggio, setup o defaticamento tra attività per mantenere il programma realistico.
Inizia in 3 Passaggi
Crea il sondaggio dell'attività
Imposta date e orari potenziali per l'attività di gruppo. Dai un nome, descrivi l'attività e proponi più slot tra cui scegliere.
Condividi col gruppo
Manda il link al tuo gruppo via chat, email o social. I membri segnano quando sono disponibili: nessun account necessario.
Conferma l'orario migliore
Rivedi i risultati per vedere quale orario ha più sovrapposizione di disponibilità. Finalizza l'attività e tutti la ricevono nel proprio calendario.
Consigli per pianificare attività di gruppo
- ✓Offri almeno 4-5 slot per massimizzare le possibilità di trovare orari ad alta sovrapposizione
- ✓Imposta una scadenza per le risposte così la pianificazione non si trascina: 2-3 giorni di solito bastano
- ✓Per attività ricorrenti, ri-sondaggia mensilmente o trimestralmente man mano che gli orari delle persone cambiano
- ✓Includi opzioni sia infrasettimanali sia weekend per accomodare orari di lavoro diversi
- ✓Per gruppi grandi, punta alla massima partecipazione invece di aspettare il 100% di disponibilità
- ✓Menziona tipo di attività e durata prevista nel titolo del sondaggio così le persone possono pianificare di conseguenza
Domande Frequenti
Che tipo di attività di gruppo posso pianificare?+−
Qualsiasi! Partite, club del libro, escursioni, eventi di volontariato, serate giochi, cene condivise, gruppi di studio, prove di band, lezioni di fitness: qualsiasi attività che richiede di coordinare gli orari di più persone.
I membri del gruppo hanno bisogno di account?+−
No. I membri possono votare gli orari semplicemente cliccando il link, senza creare account o scaricare app.
Quante persone possono partecipare a un sondaggio?+−
Non c'è limite. Che il tuo gruppo abbia 5 persone o 50, WhenToMeet le gestisce. La griglia visiva si adatta per mostrare la disponibilità di tutti chiaramente.
Posso pianificare attività di gruppo ricorrenti?+−
Puoi creare nuovi sondaggi ogni volta che ti serve pianificare un'attività. Per gruppi con orari mutevoli, ri-sondaggiare regolarmente garantisce di trovare sempre l'orario migliore.
È gratis per i gruppi?+−
Sì! La pianificazione di gruppo è completamente gratis con sondaggi, partecipanti e slot illimitati. Niente costi nascosti né per utente.
Posso vedere chi ha votato per quali orari?+−
Sì, puoi visualizzare le risposte individuali per capire la disponibilità di ogni membro e prendere decisioni informate.
Pronto a semplificare la programmazione?
Gratis per sempre. Nessuna carta di credito richiesta.