कोऑर्डिनेशन के बुरे अनुभव के बिना पैनल इंटरव्यू शेड्यूल करें
हायरिंग पैनल को मिनटों में कोऑर्डिनेट करें, दिनों में नहीं
WhenToMeet सभी इंटरव्यूअर्स की उपलब्धता दिखाकर इंटरव्यू शेड्यूलिंग का अव्यवस्था खत्म करता है। कैलेंडर-अवेयर शेड्यूलिंग और उदार फ्री-टियर सीमाओं के साथ अपने पूरे हायरिंग पैनल के लिए उपयुक्त समय खोजें।
चुनौती
- ✕व्यस्त कैलेंडर वाले कई इंटरव्यूअर्स के बीच उपलब्धता कोऑर्डिनेट करना
- ✕पैनल पर सभी के लिए उपयुक्त समय खोजने की कोशिश में आगे-पीछे ईमेल
- ✕शेड्यूलिंग में बहुत समय लगने के कारण टॉप कैंडिडेट्स खोना
- ✕अपने कैलेंडर ब्लॉक करना भूल जाने वाले इंटरव्यूअर्स को डबल-बुक करना
- ✕अलग-अलग डिपार्टमेंट और टाइम ज़ोन में इंटरव्यू शेड्यूल मैनेज करना
WhenToMeet कैसे मदद करता है
सभी इंटरव्यूअर उपलब्धता देखें
एक साथ देखें कब आपका पूरा हायरिंग पैनल मुफ्त है। WhenToMeet वास्तविक कैलेंडर चेक करता है ताकि आप वास्तविक उपलब्धता खोजें, अनुमान नहीं।
10 गुना तेज़ी से शेड्यूल करें
जो पहले 2-3 दिन ईमेल कोऑर्डिनेशन में लगते थे, अब मिनटों में होता है। कैंडिडेट इंटरव्यू तब शेड्यूल करें जब वे अभी भी रुचि रखते हों।
अधिक क्षमता वाले इंटरव्यू पैनल
2 इंटरव्यूअर्स या 10+ स्टेकहोल्डर्स के साथ इंटरव्यू कोऑर्डिनेट करें। प्रति-यूज़र शुल्क के बिना अपने पोल में असीमित प्रतिभागी जोड़ें, पूरी तरह मुफ्त।
ऑटोमैटिक कॉन्फ्लिक्ट डिटेक्शन
कनेक्टेड कैलेंडर अपने आप बिज़ी टाइम दिखाते हैं, डबल-बुकिंग रोकते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि इंटरव्यूअर्स वास्तव में उपलब्ध हैं।
डिस्ट्रिब्यूटेड टीम संभालें
ऑफ़िस या टाइम ज़ोन में हायरिंग? WhenToMeet हर इंटरव्यूअर के लिए अपने आप समय को स्थानीय ज़ोन में कन्वर्ट करता है।
मुख्य विशेषताएं
कैलेंडर इंटीग्रेशन
इंटरव्यूअर कैलेंडर कनेक्ट करें ताकि वास्तविक उपलब्धता देखें और मौजूदा मीटिंग्स के साथ शेड्यूलिंग कॉन्फ्लिक्ट से बचें।
क्विक भागीदारी
इंटरव्यूअर्स बिना अकाउंट बनाए उपलब्धता पर वोट करते हैं—बस लिंक पर क्लिक करें और सेकंडों में उपलब्ध समय चुनें।
शेयर करने योग्य इंटरव्यू पोल
हर कैंडिडेट के इंटरव्यू के लिए यूनिक पोल लिंक जनरेट करें। तत्काल कोऑर्डिनेशन के लिए ईमेल, Slack या अपने ATS के ज़रिए शेयर करें।
इंटरव्यूअर नोटिफ़िकेशन
जब पैनल सदस्य वोट करें और इंटरव्यू फ़ाइनलाइज़ करने का समय आए, आपको सूचना मिलती है, जिससे हायरिंग प्रक्रिया में गति बनी रहती है।
इंटरव्यू के बीच बफर टाइम
बैक-टू-बैक इंटरव्यू के बीच अपने आप बफर टाइम जोड़ें ताकि इंटरव्यूअर्स के पास तैयारी करने और फ़ीडबैक देने का समय हो।
3 चरणों में शुरू करें
इंटरव्यू पोल बनाएं
अपनी टीम की सामान्य उपलब्धता के आधार पर संभावित इंटरव्यू टाइम स्लॉट जोड़ें। WhenToMeet वर्क ऑवर्स के दौरान समय सुझाता है और कनेक्टेड कैलेंडर से कॉन्फ्लिक्ट डिटेक्ट करता है।
पैनल उपलब्धता पर वोट करता है
सभी इंटरव्यूअर्स के साथ पोल लिंक शेयर करें। वे अपना कैलेंडर ओवरले देखते हैं और 30 सेकंड से कम में उपलब्ध समय पर वोट करते हैं—अकाउंट की ज़रूरत नहीं।
फ़ाइनलाइज़ और कैंडिडेट को आमंत्रित करें
रिस्पॉन्स की समीक्षा करें कि कौन सा समय सभी इंटरव्यूअर्स के लिए काम करता है। एक क्लिक में इंटरव्यू समय फ़ाइनलाइज़ करें और कैंडिडेट को आमंत्रित करें। इवेंट अपने आप सभी के कैलेंडर में सिंक हो जाता है।
इंटरव्यू शेड्यूलिंग के लिए बेस्ट प्रैक्टिस
- ✓गति बनाए रखने के लिए कैंडिडेट के इनिशियल स्क्रीनिंग पास करते ही इंटरव्यू पोल बनाएं
- ✓विकल्पों को मैनेज करने योग्य रखते हुए लचीलापन देने के लिए 3-5 टाइम स्लॉट प्रस्तावित करें
- ✓जल्दी टर्नअराउंड सुनिश्चित करने के लिए इंटरव्यूअर्स के लिए 24-घंटे की रिस्पॉन्स डेडलाइन सेट करें
- ✓कैलेंडर ओवरले इनेबल करें ताकि पैनल सदस्य वोटिंग के दौरान अपनी मौजूदा कमिटमेंट देख सकें
- ✓एग्जीक्यूटिव्स के साथ फ़ाइनल-राउंड इंटरव्यू के लिए, बहुत पहले उपलब्धता पोल करें
- ✓बैक-टू-बैक पैनल से इंटरव्यूअर बर्नआउट रोकने के लिए बफर टाइम सेटिंग्स का इस्तेमाल करें
- ✓अगर रिमोट कैंडिडेट का इंटरव्यू कर रहे हैं या डिस्ट्रिब्यूटेड पैनल का इस्तेमाल कर रहे हैं तो टाइम ज़ोन पर विचार करें
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या सभी इंटरव्यूअर्स को अकाउंट बनाना ज़रूरी है?+−
नहीं, केवल इंटरव्यू कोऑर्डिनेटर को अकाउंट चाहिए (जो मुफ्त है)। पैनल सदस्य बस पोल लिंक पर क्लिक करके अपनी उपलब्धता पर वोट कर सकते हैं—साइन अप की ज़रूरत नहीं।
मैं कितनी जल्दी इंटरव्यू शेड्यूल कर सकता हूँ?+−
अगर आप स्पष्ट डेडलाइन सेट करते हैं तो ज़्यादातर इंटरव्यू पोल को 2-4 घंटों में रिस्पॉन्स मिल जाता है। आप सभी पैनल सदस्यों के वोट करते ही इंटरव्यू फ़ाइनलाइज़ कर सकते हैं, दिनों के कोऑर्डिनेशन को घंटों में बदल सकते हैं।
क्या मैं एक कैंडिडेट के लिए कई इंटरव्यू राउंड शेड्यूल कर सकता हूँ?+−
हाँ! पूरी इंटरव्यू प्रक्रिया कोऑर्डिनेट करने के लिए हर राउंड (फ़ोन स्क्रीन, टेक्निकल, कल्चर फ़िट, आदि) के लिए अलग पोल बनाएं।
अगर इंटरव्यूअर के पास अंतिम-क्षण कॉन्फ्लिक्ट हो तो?+−
बस वैकल्पिक समय के साथ नया पोल बनाएं। क्विक वोटिंग प्रोसेस का मतलब है कि आप कैंडिडेट खोए बिना घंटों में रीशेड्यूल कर सकते हैं।
क्या मैं देख सकता हूँ कि हर टाइम स्लॉट के लिए कौन उपलब्ध है?+−
हाँ, आप देख सकते हैं कि किस पैनल सदस्य ने हर टाइम स्लॉट के लिए वोट किया, जिससे रणनीतिक निर्णय लेने में मदद मिलती है यदि सभी एक ही समय में नहीं आ सकते।
यह हमारे ATS (एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम) के साथ कैसे इंटीग्रेट होता है?+−
WhenToMeet आपके ATS के साथ काम करता है। एक बार आप इंटरव्यू समय फ़ाइनलाइज़ कर दें, कैलेंडर इवेंट सभी प्रतिभागियों को सिंक हो जाता है। आप पोल में इंटरव्यू डिटेल और कैंडिडेट जानकारी भी जोड़ सकते हैं।
क्या कितने इंटरव्यू शेड्यूल कर सकते हैं इसकी सीमा है?+−
ग्रुप शेड्यूलिंग असीमित पोल, प्रतिभागियों और टाइम स्लॉट के साथ पूरी तरह मुफ्त है। आप बिना लागत के नियमित इंटरव्यू शेड्यूलिंग वर्कफ्लो चला सकते हैं, बिना वॉल्यूम सीमाओं के।
अगर इंटरव्यूअर्स अलग-अलग टाइम ज़ोन में हों तो?+−
WhenToMeet अपने आप हर इंटरव्यूअर का टाइम ज़ोन डिटेक्ट करता है और सभी प्रस्तावित समय उनके स्थानीय घंटों में दिखाता है, डिस्ट्रिब्यूटेड टीमों के लिए भ्रम खत्म करता है।
शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?
हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।