Microsoft 365 के लिए एंटरप्राइज़ मीटिंग शेड्यूलिंग
ईमेल टेनिस के बिना Microsoft 365 टीमों को कोऑर्डिनेट करें
आपका संगठन Microsoft 365 और Outlook का उपयोग करता है। WhenToMeet आपके एंटरप्राइज़ कैलेंडर के साथ इंटीग्रेट होता है ताकि आप क्रॉस-फंक्शनल मीटिंग शेड्यूल कर सकें, क्लाइंट्स के साथ कोऑर्डिनेट कर सकें और शेड्यूलिंग की उलझन को खत्म कर सकें—सभी अपनी सुरक्षा और अनुपालन आवश्यकताओं का सम्मान करते हुए।
चुनौती
- ✕Outlook का 'शेड्यूलिंग असिस्टेंट' केवल आपके संगठन के अंदर काम करता है, बाहरी क्लाइंट्स या पार्टनर्स के साथ नहीं
- ✕विभागों में मीटिंग के समय खोजना मतलब कई लोगों के कैलेंडर को मैनुअली चेक करना
- ✕ईमेल श्रृंखलाएं 'क्या गुरुवार को दोपहर 2 बजे काम करता है?' एंटरप्राइज़ टीमों के लिए समय बर्बाद करती है
- ✕विभिन्न कैलेंडर सिस्टम (Google, Apple) का उपयोग करने वाले क्लाइंट्स के साथ कोऑर्डिनेट करना खंडित है
- ✕Microsoft 365 एडमिन प्रतिबंध बाहरी सहयोगियों के साथ कैलेंडर विवरण साझा करना रोकते हैं
WhenToMeet कैसे मदद करता है
Outlook कैलेंडर इंटीग्रेशन
अपना Microsoft 365 Outlook कैलेंडर कनेक्ट करें ताकि वास्तविक एंटरप्राइज़ उपलब्धता दिखे। WhenToMeet आपकी बिज़ी/फ्री स्थिति को Exchange Online में पढ़ता है और डबल-बुकिंग को स्वचालित रूप से रोकता है।
क्रॉस-संगठनात्मक शेड्यूलिंग
अपने Microsoft 365 टेनेंट के बाहर लोगों के साथ मीटिंग शेड्यूल करें—क्लाइंट्स, पार्टनर्स, कॉन्ट्रेक्टर्स—आंतरिक कैलेंडर विवरण साझा किए बिना या अनुमति सेटिंग से लड़े बिना।
एंटरप्राइज़ ग्रुप कोऑर्डिनेशन
पता लगाएं कि आपकी प्रोडक्ट टीम, बिक्रय टीम और एक्जीक्यूटिव सभी कब उपलब्ध हैं। एक नज़र में ग्रुप उपलब्धता देखें, न कि Outlook कैलेंडर को एक-एक करके चेक करें।
अनुपालन-अनुकूल
WhenToMeet केवल बिज़ी/फ्री स्थिति तक पहुंचता है, कभी ईवेंट डिटेल्स या गोपनीय मीटिंग जानकारी नहीं। आपका एंटरप्राइज़ डेटा Microsoft 365 में रहता है जहां वह संबंधित है।
किसी भी कैलेंडर सिस्टम के साथ काम करता है
Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं, Google Calendar उपयोगकर्ताओं और कोई कैलेंडर सिस्टम न रखने वाले लोगों के बीच मीटिंग कोऑर्डिनेट करें—सब कुछ एक शेड्यूलिंग पोल में।
मुख्य विशेषताएं
Microsoft 365 कैलेंडर सिंक
Microsoft के आधिकारिक Graph API के माध्यम से अपना Outlook कैलेंडर (Exchange Online) कनेक्ट करें। टू-वे सिंक सुनिश्चित करता है कि उपलब्धता सटीक है और शेड्यूल की गई मीटिंग Outlook में स्वचालित रूप से दिखाई देती है।
रियल-टाइम कॉन्फ़्लिक्ट डिटेक्शन
जब आप मीटिंग के समय सुझाते हैं, WhenToMeet आपके Microsoft 365 कैलेंडर को चेक करता है और मौजूदा Outlook ईवेंट, टीम मीटिंग और ब्लॉक किए गए समय के साथ कॉन्फ़्लिक्ट्स को हाइलाइट करता है।
मल्टी-टेनेंट सपोर्ट
Microsoft 365 संगठनों में मीटिंग शेड्यूल करें। विभिन्न Azure AD टेनेंट में क्लाइंट्स के साथ कोऑर्डिनेट करें बिना एडमिन अनुमतियों या जटिल डेलीगेट एक्सेस के।
एंटरप्राइज़ समय क्षेत्र हैंडलिंग
विभिन्न समय क्षेत्रों में वैश्विक कार्यालयों में कोऑर्डिनेट करें। WhenToMeet समय को स्वचालित रूप से बदलता है ताकि सभी को मीटिंग अपने स्थानीय Outlook समय क्षेत्र में दिखे।
Outlook नोटिफिकेशन
शेड्यूल की गई मीटिंग मानक Microsoft 365 नोटिफिकेशन के साथ Outlook में सिंक होती है। प्रतिभागियों को Outlook डेस्कटॉप, मोबाइल और वेब ऐप्स के माध्यम से रिमाइंडर मिलते हैं।
3 चरणों में शुरू करें
Microsoft 365 कनेक्ट करें
अपने Microsoft 365 काम खाते से साइन इन करें। WhenToMeet आपकी Outlook कैलेंडर उपलब्धता के लिए केवल-पढ़ने की पहुंच का अनुरोध करता है। ईवेंट डिटेल्स प्राइवेट रहती है और Exchange Online में रहती है।
एंटरप्राइज़ मीटिंग पोल बनाएं
अपनी टीम के लिए संभावित मीटिंग समय सुझाएं। WhenToMeet आपके Outlook कैलेंडर को चेक करता है और मौजूदा एंटरप्राइज़ मीटिंग्स के साथ कॉन्फ़्लिक्ट्स की चेतावनी देता है। पोल लिंक आंतरिक टीमों या बाहरी क्लाइंट्स के साथ शेयर करें।
फाइनलाइज़ करें और Outlook में सिंक करें
प्रतिभागी अपनी उपलब्धता पर वोट दें (आंतरिक उपयोगकर्ता अपना Microsoft 365 कैलेंडर भी कनेक्ट कर सकते हैं)। इष्टतम समय चुनें और मीटिंग सभी के Outlook कैलेंडर में स्वचालित रूप से जुड़ जाती है।
Microsoft 365 शेड्यूलिंग सर्वोत्तम प्रथाएं
- ✓अपने संगठन के लिए Microsoft 365 SSO सक्षम करें ताकि आंतरिक टीम मेंबर्स के लिए कैलेंडर कनेक्शन सुव्यवस्थित हो
- ✓Outlook 'वर्किंग आवर्स' और 'टाइम ज़ोन' सेटिंग्स का उपयोग करें—WhenToMeet शेड्यूलिंग सुझाते समय इन प्राथमिकताओं का सम्मान करता है
- ✓क्रॉस-फंक्शनल मीटिंग के लिए, व्यस्त एंटरप्राइज़ कैलेंडर के आसपास काम करने के लिए कम से कम 2-3 दिन पहले पोल बनाएं
- ✓विभिन्न मीटिंग प्रकारों (क्लाइंट कॉल, आंतरिक समीक्षा) के लिए अलग बुकिंग पेज सेट अप करें जिनमें उपयुक्त कैलेंडर कनेक्शन हों
- ✓बाहरी क्लाइंट्स को अपना कैलेंडर भी कनेक्ट करने के लिए प्रोत्साहित करें—WhenToMeet एक साथ Google, Microsoft 365 और CalDAV का समर्थन करता है
- ✓वैश्विक टीमों के लिए, अंतर्राष्ट्रीय सहकर्मियों के साथ पोल शेयर करने से पहले प्रस्तावित समय सभी समय क्षेत्रों में सही दिखते हैं यह सत्यापित करें
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
WhenToMeet Microsoft 365 और Outlook के साथ कैसे इंटीग्रेट होता है?+−
WhenToMeet आपके Exchange Online कैलेंडर से कनेक्ट करने के लिए Microsoft Graph API का उपयोग करता है। आप अपने Microsoft 365 खाते से साइन इन करते हैं और बिज़ी/फ्री उपलब्धता को देखने के लिए केवल-पढ़ने की पहुंच देते हैं। शेड्यूल की गई मीटिंग Outlook में स्वचालित रूप से सिंक हो जाती है।
क्या मैं अपने Microsoft 365 संगठन के बाहर लोगों के साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकता हूँ?+−
हां! यह वह जगह है जहां WhenToMeet चमकता है। Google Calendar उपयोग करने वाले क्लाइंट्स, Apple Calendar उपयोग करने वाले कॉन्ट्रेक्टर्स, या कोई कैलेंडर सिस्टम न रखने वाले किसी के साथ मीटिंग शेड्यूल करें। सभी उनके कैलेंडर प्लेटफॉर्म की परवाह किए बिना एक ही पोल पर वोट देते हैं।
क्या प्रतिभागियों को मीटिंग में शामिल होने के लिए Microsoft 365 खातों की आवश्यकता है?+−
नहीं। प्रतिभागी कोई भी Microsoft खाता न होने के बिना मीटिंग के समय पर वोट कर सकते हैं। हालांकि, अगर आंतरिक टीम मेंबर्स अपना Microsoft 365 कैलेंडर कनेक्ट करते हैं, तो वोट करते समय उन्हें अपना Outlook शेड्यूल दिखेगा, जिससे बेहतर समय चयन संभव होता है।
WhenToMeet को कौन सी कैलेंडर अनुमतियों की आवश्यकता है?+−
WhenToMeet 'Calendars.Read' का अनुरोध करता है ताकि आपकी बिज़ी/फ्री उपलब्धता को देखें और 'Calendars.ReadWrite' ताकि आपके Outlook कैलेंडर में शेड्यूल की गई ईवेंट जोड़ें। हम कभी ईवेंट डिटेल्स, अटैचमेंट या अन्य मेलबॉक्स डेटा तक नहीं पहुंचते।
क्या यह एंटरप्राइज़ उपयोग के लिए सुरक्षित है?+−
हां। WhenToMeet Microsoft के आधिकारिक Graph API के माध्यम से OAuth 2.0 का उपयोग करता है। केवल बिज़ी/फ्री स्थिति तक पहुंचा जाता है, कभी गोपनीय ईवेंट डिटेल्स नहीं। आपका एंटरप्राइज़ कैलेंडर डेटा Exchange Online में रहता है। हम SOC 2 अनुपालक हैं और Microsoft 365 सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं का समर्थन करते हैं।
क्या यह ऑन-प्रिमाइसेस Exchange Server के साथ काम करता है?+−
WhenToMeet Microsoft 365 (Exchange Online) के साथ Graph API के माध्यम से इंटीग्रेट होता है। ऑन-प्रिमाइसेस Exchange के लिए, अगर आपके Exchange सर्वर को समर्थन करता है तो आप सामान्य CalDAV इंटीग्रेशन का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि फीचर्स क्लाउड इंटीग्रेशन की तुलना में सीमित हो सकते हैं।
क्या मैं WhenToMeet से Teams मीटिंग शेड्यूल कर सकता हूँ?+−
वर्तमान में, WhenToMeet ईवेंट्स को Outlook कैलेंडर में सिंक करता है। आप ईवेंट विवरण में मैनुअली Teams मीटिंग लिंक जोड़ सकते हैं। नेटिव Teams मीटिंग निर्माण भविष्य के रिलीज़ के लिए योजित है।
यह Outlook के शेड्यूलिंग असिस्टेंट की तुलना में कैसे है?+−
Outlook शेड्यूलिंग असिस्टेंट आपके संगठन के अंदर बहुत अच्छा है लेकिन बाहरी क्लाइंट्स या गैर-Microsoft कैलेंडर के साथ कोऑर्डिनेट नहीं कर सकता है। WhenToMeet Microsoft 365 इंटीग्रेशन को किसी भी कैलेंडर सिस्टम के समर्थन के साथ जोड़ता है, जिससे यह क्लाइंट मीटिंग और क्रॉस-संगठन कोऑर्डिनेशन के लिए आदर्श है।
शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?
हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।