El horario de clases, en el calendario de cada estudiante
Deja de copiar y pegar el horario de clases en cada correo de bienvenida
Los cursos por cohortes viven o mueren por la asistencia. Un canal broadcast de WhenToMeet le da a cada estudiante un único enlace de suscripción — sesiones en vivo, horarios de oficina, charlas con invitados — todo en su calendario. Edita una vez, el calendario de cada estudiante se actualiza.
El Desafío
- ✕Los estudiantes se pierden sesiones en vivo porque el horario estaba en un PDF que nunca abrieron
- ✕La confusión por zonas horarias hace que estudiantes en EE. UU. lleguen a una sesión en horario europeo
- ✕Cada reagendamiento significa un mensaje en Slack, un correo y aún así tres DMs de '¿espera, a qué hora?'
- ✕La asistencia a horarios de oficina es baja porque los estudiantes no recuerdan que existen
- ✕El calendario de tu LMS no se exporta a Google o Apple y los estudiantes no usarán un calendario web
Cómo ayuda WhenToMeet
Las sesiones en vivo aterrizan en los calendarios
Los estudiantes se suscriben una vez y cada clase aparece en el calendario que ya revisan. La asistencia en vivo sube notablemente.
Conversión automática de zona horaria
Programa en tu zona horaria, los estudiantes ven la suya. Sin cálculos, sin mensajes de '¿espera, eso es Pacífico?'.
Los cambios de horario se propagan al instante
¿Un invitado cambia su charla? Edita el evento y el calendario de cada estudiante inscrito se actualiza. Cero overhead de anuncios.
Exclusión por sesión
Un estudiante con trabajo de tiempo completo puede silenciar el horario de oficina del martes y mantener el taller del sábado. Flexibilidad sin perder inscritos.
Privacidad amigable para estudiantes
La lista de suscriptores es anónima. No rastreas qué estudiantes se suscribieron. Mantiene el foco en aprender, no en vigilar.
Características Clave
Funciona con el calendario de cada estudiante
Google, Apple, Outlook e iCal. Sea cual sea el calendario que los estudiantes ya usen, el enlace de suscripción lo alimenta.
Sesiones semanales y puntuales
Clases recurrentes los lunes, horarios de oficina semanales los jueves y charlas puntuales con invitados, todo en el mismo canal.
Enlaces de Zoom y Meet por evento
Adjunta el enlace de unión a la descripción de cada evento. Los estudiantes lo tocan desde el recordatorio del calendario — sin buscar la URL.
Branding de tu curso
Imagen de portada, nombre del curso, descripción. La página de suscripción se siente como parte del curso, no como una herramienta externa.
Recordatorios vía el calendario del estudiante
Cada estudiante configura su propio tiempo de aviso en su calendario. No se requiere opt-in de notificaciones extra.
Comienza en 3 Pasos
Crea el canal del curso
Elige un slug, sube el branding del curso. Tu URL de suscripción se vuelve whentomeet.io/b/tu-curso.
Programa cada sesión
Agrega tus sesiones en vivo recurrentes, horarios de oficina semanales y charlas con invitados. Adjunta enlaces de Zoom. Las zonas horarias se manejan automáticamente.
Comparte el enlace en el correo de bienvenida
Los estudiantes nuevos reciben un solo enlace que los suscribe a todo el horario del curso. El onboarding pasa de minutos a segundos.
Buenas prácticas para programar cursos por cohortes
- ✓Pon el enlace de suscripción al inicio del correo de bienvenida, antes de cualquier instrucción de inicio de sesión del LMS
- ✓Incluye el enlace de Zoom en cada descripción de evento — los estudiantes no deberían tener que buscarlo
- ✓Nombra los eventos consistentemente ('Sesión en vivo — Semana 3', no 'Semana 3 sesión (en vivo)') para una agrupación más limpia en el calendario
- ✓Usa eventos puntuales para invitados especiales para que la charla del invitado no se mezcle con las sesiones rutinarias
- ✓Vuelve a compartir el enlace de suscripción a mitad de cohorte para quienes olvidaron suscribirse la primera vez
Preguntas Frecuentes
¿En qué se diferencia esto del calendario de nuestro LMS?+−
La mayoría de los calendarios de LMS no se exportan limpiamente a Google o Apple. Los estudiantes tienen que iniciar sesión para verlos. Un canal broadcast alimenta directamente el calendario que ya usan, que sí revisarán.
¿Puedo tener un canal separado por cohorte?+−
Sí. Ejecuta whentomeet.io/b/curso-otono-2026 y whentomeet.io/b/curso-primavera-2027 de forma independiente. Cada cohorte se suscribe solo a su propio canal.
¿Y si cambio el horario o el ponente de una sesión?+−
Edita el evento en WhenToMeet y el calendario de cada estudiante suscrito se actualiza automáticamente. Sin correo de aviso requerido.
¿Los estudiantes en distintas zonas horarias pueden ver los horarios correctos?+−
Sí. Los eventos se almacenan en hora absoluta y se renderizan en la zona horaria local de cada suscriptor en su dispositivo.
¿Puedo requerir suscripción o es voluntaria?+−
Es voluntaria — los estudiantes se suscriben anónimamente. Si necesitas comprobante de inscripción, mantén el LMS para eso y usa broadcast solo para el horario.
¿Puedo ver cuántos estudiantes se suscribieron?+−
Sí. Ves el conteo de suscriptores en agregado. No puedes ver qué estudiantes específicos se suscribieron (el anonimato es por diseño).
¿Y los horarios de oficina con horarios variables?+−
Agrega cada horario de oficina como su propio evento al programarlo. Los estudiantes pueden silenciar sesiones individuales a las que no pueden asistir sin cancelar la suscripción.
¿Es gratis para los estudiantes?+−
Sí. Los suscriptores nunca pagan, nunca crean cuenta, nunca instalan una app. El canal en sí es gratis de operar.
¿Listo para simplificar la programación?
Gratis para siempre. No se requiere tarjeta de crédito.