Los eventos de tu comunidad, en el calendario de cada miembro
Los servidores de Discord no avisan a los miembros. Los calendarios sí.
Las comunidades de Discord, Circle y Slack pierden asistencia porque los miembros se pierden los anuncios. Un canal broadcast de WhenToMeet pone cada AMA, taller y sesión de co-working en el calendario personal de cada miembro. Un enlace, suscriptores anónimos, sin app.
El Desafío
- ✕Los anuncios de eventos en Discord pasan por delante de los miembros en 20 segundos
- ✕Los recordatorios de eventos en Circle/Slack son fáciles de pasar por alto y no cruzan zonas horarias de forma confiable
- ✕La mitad de la comunidad es demasiado tímida para preguntar '¿a qué hora es la AMA en mi zona horaria?'
- ✕Construiste una comunidad basada en privacidad y no quieres que los miembros instalen una app llena de tracking
- ✕Hacer cross-posting de eventos en cinco plataformas no escala mientras la comunidad crece
Cómo ayuda WhenToMeet
Recordatorios de calendario que los miembros sí ven
Los recordatorios de calendario evitan la fatiga de notificaciones. Los miembros reciben aviso desde su propio dispositivo, en su propio calendario, con su propio tiempo de aviso.
Suscriptores anónimos
No sabes quién se suscribió. Sin lista que pueda filtrarse, sin consentimiento que rastrear. Los miembros confían más en suscribirse porque no pueden ser identificados.
Exclusión por evento
Los miembros pueden silenciar las sesiones de co-working y mantener solo las AMAs. Siguen en el canal, tú mantienes el alcance.
Hora local correcta para comunidades globales
Cada miembro ve su hora local. Se acabó el '8pm UTC' y esperar que los miembros hagan la conversión.
Reagenda con una edición
Edita el evento una vez y el calendario de cada suscriptor se actualiza. Sin canales de anuncios, sin pins, sin '¿espera, a qué hora?'.
Características Clave
Cada calendario importante
Google, Apple, Outlook e iCal. Funciona para cualquier calendario que use tu comunidad en cualquier dispositivo.
Enlaces de unión en cada evento
Pon el enlace del stage de Discord, Zoom o StreamYard en la descripción del evento. Los miembros lo tocan desde el recordatorio.
Branding de la comunidad
Sube tu logo e imagen de portada. La página de suscripción se ve como parte de tu comunidad, no como una herramienta externa.
Eventos recurrentes y puntuales
AMAs semanales fijas, co-working diario, sesiones puntuales con invitados — todo en el mismo canal.
Cancelación sin dolor
Los miembros se van con un toque, sin fricción. Esa entrada de bajo riesgo es la razón por la que más personas se suscriben en primer lugar.
Comienza en 3 Pasos
Crea tu canal de comunidad
Nombre, slug, imagen de portada. Obtienes whentomeet.io/b/tu-comunidad como URL compartible.
Agrega tus eventos
AMAs, talleres, co-working, horarios de oficina. Cada uno se vuelve un evento de calendario con enlace de unión y descripción.
Anuncia el enlace de suscripción en tu comunidad
Fíjalo en Discord, ponlo en el post de bienvenida de Circle, agrégalo al newsletter semanal. Cada suscriptor es un recordatorio recurrente.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué no usar simplemente eventos de Discord?+−
Los eventos de Discord solo llegan a los miembros que tienen las notificaciones activadas y abren la app en el momento correcto. Los eventos de calendario los alcanzan en cada dispositivo, en su hora local, con recordatorios confiables.
¿Reemplaza esto a Discord/Circle/Slack?+−
No — los complementa. Mantén tu plataforma de comunidad para discusión y usa el canal broadcast para el horario.
¿Cómo encuentran los miembros el enlace de suscripción?+−
Fíjalo en tu comunidad. Agrégalo al mensaje de bienvenida. Inclúyelo en correos de onboarding. Cada lugar fijado convierte nuevos miembros en suscriptores.
¿Puedo restringir quién puede suscribirse?+−
La página de suscripción es pública por defecto. Si necesitas acceso restringido, comparte el enlace solo con miembros pagos o verificados a través de tu plataforma de comunidad.
¿Puedo ver cuántos miembros se suscribieron?+−
Sí, ves el conteo total. No ves identidades individuales (ese es el modelo de privacidad).
¿Funcionará para mi comunidad global?+−
Sí. El manejo de zonas horarias es automático. Los miembros en Tokio, Berlín y Buenos Aires ven sus horas locales correctas.
¿Es gratis?+−
El canal es gratis. El branding y bibliotecas de eventos más grandes están en Pro si los necesitas.
¿Listo para simplificar la programación?
Gratis para siempre. No se requiere tarjeta de crédito.