Programa sin Conflictos en Todos tus Calendarios
Deja de malabarear múltiples calendarios, empieza a programar con confianza
Calendario de trabajo, calendario personal, calendario de proyecto secundario: la mayoría de las personas tienen múltiples calendarios. WhenToMeet sincroniza todos para mostrar disponibilidad unificada, prevenir conflictos en todo tu horario y coordinar reuniones sin la sobrecarga mental de rastrear compromisos en tres lugares.
El Desafío
- ✕Olvidar citas personales al programar reuniones de trabajo, llevando a conflictos
- ✕Los compromisos de proyectos secundarios chocan con llamadas de clientes porque los calendarios no están sincronizados
- ✕Verificar manualmente 3+ calendarios cada vez que alguien pregunta por un horario de reunión
- ✕Doble programación entre vida de trabajo y personal porque las herramientas de programación solo ven un calendario
- ✕Perder eventos importantes porque los programaste encima en un calendario diferente
Cómo ayuda WhenToMeet
Vista de Disponibilidad Unificada
Conecta Google Calendar, Microsoft 365, Apple Calendar y cualquier calendario de CalDAV. WhenToMeet combina todos tus compromisos en una vista de disponibilidad para que nunca hagas doble programación nuevamente.
Prevén Conflictos entre Calendarios
¿Programando una reunión de trabajo? WhenToMeet verifica tu calendario de trabajo, calendario personal y calendario de proyecto secundario simultáneamente para detectar conflictos antes de que compartas horarios.
Privacidad entre Calendarios
Tus eventos de calendario personal permanecen privados de tus colegas de trabajo, y viceversa. WhenToMeet solo muestra estado ocupado/libre, nunca detalles del evento o en qué calendario está el compromiso.
Una Encuesta, Todos los Calendarios
Crea una sola encuesta de programación que respete todos tus calendarios. Los participantes ven tu disponibilidad real sin que manualmente bloquees tiempo en múltiples sistemas de calendario.
Detección Automática de Conflictos
Mientras añades espacios de tiempo a una encuesta, WhenToMeet destaca inmediatamente conflictos de cualquier calendario conectado. Ve problemas de programación antes de compartir, no después.
Características Clave
Integración de Múltiples Calendarios
Conecta calendarios ilimitados: calendario de Google de trabajo, calendario de Gmail personal, Outlook de Microsoft 365, Apple Calendar de iCloud o cualquier calendario de CalDAV. Todos se sincronizan en tiempo real.
Vista de Superposición de Calendarios
Ve todos tus calendarios superpuestos en una sola vista cuando votas sobre horarios de reunión. Identifica rápidamente conflictos con reuniones de trabajo, citas médicas o llamadas de proyecto secundario.
Sincronización de Disponibilidad en Tiempo Real
Cuando los eventos cambian en cualquier calendario conectado, WhenToMeet actualiza tu disponibilidad automáticamente. Siempre muestra tiempo libre preciso en todos los compromisos.
Creación de Eventos Específica del Calendario
Elige qué calendario recibe eventos programados. Añade reuniones de trabajo a tu calendario de trabajo, llamadas de clientes a tu calendario empresarial, eventos personales a tu calendario personal.
Notificaciones Unificadas
Obtén recordatorios para eventos programados independientemente de en qué calendario estén. Nunca pierdas una reunión porque verificaste la aplicación de calendario equivocada.
Comienza en 3 Pasos
Conecta todos tus calendarios
Añade tu calendario de trabajo (Google Workspace o Microsoft 365), calendario personal (Gmail, iCloud) y cualquier otro calendario que uses. WhenToMeet sincroniza todos para mostrar disponibilidad unificada.
Crea encuestas conscientes de conflictos
Propón horarios de reunión y WhenToMeet verifica cada calendario conectado para conflictos. Ve advertencias si una hora propuesta choca con reuniones de trabajo, citas personales o proyectos secundarios.
Programa al calendario correcto
Cuando finalizas una reunión, elige qué calendario debe recibirla. La reunión de trabajo va al calendario de trabajo, el almuerzo personal va al calendario personal, todo desde una herramienta de programación.
Mejores Prácticas de Programación de Múltiples Calendarios
- ✓Conecta calendarios en orden de prioridad: calendario de trabajo primero, luego personal, luego proyectos secundarios. Esto ayuda a WhenToMeet a sugerir horarios que respeten tus compromisos más importantes
- ✓Usa codificación de color específica del calendario en la configuración de WhenToMeet para identificar rápidamente qué calendario tiene conflictos
- ✓Establece 'horario laboral' en tu calendario de trabajo y 'horario personal' en tu calendario personal: WhenToMeet respeta ambos al sugerir horarios
- ✓Para reuniones de clientes, conecta calendarios de trabajo y personal para evitar proponer horarios durante compromisos personales como citas médicas
- ✓Revisa todos los calendarios conectados antes de crear encuestas para asegurar que la sincronización funciona y la disponibilidad es precisa
- ✓Usa la característica 'añadir a calendario específico' al finalizar: coloca reuniones de trabajo en calendario de trabajo, eventos personales en calendario personal para una organización limpia
Preguntas Frecuentes
¿Cuántos calendarios puedo conectar a WhenToMeet?+−
No hay límite. Conecta tu calendario de Google de trabajo, calendario de Gmail personal, Outlook de Microsoft 365, Apple Calendar de iCloud y cualquier calendario compatible con CalDAV. WhenToMeet sincroniza todos para mostrar disponibilidad unificada.
¿Verán mis colegas los eventos de mi calendario personal?+−
No. WhenToMeet solo muestra tu estado ocupado/libre, nunca detalles del evento. Cuando propones horarios de reunión, otros ven que estás ocupado pero no en qué calendario está el compromiso o qué es el evento.
¿Qué servicios de calendario soporta WhenToMeet?+−
WhenToMeet se integra con Google Calendar (personal y Workspace), Microsoft 365 (Outlook/Exchange), Apple Calendar de iCloud y cualquier calendario que soporte protocolo de CalDAV (Fastmail, ProtonMail, etc.).
¿Puedo elegir qué calendario recibe un evento programado?+−
¡Sí! Cuando finalizas una reunión, puedes seleccionar qué calendario conectado debe recibir el evento. Añade reuniones de trabajo a tu calendario de trabajo, citas personales a tu calendario personal, todo desde una interfaz.
¿Qué sucede si tengo un conflicto en un calendario?+−
Al crear una encuesta, WhenToMeet verifica todos los calendarios conectados. Si una hora propuesta entra en conflicto con cualquier evento de calendario (trabajo, personal o proyecto secundario), verás una advertencia de conflicto antes de compartir la encuesta.
¿Los participantes necesitan conectar múltiples calendarios también?+−
Los participantes pueden conectar tantos o tan pocos calendarios como quieran. Si alguien conecta sus calendarios, verá su propio horario al votar. Si no conectan ninguno, pueden seguir votando manualmente.
¿Cómo se mantiene actualizada la sincronización del calendario?+−
WhenToMeet se sincroniza con tus calendarios en tiempo real. Cuando añades, eliminas o cambias eventos en cualquier calendario conectado, tu disponibilidad se actualiza automáticamente en minutos.
¿Es esto seguro con múltiples calendarios conectados?+−
Sí. WhenToMeet usa OAuth 2.0 para cada conexión de calendario y solo solicita acceso de lectura a disponibilidad (estado ocupado/libre). Los detalles del evento permanecen privados. Cada conexión de calendario está encriptada y almacenada de forma segura.
¿Listo para simplificar la programación?
Gratis para siempre. No se requiere tarjeta de crédito.