Ein Kalender-Abo für deine ganze Gemeinde
Die Woche deiner Gemeinde passt in ihren Kalender, nicht in deine App
Gottesdienste, Bibelstunden, Jugendgruppe, Gemeinschafts-Essen. Veröffentliche sie als einen einzigen Abo-Link. Mitglieder tippen einmal und jedes Event taucht in dem Kalender auf, den sie sowieso schon checken — keine neue App zu lernen.
Die Herausforderung
- ✕Mitglieder verpassen Veranstaltungen, weil das wöchentliche Mitteilungsblatt der einzige Ort ist, an dem sie auftauchen
- ✕Senioren und Neulinge laden noch eine weitere Kirchen-App nicht herunter
- ✕Facebook-Events erreichen vielleicht 30% der Mitglieder und schieben alle in einen Werbe-Feed
- ✕Papierkalender sind veraltet, sobald du einen Gottesdienst verschiebst
- ✕Die E-Mails der Mitglieder einer Plattform zu geben, fühlt sich falsch an, wenn es um Privatsphäre und Gemeinschaft geht
Wie WhenToMeet hilft
Funktioniert mit jedem Kalender
Google, Apple und Outlook werden abgedeckt. Mitglieder nutzen die Kalender-App auf dem Handy, das sie schon haben — kein Download, kein Konto-Erstellen.
Keine Datenerfassung
Abonnenten sind anonym. Du siehst nie, wer abonniert hat, nur die Abonnenten-Zahl. Seelsorge bleibt von Mensch zu Mensch.
Eine Bearbeitung aktualisiert alle
Verschiebe einen Gottesdienst auf eine andere Zeit? Bearbeite das Event einmal und der Kalender jedes Mitglieds aktualisiert sich. Keine Massen-SMS, keine Verwirrung an der Tür.
Pro-Event-Opt-out
Mitglieder, die nur sonntags kommen, können die Mittwochs-Bibelstunde stummschalten, ohne sich abzumelden. Dein voller Kalender bleibt einladend, ohne zu überfordern.
Teilbare QR-Codes
Drucke den Abo-Link als QR-Code im Mitteilungsblatt, am Empfangstisch oder auf einem Foyer-Bildschirm. Neue Mitglieder abonnieren in Sekunden.
Hauptmerkmale
Sonntagsgottesdienste, Wochengruppen, Einzeltermine
Mische wiederkehrende Sonntagsgottesdienste mit wöchentlichen Bibelstunden und einzelnen Events wie Retreats, Taufen oder Gemeinschafts-Essen.
Wiederkehrende Events ohne Duplikation
Lege deinen Sonntagsgottesdienst einmal fest und er wiederholt sich wöchentlich im Kalender jedes Abonnenten, wie jedes andere wiederkehrende Event.
Dein Kirchen-Branding
Lade dein Logo und ein Cover-Foto hoch. Die Abo-Seite fühlt sich wie Teil deiner Kirche an, nicht wie ein generisches Tool.
Bereit für mehrere Standorte
Größere Kirchen mit mehreren Standorten können einen Kanal pro Standort führen oder einen einzigen Kanal mit standortspezifischen Events, die Personen filtern können.
Verlassen ohne Nachfragen
Mitglieder melden sich ab, ohne die Leitung kontaktieren zu müssen. Reibungsloses Vertrauen ermutigt Personen, überhaupt zu abonnieren.
In 3 Schritten loslegen
Erstelle deinen Gemeinde-Kanal
Wähle einen Kanal-Namen und Slug — z. B. whentomeet.io/b/erste-baptisten-austin. Lade dein Logo und ein Willkommens-Cover hoch.
Füge Gottesdienste und Veranstaltungen hinzu
Beginne mit deinen wöchentlichen Gottesdiensten. Füge Bibelstunden, Jugendgruppe und Einzel-Events hinzu, sobald du sie planst. Wiederkehrende Events wiederholen sich automatisch.
Teile den Link und QR-Code
Bring ihn ins Mitteilungsblatt, auf den Foyer-Bildschirm, in Willkommens-Pakete. Jedes Mitglied, das abonniert, bekommt jedes Event in seinen eigenen Kalender.
Kalender-Abos in der Gemeinde wachsen lassen
- ✓Drucke einen QR-Code ins Mitteilungsblatt — das ist der Ort mit der höchsten Konversion für Abonnenten
- ✓Demonstriere es einmal von der Kanzel: 'Scanne diesen QR, tippe auf Abonnieren und du verpasst keinen Gottesdienst mehr'
- ✓Füge den Link zu Willkommens-Paketen für Erstbesucher:innen hinzu — das ist freundlicher als nach E-Mails zu fragen
- ✓Halte Event-Titel konsistent ('Sonntagsgottesdienst', nicht 'So.-Gottesdienst 15.11.'), damit sie sauber im Kalender gruppiert werden
- ✓Nutze die Event-Beschreibung, um die Livestream-URL für Mitglieder zu verlinken, die nicht persönlich kommen können
Häufig gestellte Fragen
Brauchen wir die E-Mails der Mitglieder, um das zu nutzen?+−
Nein. Der ganze Sinn ist: keine E-Mails, keine Konten, keine Datenerfassung. Mitglieder abonnieren anonym und du siehst nie, wer sie sind.
Funktioniert es für ältere Mitglieder, die nicht technikaffin sind?+−
Ja. Wenn sie ein Smartphone mit Kalender-App haben (jedes iPhone und Android liefert eine mit), ist der Ablauf: QR scannen, 'zum Kalender hinzufügen' tippen, fertig. Keine neue App, kein Login.
Können wir den Livestream-Link im Event anzeigen?+−
Ja. Jedes Event hat ein Beschreibungs-Feld, in das du deine YouTube- oder Facebook-Livestream-URL einfügen kannst. Mitglieder tippen direkt aus der Kalender-Erinnerung darauf.
Was, wenn jemand nur Sonntagsgottesdienste und keine Bibelstunde will?+−
Jedes Event hat eine Ein-Tap-Stummschaltung. Mitglieder können den vollen Kalender abonnieren und einzelne wiederkehrende Events stummschalten, an denen sie nicht teilnehmen.
Wie viel kostet es?+−
Ein Broadcast-Kanal ist kostenlos zu erstellen und kostenlos für deine Gemeinde zu abonnieren. Es gibt keine Pro-Abonnent-Gebühren.
Können wir mehrere Kanäle für verschiedene Dienste betreiben?+−
Ja. Betreibe einen Haupt-Gemeinde-Kanal und separate Kanäle für Jugend, Frauen-Dienst oder Kleingruppen. Jeder hat seinen eigenen Abo-Link.
Was ist mit Mitgliedern ohne Smartphones?+−
Behalte dein Papier-Mitteilungsblatt und den Website-Plan — das ist eine Ergänzung, kein Ersatz. Aber die meisten Mitglieder unter 70 finden das Kalender-Abo schneller und zuverlässiger.
Werden Abonnenten-Daten irgendwo gespeichert?+−
Nur ein opaker Abonnement-Token, der mit einer Kalender-URL verknüpft ist. Wir speichern nie Abonnenten-Identitäten, E-Mails oder Namen.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.