O calendário de aulas, no calendário de cada aluno
Pare de copiar e colar a programação das aulas em cada e-mail de boas-vindas
Cursos em turma vivem ou morrem da presença. Um canal de broadcast do WhenToMeet dá a cada aluno um único link de assinatura — sessões ao vivo, horários de atendimento, palestras com convidados — tudo no calendário deles. Edite uma vez e o calendário de cada aluno atualiza.
O Desafio
- ✕Alunos perdem sessões ao vivo porque o horário estava num PDF que ninguém abriu
- ✕Confusão de fuso faz alunos dos EUA aparecerem numa sessão em horário europeu
- ✕Cada reagendamento vira um aviso no Slack, um e-mail e ainda assim três DMs perguntando 'espera, que horas mesmo?'
- ✕A presença em horários de atendimento é baixa porque os alunos não lembram que existem
- ✕O calendário do seu LMS não exporta pro Google ou Apple e os alunos não vão usar um calendário web
Como o WhenToMeet ajuda
Sessões ao vivo caem no calendário do aluno
Os alunos assinam uma vez e cada aula aparece no calendário que eles já conferem. A presença ao vivo cresce notavelmente.
Conversão automática de fuso horário
Você agenda no seu fuso, os alunos veem no deles. Sem conta de conversão, sem mensagens 'espera, é Pacífico?'
Mudanças de programação se propagam na hora
Convidado adiou a palestra? Edite o evento e o calendário de cada aluno inscrito atualiza. Zero esforço de aviso.
Opt-out por sessão
Um aluno que trabalha em tempo integral pode silenciar o horário de atendimento de terça e manter o workshop de sábado. Flexibilidade sem perder matrícula.
Privacidade amigável ao aluno
A lista de assinantes é anônima. Você não rastreia quais alunos assinaram. Mantém o foco no aprendizado, não em vigilância.
Recursos Principais
Funciona com o calendário de cada aluno
Google, Apple, Outlook e iCal. Qualquer que seja o calendário que o aluno já usa, o link de assinatura alimenta.
Sessões semanais e pontuais
Aulas de segunda recorrentes, horários de atendimento toda quinta e palestras pontuais com convidados convivem no mesmo canal.
Links do Zoom e Meet por evento
Anexe o link da reunião à descrição de cada evento. Os alunos tocam direto pelo lembrete do calendário — sem caçar a URL.
Branding do seu curso
Imagem de capa, nome do curso, descrição. A página de assinatura parece parte do curso, não uma ferramenta de terceiros.
Lembretes pelo calendário do aluno
Cada aluno define a antecedência do próprio lembrete no calendário. Sem precisar de opt-in extra de notificação.
Comece em 3 Passos
Crie o canal do curso
Escolha um slug, suba o branding do curso. Sua URL de assinatura vira whentomeet.io/b/seu-curso.
Agende cada sessão
Adicione suas sessões ao vivo recorrentes, horários de atendimento semanais e palestras com convidados. Anexe os links do Zoom. Fusos horários cuidados automaticamente.
Compartilhe o link no e-mail de boas-vindas
Novos alunos recebem um link que assina toda a programação do curso. O onboarding passa de minutos a segundos.
Boas práticas para agendamento de cursos em turma
- ✓Coloque o link de assinatura no topo do e-mail de boas-vindas, antes de qualquer instrução de login do LMS
- ✓Inclua o link do Zoom em toda descrição de evento — os alunos não deveriam precisar caçar
- ✓Nomeie eventos de forma consistente ('Sessão Ao Vivo — Semana 3', não 'Semana 3 sessão (ao vivo)') pra agrupar limpo no calendário
- ✓Use eventos pontuais para palestrantes convidados pra que a palestra não se misture com as sessões semanais de rotina
- ✓Recompartilhe o link de assinatura no meio da turma para quem esqueceu de assinar da primeira vez
Perguntas Frequentes
Como isso é diferente do calendário do nosso LMS?+−
A maioria dos calendários de LMS não exporta direito pro Google ou Apple. Os alunos precisam fazer login pra ver. Um canal de broadcast alimenta diretamente o calendário que eles já usam, e que de fato vão conferir.
Posso rodar um canal separado por turma?+−
Sim. Rode whentomeet.io/b/curso-outono-2026 e whentomeet.io/b/curso-primavera-2027 independentemente. Cada turma assina só o seu canal.
E se eu mudar o horário de uma sessão ou o palestrante?+−
Edite o evento no WhenToMeet e o calendário de cada aluno assinante atualiza automaticamente. Sem precisar de e-mail de aviso.
Alunos de fusos horários diferentes veem os horários certos?+−
Sim. Os eventos são armazenados em tempo absoluto e renderizados no fuso local de cada assinante no dispositivo dele.
Posso exigir a assinatura ou ela é voluntária?+−
É voluntária — os alunos assinam anonimamente. Se você precisa de comprovação de matrícula, mantenha o LMS pra isso e use o broadcast só pra programação.
Posso ver quantos alunos assinaram?+−
Sim. Você vê a contagem de assinantes em agregado. Não vê quais alunos específicos assinaram (a anonimidade é por design).
E os horários de atendimento com horários variáveis?+−
Adicione cada horário de atendimento como evento próprio quando agendar. Os alunos podem silenciar sessões individuais a que não podem ir sem cancelar a assinatura.
É grátis pros alunos?+−
Sim. Os assinantes nunca pagam, nunca criam conta, nunca instalam app. O canal em si é gratuito de operar.
Pronto para simplificar o agendamento?
Grátis para sempre. Nenhum cartão de crédito necessário.