Il calendario delle lezioni, sul calendario di ogni studente
Basta copia-incollare il calendario lezioni in ogni email di benvenuto
I corsi a coorte vivono o muoiono di partecipazione. Un canale broadcast WhenToMeet dà a ogni studente un singolo link di iscrizione: sessioni live, orari di ricevimento, talk con ospiti, tutto nel loro calendario. Modifica una volta, il calendario di ogni studente si aggiorna.
La Sfida
- ✕Gli studenti perdono le sessioni live perché l'orario era in un PDF che non hanno mai aperto
- ✕La confusione sui fusi orari significa che gli studenti USA si presentano per una sessione in orario UE
- ✕Ogni riprogrammazione significa una mail su Slack, un'email e comunque tre DM 'aspetta, che ora?'
- ✕La partecipazione agli orari di ricevimento è bassa perché gli studenti non si ricordano che esistono
- ✕Il calendario del tuo LMS non esporta su Google o Apple e gli studenti non useranno un calendario web
Come WhenToMeet aiuta
Le sessioni live finiscono nei calendari degli studenti
Gli studenti si iscrivono una volta e ogni lezione appare nel calendario che già controllano. Le presenze live salgono visibilmente.
Conversione automatica dei fusi orari
Programma nel tuo fuso, gli studenti vedono il loro. Niente calcoli di conversione, niente messaggi 'aspetta, è ora del Pacifico?'
Le modifiche si propagano istantaneamente
Un ospite sposta il suo talk? Modifica l'evento e il calendario di ogni studente iscritto si aggiorna. Zero overhead di annunci.
Opt-out per sessione
Uno studente che lavora full-time può silenziare gli orari di ricevimento del martedì e tenere il workshop del sabato. Flessibilità senza perdere iscrizione.
Privacy student-friendly
La lista iscritti è anonima. Non tracci quali studenti si sono iscritti. Mantiene il focus sull'apprendimento, non sulla sorveglianza.
Caratteristiche Principali
Funziona col calendario di ogni studente
Google, Apple, Outlook e iCal. Qualunque calendario gli studenti già usino, il link di iscrizione lo alimenta.
Sessioni settimanali e singole
Lezioni ricorrenti del lunedì, orari di ricevimento settimanali del giovedì e talk singoli con ospiti vivono nello stesso canale.
Link Zoom e Meet per evento
Allega il link di partecipazione alla descrizione di ogni evento. Gli studenti lo cliccano dal promemoria del calendario, senza dover cercare l'URL.
Il tuo branding del corso
Immagine di copertina, nome del corso, descrizione. La pagina di iscrizione sembra parte del corso, non uno strumento di terze parti.
Promemoria via il calendario dello studente
Ogni studente imposta il proprio preavviso nel proprio calendario. Niente opt-in di notifiche extra richiesto.
Inizia in 3 Passaggi
Crea il canale del corso
Scegli uno slug, carica il branding del corso. Il tuo URL di iscrizione diventa whentomeet.io/b/tuo-corso.
Programma ogni sessione
Aggiungi le tue sessioni live ricorrenti, gli orari di ricevimento settimanali e i talk con ospiti. Allega i link Zoom. Fusi orari gestiti automaticamente.
Condividi il link nell'email di benvenuto
I nuovi studenti ricevono un singolo link che li iscrive all'intero calendario del corso. L'onboarding passa da minuti a secondi.
Buone pratiche per la pianificazione di corsi a coorte
- ✓Metti il link di iscrizione in cima all'email di benvenuto, prima delle istruzioni di accesso all'LMS
- ✓Includi il link Zoom nella descrizione di ogni evento: gli studenti non dovrebbero doverlo cercare
- ✓Nomina gli eventi in modo coerente ('Sessione live — Settimana 3', non 'Settimana 3 sessione (live)') per un raggruppamento più pulito nel calendario
- ✓Usa eventi singoli per relatori ospiti così il talk non si confonde con le sessioni settimanali di routine
- ✓Ri-condividi il link a metà coorte per chi si è dimenticato di iscriversi la prima volta
Domande Frequenti
In cosa è diverso dal calendario del nostro LMS?+−
La maggior parte dei calendari LMS non esporta bene su Google o Apple. Gli studenti devono fare login per vederli. Un canale broadcast alimenta direttamente il calendario che già usano e che controlleranno davvero.
Posso gestire un canale separato per coorte?+−
Sì. Gestisci whentomeet.io/b/corso-autunno-2026 e whentomeet.io/b/corso-primavera-2027 indipendentemente. Ogni coorte si iscrive solo al proprio canale.
E se cambio l'orario di una sessione o un relatore?+−
Modifica l'evento in WhenToMeet e il calendario di ogni studente iscritto si aggiorna automaticamente. Niente email di annuncio richiesta.
Gli studenti di fusi diversi vedono gli orari giusti?+−
Sì. Gli eventi sono memorizzati in tempo assoluto e visualizzati nel fuso locale di ogni iscritto sul proprio dispositivo.
Posso richiedere l'iscrizione o è volontaria?+−
È volontaria: gli studenti si iscrivono anonimamente. Se ti serve prova di iscrizione, tieni l'LMS per quello e usa broadcast solo per il calendario.
Posso vedere quanti studenti si sono iscritti?+−
Sì. Vedi il conteggio aggregato. Non puoi vedere quali studenti specifici si sono iscritti (l'anonimato dell'iscritto è per design).
E gli orari di ricevimento con orari variabili?+−
Aggiungi ogni orario di ricevimento come evento separato quando lo programmi. Gli studenti possono silenziare singole sessioni a cui non possono partecipare senza disiscriversi.
È gratis per gli studenti?+−
Sì. Gli iscritti non pagano mai, non creano mai un account, non installano mai un'app. Il canale stesso è gratis da gestire.
Pronto a semplificare la programmazione?
Gratis per sempre. Nessuna carta di credito richiesta.