When2meet vs. WhenToMeet: il confronto completo
I nomi sono simili, gli obiettivi diversi. Questa guida mostra come si confrontano e quando scegliere ciascuno — con una raccomandazione pragmatica finale.
Crea un sondaggio gratuito. I partecipanti possono votare senza un account.
Hai già un sondaggio When2meet? Importa i suoi orari e le risposte. Le risposte importate restano una copia di sola lettura; i partecipanti possono inviare una nuova risposta.
WhenToMeet Free include una pagina di prenotazione e una connessione a Google Calendar. I nuovi account Free hanno una finestra di sincronizzazione del calendario di 30 giorni. La compilazione automatica dal calendario include cinque utilizzi gratuiti per account. Pro offre compilazione automatica illimitata, più connessioni, Microsoft 365, CalDAV e funzioni avanzate.
Riassunto rapido
| Tema | When2meet | WhenToMeet |
|---|---|---|
| Caso d’uso principale | Griglia ad‑hoc per un singolo evento | Disponibilità di gruppo + prenotazione e automazione calendario |
| Calendari | Nessun overlay live | Overlay Google Calendar, rilevamento conflitti e sync |
| Pagine di prenotazione | Non prioritario | Pagine personalizzate con preset e regole |
| Privacy | Input visibili nel sondaggio | Sondaggi + proposte private basate su calendari |
| Accessibilità & lingue | Base | Multilingua, navigazione da tastiera, contrasti accessibili |
| Prezzi | Gratis | Gratis + piano Pro |
Cosa sono
- When2meet: griglia classica dove i partecipanti segnano le disponibilità.
- WhenToMeet: pianificazione di gruppo con overlay di calendario, rilevamento conflitti e, se serve, link di prenotazione.
Raccolta disponibilità
- When2meet: tutti segnano fasce orarie direttamente nella griglia — semplice e veloce.
- WhenToMeet: i partecipanti indicano disponibilità e l’organizzatore può sovrapporre Google Calendar per evitare conflitti e proporre opzioni realistiche.
Integrazione calendario
- When2meet: nessuna sync/overlay nativa.
- WhenToMeet: connessione a Google Calendar per evitare doppie prenotazioni e aggiungere automaticamente gli appuntamenti.
Pagine di prenotazione e regole
- When2meet: non pensato per workflow di prenotazione continui.
- WhenToMeet: una pagina di prenotazione gratuita. Pro aggiunge più pagine e impostazioni avanzate di disponibilità.
Collaborazione e privacy
- When2meet: la griglia è condivisa, gli input sono visibili al gruppo.
- WhenToMeet: oltre ai sondaggi, proposte private basate sul calendario senza esporre gli interi calendari.
Prezzi
- When2meet: gratis.
- WhenToMeet: gratis con piano Pro per funzioni avanzate.
Quale scegliere?
- When2meet per una griglia rapida e una tantum senza contesto calendario.
- WhenToMeet per decisioni più rapide, suggerimenti basati su calendario e l’opzione di pagine di prenotazione quando servono.
Raccomandazione
Entrambi aiutano a trovare un orario. Per la pianificazione di gruppo moderna — soprattutto quando i calendari contano — WhenToMeet offre un percorso più fluido dalle disponibilità alla riunione confermata. Crea un sondaggio gratuito.
Nota: offriamo un livello gratuito generoso con piani a pagamento per funzionalità avanzate. Riguardo a pubblicità e prezzi: WhenToMeet resta senza pubblicità. La nostra tariffazione è equa e trasparente — consulta i nostri prezzi.