Sette piccole automazioni da mettere in piedi oggi con l'API di WhenToMeet

Il pitch più corto per qualsiasi API è: ecco cosa puoi costruire in un pomeriggio.

Queste sono sette automazioni reali sopra la REST API e il server MCP di WhenToMeet. Ognuna è il tipo di cosa che la gente di solito gestisce a mano, si scorda di gestire, o copia-incolla da un altro strumento. Nessuna è una demo — mappano tutte su endpoint che esistono oggi.

Autenticazione ovunque: una chiave Bearer sk_… per REST, la stessa chiave configurata nel tuo client MCP per quelle in linguaggio naturale. Reference completa su docs.whentomeet.io.

1. "Trova 30 minuti con chiunque" — one-liner MCP

Con MCP cablato su Claude o ChatGPT:

"Trova tre buchi di 30 minuti nel mio calendario la settimana prossima, orario di ufficio, ad almeno un'ora dalle altre riunioni."

L'assistente chiama list_calendar_events per la settimana prossima, filtra, risponde. Nessuno script, nessun cron, nessuna config.

2. Conflict-check per un blocco di focus

Un uso comune di check_conflicts: prima di impegnarti su un blocco di 4 ore il venerdì, chiedi:

"Venerdì prossimo dalle 9 alle 13 collide con qualcosa? Se sì, dimmi con cosa."

Il tool MCP ritorna gli eventi che si sovrappongono. Scegli un altro orario o ne sposti uno. È l'automazione più piccola possibile — una sola chiamata — ed è quella che farai girare più spesso.

3. Un cron che crea automaticamente orari di ricevimento

Uno script corto che gira la domenica sera:

POST /api/v1/direct-events  
Authorization: Bearer sk_…

{  
  "groupId": "…",  
  "title": "Ricevimento",  
  "startTime": "2026-05-05T14:00:00Z",  
  "endTime": "2026-05-05T15:00:00Z"  
}

Hai orari di ricevimento prevedibili sul calendario ogni settimana senza doverteli ricordare. Abbinalo a un link pubblico di direct event e la gente prenota.

4. Un digest settimanale delle riunioni della settimana prossima

Ogni venerdì pomeriggio, uno script chiama GET /api/v1/calendar/events?from=…&to=…, formatta il risultato in Markdown, e te lo manda per email (o lo spinge nella tua app di appunti):

Lunedì 10 — Check-in investitori
Martedì 14 — 1:1 con Anna
Mercoledì — bloccato per scrivere
Giovedì 15 — Design review

È uno script da cinque minuti che sostituisce un rituale settimanale da venti. Ed è anche così che inizi a notare pattern — "perché ho quattro 1:1 il martedì" — che non vedresti mai cliccando in una vista settimanale.

5. Agenda di standup generata da un agente a partire dagli eventi

Ogni mattina, la stessa sessione Claude che legge i tuoi issue Linear può anche:

"Tira i miei eventi di calendario di ieri via list_polls e list_calendar_events. Stendi un update di standup a partire da dove sono stato davvero."

L'agente scrive una prima stesura. Tu editi. Questo è ciò che "agent-addressable" significa in pratica — il tuo assistente già sa leggere i tuoi docs e il tuo codice; aggiungere il calendario è l'ultimo tassello.

6. Trasmettere una scaletta di lancio da un file JSON

Hai un file JSON con dentro dieci eventi di lancio. Vuoi pubblicarli in un broadcast group su whentomeet.com/b/launch-2026.

Uno script corto legge il file e cicla:

for event in events:  
    POST /api/v1/direct-events  (groupId: …)

Il feed iCal del broadcast group li raccoglie automaticamente. Gli iscritti vedono tutta la scaletta sul calendario la prossima volta che l'app sincronizza. Se cambi il JSON e rilanci, le modifiche si propagano.

Il team marketing mantiene il file. Il calendario si mantiene da solo.

7. Metriche delle booking page in una dashboard

Se gestisci booking page, vuoi i numeri — quante prenotazioni a settimana, quale page converte, qual è il tasso di no-show.

GET /api/v1/bookings ti dà i dati grezzi. Buttali in uno spreadsheet, una tabella Notion o la tua dashboard interna. Ora puoi dire quale booking page si merita davvero il posto, senza cliccare nella nostra UI.

Cosa hanno in comune

Ognuna sostituisce un compito manuale ricorrente con un'automazione schedulata o on-demand. Nessuna ha richiesto che spedissimo qualcosa di nuovo — le superfici ci sono, documentate, rate-limit per equità, e stabili.

Se ne costruisci una e la condividi, la linkiamo. Se ne costruisci una e si rompe perché all'API manca un tool, diccelo; è il segnale che ci dice cosa aggiungere dopo.

Setup, chiavi e reference completa degli endpoint sono su docs.whentomeet.io.