क्लास शेड्यूल, हर स्टूडेंट के कैलेंडर पर
हर वेलकम ईमेल में क्लास शेड्यूल कॉपी-पेस्ट करना बंद करें
कोहॉर्ट-आधारित कोर्स उपस्थिति पर जीते या मरते हैं। एक WhenToMeet ब्रॉडकास्ट चैनल हर स्टूडेंट को एक सब्सक्राइब लिंक देता है—लाइव सेशन, ऑफ़िस आवर्स, गेस्ट टॉक—सब उनके कैलेंडर में।
चुनौती
- ✕स्टूडेंट लाइव सेशन मिस करते हैं क्योंकि समय एक PDF में था जो उन्होंने कभी नहीं खोला
- ✕टाइमज़ोन भ्रम का मतलब है US स्टूडेंट EU-समय सेशन के लिए आते हैं
- ✕हर रीशेड्यूल का मतलब है Slack ब्लास्ट, ईमेल और फिर भी तीन 'wait, what time?' DM
- ✕ऑफ़िस आवर्स उपस्थिति कम है क्योंकि स्टूडेंट याद नहीं रखते कि वे मौजूद हैं
- ✕आपका LMS कैलेंडर Google या Apple में एक्सपोर्ट नहीं करता और स्टूडेंट वेब कैलेंडर का उपयोग नहीं करेंगे
WhenToMeet कैसे मदद करता है
लाइव सेशन स्टूडेंट कैलेंडर में आते हैं
स्टूडेंट एक बार सब्सक्राइब करते हैं और हर क्लास उनके पहले से चेक किए जाने वाले कैलेंडर में दिखती है। लाइव उपस्थिति काफ़ी बढ़ती है।
ऑटोमैटिक टाइमज़ोन कन्वर्शन
अपने टाइमज़ोन में शेड्यूल करें, स्टूडेंट अपने देखते हैं। कोई कन्वर्शन गणित नहीं।
शेड्यूल बदलाव तत्काल फैलते हैं
गेस्ट स्पीकर अपनी टॉक मूव करता है? इवेंट एडिट करें और हर एनरोल्ड स्टूडेंट का कैलेंडर अपडेट हो जाता है। ज़ीरो घोषणा ओवरहेड।
प्रति-सेशन ऑप्ट-आउट
फ़ुल-टाइम काम करने वाला स्टूडेंट मंगलवार ऑफ़िस आवर्स म्यूट कर सकता है और शनिवार वर्कशॉप रख सकता है।
स्टूडेंट-फ्रेंडली प्राइवेसी
सब्सक्राइबर लिस्ट एनोनिमस है। आप ट्रैक नहीं करते कि किस स्टूडेंट ने सब्सक्राइब किया।
मुख्य विशेषताएं
हर स्टूडेंट के कैलेंडर के साथ काम करता है
Google, Apple, Outlook और iCal। जो भी कैलेंडर स्टूडेंट पहले से उपयोग करते हैं, सब्सक्राइब लिंक उसे फ़ीड करता है।
साप्ताहिक सेशन और वन-ऑफ़
रिकरिंग सोमवार लेक्चर, साप्ताहिक गुरुवार ऑफ़िस आवर्स और वन-ऑफ़ गेस्ट टॉक सभी एक ही चैनल में रहते हैं।
प्रति इवेंट Zoom और Meet लिंक
हर इवेंट विवरण में जॉइन लिंक अटैच करें। स्टूडेंट अपने कैलेंडर रिमाइंडर से इसे टैप करते हैं।
आपकी कोर्स ब्रांडिंग
कवर इमेज, कोर्स नाम, विवरण। सब्सक्राइब पेज कोर्स का हिस्सा लगता है, थर्ड-पार्टी टूल नहीं।
स्टूडेंट के कैलेंडर के ज़रिए रिमाइंडर
हर स्टूडेंट अपने कैलेंडर में अपना खुद का रिमाइंडर लीड टाइम सेट करता है।
3 चरणों में शुरू करें
कोर्स चैनल बनाएं
स्लग चुनें, कोर्स ब्रांडिंग अपलोड करें। आपका सब्सक्राइब URL whentomeet.io/b/your-course बन जाता है।
हर सेशन शेड्यूल करें
अपने रिकरिंग लाइव सेशन, साप्ताहिक ऑफ़िस आवर्स और गेस्ट टॉक जोड़ें। Zoom लिंक अटैच करें। टाइमज़ोन अपने आप संभाले जाते हैं।
वेलकम ईमेल में लिंक शेयर करें
नए स्टूडेंट को एक लिंक मिलता है जो उन्हें पूरे कोर्स शेड्यूल पर सब्सक्राइब करता है। ऑनबोर्डिंग मिनटों से सेकंडों में चला जाता है।
कोहॉर्ट कोर्स शेड्यूलिंग बेस्ट प्रैक्टिस
- ✓वेलकम ईमेल के शीर्ष पर सब्सक्राइब लिंक डालें, किसी भी LMS लॉगिन निर्देश से पहले
- ✓हर इवेंट विवरण में Zoom लिंक शामिल करें—स्टूडेंट को इसे ढूँढना नहीं चाहिए
- ✓इवेंट लगातार नाम दें ('Live Session — Week 3', 'Week 3 session (live)' नहीं) क्लीनर कैलेंडर ग्रुपिंग के लिए
- ✓गेस्ट स्पीकर के लिए वन-ऑफ़ इवेंट का उपयोग करें ताकि गेस्ट टॉक नियमित साप्ताहिक सेशन में मिल न जाए
- ✓उन लोगों के लिए मिड-कोहॉर्ट सब्सक्राइब लिंक री-शेयर करें जो पहली बार सब्सक्राइब करना भूल गए
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यह हमारे LMS कैलेंडर से कैसे अलग है?+−
ज़्यादातर LMS कैलेंडर Google या Apple में साफ़ एक्सपोर्ट नहीं करते। स्टूडेंट को उन्हें देखने के लिए लॉगिन करना पड़ता है। एक ब्रॉडकास्ट चैनल सीधे उस कैलेंडर में फ़ीड करता है जिसका वे पहले से उपयोग करते हैं।
क्या मैं प्रति कोहॉर्ट अलग चैनल चला सकता हूँ?+−
हाँ। whentomeet.io/b/course-fall-2026 और whentomeet.io/b/course-spring-2027 स्वतंत्र रूप से चलाएं। हर कोहॉर्ट सिर्फ़ अपने चैनल को सब्सक्राइब करता है।
अगर मैं सेशन समय या स्पीकर बदलूँ तो?+−
WhenToMeet में इवेंट एडिट करें और हर सब्सक्राइब्ड स्टूडेंट का कैलेंडर अपने आप अपडेट हो जाता है। कोई घोषणा ईमेल की ज़रूरत नहीं।
क्या अलग-अलग टाइमज़ोन के स्टूडेंट सही समय देख सकते हैं?+−
हाँ। इवेंट एब्सोल्यूट टाइम में स्टोर होते हैं और हर सब्सक्राइबर के स्थानीय टाइमज़ोन में रेंडर होते हैं।
क्या मैं सब्सक्रिप्शन ज़रूरी कर सकता हूँ या यह स्वैच्छिक है?+−
यह स्वैच्छिक है—स्टूडेंट एनोनिमस रूप से सब्सक्राइब करते हैं। अगर आपको एनरोलमेंट के सबूत की ज़रूरत है, तो इसके लिए LMS रखें।
क्या मैं देख सकता हूँ कि कितने स्टूडेंट ने सब्सक्राइब किया?+−
हाँ। आप एग्ग्रिगेट में सब्सक्राइबर काउंट देखते हैं। आप यह नहीं देख सकते कि किन विशिष्ट स्टूडेंट ने सब्सक्राइब किया।
वेरिएबल समय वाले ऑफ़िस आवर्स के बारे में क्या?+−
हर ऑफ़िस आवर को उसके अपने इवेंट के रूप में जोड़ें जब आप शेड्यूल करें। स्टूडेंट अनसब्सक्राइब किए बिना व्यक्तिगत सेशन म्यूट कर सकते हैं।
क्या यह स्टूडेंट के लिए मुफ्त है?+−
हाँ। सब्सक्राइबर कभी पैसे नहीं देते, कभी अकाउंट नहीं बनाते, कभी ऐप इंस्टॉल नहीं करते। चैनल खुद ऑपरेट करने के लिए मुफ्त है।
शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?
हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।