Le planning de cours, sur le calendrier de chaque étudiant
Stop à copier-coller le planning de cours dans chaque email d'accueil
Les formations en cohorte vivent ou meurent par la présence. Un canal broadcast WhenToMeet donne à chaque étudiant un seul lien d'abonnement — sessions live, heures de bureau, talks invités — tout dans son calendrier. Édite une fois, le calendrier de chaque étudiant se met à jour.
Le Défi
- ✕Les étudiants ratent les sessions live parce que l'horaire était dans un PDF qu'ils n'ont jamais ouvert
- ✕La confusion sur les fuseaux fait que les étudiants américains se présentent à une session en heure européenne
- ✕Chaque replanification implique un blast Slack, un email et quand même trois DMs « attends, c'est à quelle heure ? »
- ✕La présence aux heures de bureau est faible parce que les étudiants oublient qu'elles existent
- ✕Le calendrier de ton LMS ne s'exporte pas vers Google ou Apple et les étudiants n'utilisent pas un calendrier web
Comment WhenToMeet vous aide
Les sessions live tombent dans les calendriers étudiants
Les étudiants s'abonnent une fois et chaque cours apparaît dans le calendrier qu'ils consultent déjà. La présence en direct grimpe nettement.
Conversion automatique des fuseaux
Programme dans ton fuseau, les étudiants voient le leur. Pas de calcul de conversion, pas de messages « attends, c'est en heure du Pacifique ? ».
Les changements de planning se propagent instantanément
Un intervenant invité déplace son talk ? Édite l'événement et le calendrier de chaque étudiant inscrit se met à jour. Zéro charge d'annonce.
Opt-out par session
Un étudiant qui travaille à temps plein peut muter les heures de bureau du mardi et garder l'atelier du samedi. Flexibilité sans perdre l'inscription.
Confidentialité respectueuse des étudiants
La liste d'abonnés est anonyme. Tu ne traques pas quels étudiants se sont abonnés. Le focus reste sur l'apprentissage, pas la surveillance.
Fonctionnalités Clés
Marche avec le calendrier de chaque étudiant
Google, Apple, Outlook et iCal. Quel que soit le calendrier que les étudiants utilisent déjà, le lien d'abonnement l'alimente.
Sessions hebdo et ponctuelles
Cours du lundi récurrents, heures de bureau du jeudi hebdomadaires et talks invités ponctuels vivent tous dans le même canal.
Liens Zoom et Meet par événement
Attache le lien de connexion à chaque description d'événement. Les étudiants tapent dessus depuis leur rappel calendaire — pas besoin de chercher l'URL.
Branding de ton cours
Image de couverture, nom du cours, description. La page d'abonnement fait partie du cours, pas d'un outil tiers.
Rappels via le calendrier de l'étudiant
Chaque étudiant règle son propre délai de rappel dans son calendrier. Pas d'opt-in de notification supplémentaire requis.
Commencer en 3 Étapes
Crée le canal du cours
Choisis un slug, importe le branding du cours. Ton URL d'abonnement devient whentomeet.io/b/ton-cours.
Programme chaque session
Ajoute tes sessions live récurrentes, heures de bureau hebdomadaires et talks invités. Attache les liens Zoom. Fuseaux gérés automatiquement.
Partage le lien dans l'email d'accueil
Les nouveaux étudiants reçoivent un seul lien qui les abonne à tout le planning du cours. L'onboarding passe de minutes à secondes.
Bonnes pratiques pour la planification d'un cours en cohorte
- ✓Mets le lien d'abonnement en haut de l'email d'accueil, avant les instructions de login LMS
- ✓Inclus le lien Zoom dans chaque description d'événement — les étudiants ne devraient pas avoir à le chercher
- ✓Nomme les événements de façon cohérente (« Session live — Semaine 3 », pas « Semaine 3 (live) ») pour un meilleur regroupement calendaire
- ✓Utilise des événements ponctuels pour les intervenants invités pour que le talk ne se confonde pas avec les sessions hebdomadaires routinières
- ✓Re-partage le lien d'abonnement à mi-cohorte pour ceux qui ont oublié de s'abonner la première fois
Questions Fréquemment Posées
En quoi c'est différent du calendrier de notre LMS ?+−
La plupart des calendriers LMS ne s'exportent pas proprement vers Google ou Apple. Les étudiants doivent se connecter pour les voir. Un canal broadcast alimente directement le calendrier qu'ils utilisent déjà, qu'ils vont vraiment consulter.
Puis-je faire tourner un canal séparé par cohorte ?+−
Oui. Fais tourner whentomeet.io/b/cours-automne-2026 et whentomeet.io/b/cours-printemps-2027 indépendamment. Chaque cohorte s'abonne uniquement à son propre canal.
Et si je change l'horaire d'une session ou l'intervenant ?+−
Édite l'événement dans WhenToMeet et le calendrier de chaque étudiant abonné se met à jour automatiquement. Pas d'email d'annonce nécessaire.
Les étudiants de fuseaux différents voient-ils les bons horaires ?+−
Oui. Les événements sont stockés en heure absolue et rendus dans le fuseau local de chaque abonné sur son appareil.
Puis-je rendre l'abonnement obligatoire ou est-ce volontaire ?+−
C'est volontaire — les étudiants s'abonnent anonymement. Si tu as besoin d'une preuve d'inscription, garde le LMS pour ça et utilise broadcast juste pour le planning.
Puis-je voir combien d'étudiants se sont abonnés ?+−
Oui. Tu vois le compte d'abonnés agrégé. Tu ne peux pas voir quels étudiants spécifiques se sont abonnés (l'anonymat des abonnés est par design).
Et pour les heures de bureau à horaires variables ?+−
Ajoute chaque heure de bureau comme son propre événement quand tu la programmes. Les étudiants peuvent muter des sessions individuelles auxquelles ils ne peuvent pas assister sans se désabonner.
Est-ce gratuit pour les étudiants ?+−
Oui. Les abonnés ne paient jamais, ne créent jamais de compte, n'installent jamais d'app. Le canal lui-même est gratuit à opérer.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.