When2meet vs. WhenToMeet : la comparaison complète
Les noms se ressemblent, les usages diffèrent. Ce guide présente les écarts majeurs et quand choisir l’un ou l’autre — avec une recommandation pragmatique à la fin.
Résumé rapide
| Sujet | When2meet | WhenToMeet |
|---|---|---|
| Cas d’usage principal | Grille de disponibilités ad‑hoc pour un événement | Disponibilités de groupe + réservation et automatisation calendrier |
| Calendriers | Pas d’overlay en temps réel | Overlay Google Agenda, détection des conflits et synchronisation |
| Pages de réservation | Non prioritaire | Pages personnalisées avec préréglages et garde‑fous |
| Confidentialité | Saisie publique dans le sondage | Sondages + propositions privées tenant compte des calendriers |
| Accessibilité & langues | Basique | Multilingue, navigation clavier, contrastes accessibles |
| Tarifs | Gratuit | Gratuit + plan Pro |
Ce que c’est
- When2meet : grille classique où les participants marquent leurs disponibilités.
- WhenToMeet : planification de groupe avec overlays calendrier, détection de conflits et, au besoin, liens de réservation.
Collecte des disponibilités
- When2meet : chacun marque ses créneaux dans une grille — simple et rapide.
- WhenToMeet : marquage des dispos + overlay Google Agenda côté organisateur pour éviter les conflits et proposer des créneaux réalistes.
Intégration calendrier
- When2meet : pas de synchronisation ni d’overlays natifs.
- WhenToMeet : connexion Google Agenda pour détecter les conflits, éviter le double‑booking et ajouter les réunions automatiquement.
Pages de réservation et garde‑fous
- When2meet : non conçu pour des workflows de réservation continus.
- WhenToMeet : pages personnalisées avec préréglages, tampons, préavis minimum et autres règles pour garder un agenda sain.
Collaboration et confidentialité
- When2meet : tout le monde édite la même grille, entrées visibles au groupe.
- WhenToMeet : sondages + suggestions privées tenant compte des calendriers, sans exposer les agendas complets.
Accessibilité et langues
- When2meet : expérience basique.
- WhenToMeet : pensé pour l’accessibilité, multilingue, optimisé pour clavier et lecteurs d’écran.
Tarification
- When2meet : gratuit.
- WhenToMeet : gratuit, avec un plan Pro pour les fonctions avancées.
Que choisir ?
- When2meet si vous avez besoin d’une grille ponctuelle sans contexte calendrier.
- WhenToMeet si vous voulez converger rapidement, éviter les allers‑retours et garder l’option d’une page de réservation.
Recommandation
Les deux outils aident à trouver un créneau. Pour la planification de groupe moderne — surtout quand les calendriers comptent — WhenToMeet offre un chemin plus fluide du relevé de disponibilités à la réunion confirmée. Essayez‑le gratuitement sur /.
Note : nous offrons un niveau gratuit généreux avec des plans payants pour les fonctionnalités avancées. À propos des publicités et des tarifs : WhenToMeet reste sans publicité. Notre tarification est juste et transparente — consultez notre tarification.