When2meet vs. WhenToMeet : la comparaison complète
Les noms se ressemblent, les usages diffèrent. Ce guide présente les écarts majeurs et quand choisir l’un ou l’autre — avec une recommandation pragmatique à la fin.
Créez un sondage gratuit. Les participants peuvent voter sans compte.
Vous avez déjà un sondage When2meet ? Importez ses horaires et ses réponses. Les réponses importées restent une copie en lecture seule ; les participants peuvent envoyer une nouvelle réponse.
WhenToMeet Free inclut une page de réservation et une connexion à Google Agenda. Les nouveaux comptes Free disposent de 30 jours de synchronisation du calendrier. Le remplissage automatique depuis le calendrier comprend cinq utilisations gratuites par compte. Pro offre un remplissage automatique illimité, davantage de connexions, Microsoft 365, CalDAV et des fonctions avancées.
Résumé rapide
| Sujet | When2meet | WhenToMeet |
|---|---|---|
| Cas d’usage principal | Grille de disponibilités ad‑hoc pour un événement | Disponibilités de groupe + réservation et automatisation calendrier |
| Calendriers | Pas d’overlay en temps réel | Overlay Google Agenda, détection des conflits et synchronisation |
| Pages de réservation | Non prioritaire | Pages personnalisées avec préréglages et garde‑fous |
| Confidentialité | Saisie publique dans le sondage | Sondages + propositions privées tenant compte des calendriers |
| Accessibilité & langues | Basique | Multilingue, navigation clavier, contrastes accessibles |
| Tarifs | Gratuit | Gratuit + plan Pro |
Ce que c’est
- When2meet : grille classique où les participants marquent leurs disponibilités.
- WhenToMeet : planification de groupe avec overlays calendrier, détection de conflits et, au besoin, liens de réservation.
Collecte des disponibilités
- When2meet : chacun marque ses créneaux dans une grille — simple et rapide.
- WhenToMeet : marquage des dispos + overlay Google Agenda côté organisateur pour éviter les conflits et proposer des créneaux réalistes.
Intégration calendrier
- When2meet : pas de synchronisation ni d’overlays natifs.
- WhenToMeet : connexion Google Agenda pour détecter les conflits, éviter le double‑booking et ajouter les réunions automatiquement.
Pages de réservation et garde‑fous
- When2meet : non conçu pour des workflows de réservation continus.
- WhenToMeet : une page de réservation gratuite. Pro ajoute davantage de pages et des réglages avancés de disponibilité.
Collaboration et confidentialité
- When2meet : tout le monde édite la même grille, entrées visibles au groupe.
- WhenToMeet : sondages + suggestions privées tenant compte des calendriers, sans exposer les agendas complets.
Accessibilité et langues
- When2meet : expérience basique.
- WhenToMeet : pensé pour l’accessibilité, multilingue, optimisé pour clavier et lecteurs d’écran.
Tarification
- When2meet : gratuit.
- WhenToMeet : gratuit, avec un plan Pro pour les fonctions avancées.
Que choisir ?
- When2meet si vous avez besoin d’une grille ponctuelle sans contexte calendrier.
- WhenToMeet si vous voulez converger rapidement, éviter les allers‑retours et garder l’option d’une page de réservation.
Recommandation
Les deux outils aident à trouver un créneau. Pour la planification de groupe moderne — surtout quand les calendriers comptent — WhenToMeet offre un chemin plus fluide du relevé de disponibilités à la réunion confirmée. Créez un sondage gratuit.
Note : nous offrons un niveau gratuit généreux avec des plans payants pour les fonctionnalités avancées. À propos des publicités et des tarifs : WhenToMeet reste sans publicité. Notre tarification est juste et transparente — consultez notre tarification.