When2meet vs. WhenToMeet: La comparación completa
Aun cuando los nombres son parecidos, los productos resuelven necesidades distintas. Esta guía explica cómo se comparan y cuándo usar cada uno — con una recomendación pragmática al final.
Resumen rápido
| Tema | When2meet | WhenToMeet |
|---|---|---|
| Caso principal | Cuadrícula ad‑hoc para un evento | Disponibilidad de grupo + reservas y automatización de calendario |
| Calendarios | Sin overlay en vivo | Overlay de Google Calendar, detección de conflictos y sincronización |
| Páginas de reserva | No es el foco | Páginas personalizadas con presets y reglas de protección |
| Privacidad | Entradas visibles en la encuesta | Encuestas + propuestas privadas basadas en calendarios |
| Accesibilidad e idiomas | Básico | Multilenguaje, navegación con teclado y contrastes accesibles |
| Precios | Gratis | Gratis, con plan Pro opcional |
Qué es cada uno
- When2meet: una cuadrícula clásica para que los participantes marquen sus disponibilidades y coordinen un evento.
- WhenToMeet: planificación de grupo con overlays de calendario, detección de conflictos y opción de enlaces de reserva cuando hace falta.
Cómo se recoge la disponibilidad
- When2meet: todos marcan rangos directamente en la cuadrícula; simple y familiar para sondeos rápidos.
- WhenToMeet: los participantes marcan disponibilidad y el organizador puede superponer Google Calendar para evitar conflictos y sugerir opciones realistas.
Integración de calendario y overlays
- When2meet: sin sincronización ni overlays nativos.
- WhenToMeet: conexión con Google Calendar para ver conflictos, evitar doble reservas y añadir reuniones automáticamente.
Páginas de reserva y guardarraíles
- When2meet: no está pensado para flujos de reserva continuos.
- WhenToMeet: páginas personalizadas con presets, buffers, aviso mínimo y otras reglas que mantienen una agenda saludable.
Colaboración y privacidad
- When2meet: todos editan la misma cuadrícula; las entradas son visibles para el grupo.
- WhenToMeet: además de encuestas, permite propuestas privadas basadas en calendario sin exponer los calendarios completos.
Accesibilidad e idiomas
- When2meet: experiencia básica.
- WhenToMeet: diseñado con accesibilidad, multilenguaje y optimizado para teclado y lectores de pantalla.
Precios
- When2meet: gratis.
- WhenToMeet: gratis con plan Pro para funciones avanzadas.
¿Cuál elegir?
- When2meet si necesitas una cuadrícula rápida, puntual y sin contexto de calendario.
- WhenToMeet si quieres decidir más rápido, con sugerencias basadas en calendario y la opción de usar páginas de reserva cuando sea necesario.
Recomendación
Ambas herramientas ayudan a encontrar una hora. Para la planificación de grupo moderna —especialmente cuando los calendarios importan— WhenToMeet ofrece un camino más fluido desde la disponibilidad hasta la reunión confirmada. Pruébalo gratis en /.
Nota: Ofrecemos un nivel gratuito generoso con planes de pago para funciones avanzadas. Sobre anuncios y precios: WhenToMeet sigue sin anuncios. Nuestros precios son justos y transparentes — consulta nuestros precios.