When2meet vs. WhenToMeet: La comparación completa
Aun cuando los nombres son parecidos, los productos resuelven necesidades distintas. Esta guía explica cómo se comparan y cuándo usar cada uno — con una recomendación pragmática al final.
Crea una encuesta gratis. Los participantes pueden votar sin una cuenta.
¿Ya tienes una encuesta de When2meet? Importa sus horarios y respuestas. Las respuestas importadas se conservan como una copia de solo lectura; los participantes pueden enviar una respuesta nueva.
WhenToMeet Free incluye una página de reservas y una conexión a Google Calendar. Las cuentas Free nuevas tienen un período de sincronización de 30 días. El autocompletado con el calendario incluye cinco usos gratuitos por cuenta. Pro ofrece autocompletado ilimitado, más conexiones, Microsoft 365, CalDAV y funciones avanzadas.
Resumen rápido
| Tema | When2meet | WhenToMeet |
|---|---|---|
| Caso principal | Cuadrícula ad‑hoc para un evento | Disponibilidad de grupo + reservas y automatización de calendario |
| Calendarios | Sin overlay en vivo | Overlay de Google Calendar, detección de conflictos y sincronización |
| Páginas de reserva | No es el foco | Páginas personalizadas con presets y reglas de protección |
| Privacidad | Entradas visibles en la encuesta | Encuestas + propuestas privadas basadas en calendarios |
| Accesibilidad e idiomas | Básico | Multilenguaje, navegación con teclado y contrastes accesibles |
| Precios | Gratis | Gratis, con plan Pro opcional |
Qué es cada uno
- When2meet: una cuadrícula clásica para que los participantes marquen sus disponibilidades y coordinen un evento.
- WhenToMeet: planificación de grupo con overlays de calendario, detección de conflictos y opción de enlaces de reserva cuando hace falta.
Cómo se recoge la disponibilidad
- When2meet: todos marcan rangos directamente en la cuadrícula; simple y familiar para sondeos rápidos.
- WhenToMeet: los participantes marcan disponibilidad y el organizador puede superponer Google Calendar para evitar conflictos y sugerir opciones realistas.
Integración de calendario y overlays
- When2meet: sin sincronización ni overlays nativos.
- WhenToMeet: conexión con Google Calendar para ver conflictos, evitar doble reservas y añadir reuniones automáticamente.
Páginas de reserva y guardarraíles
- When2meet: no está pensado para flujos de reserva continuos.
- WhenToMeet: una página de reservas gratis. Pro añade más páginas y funciones avanzadas de disponibilidad.
Colaboración y privacidad
- When2meet: todos editan la misma cuadrícula; las entradas son visibles para el grupo.
- WhenToMeet: además de encuestas, permite propuestas privadas basadas en calendario sin exponer los calendarios completos.
Accesibilidad e idiomas
- When2meet: experiencia básica.
- WhenToMeet: diseñado con accesibilidad, multilenguaje y optimizado para teclado y lectores de pantalla.
Precios
- When2meet: gratis.
- WhenToMeet: gratis con plan Pro para funciones avanzadas.
¿Cuál elegir?
- When2meet si necesitas una cuadrícula rápida, puntual y sin contexto de calendario.
- WhenToMeet si quieres decidir más rápido, con sugerencias basadas en calendario y la opción de usar páginas de reserva cuando sea necesario.
Recomendación
Ambas herramientas ayudan a encontrar una hora. Para la planificación de grupo moderna —especialmente cuando los calendarios importan— WhenToMeet ofrece un camino más fluido desde la disponibilidad hasta la reunión confirmada. Crea una encuesta gratis.
Nota: Ofrecemos un nivel gratuito generoso con planes de pago para funciones avanzadas. Sobre anuncios y precios: WhenToMeet sigue sin anuncios. Nuestros precios son justos y transparentes — consulta nuestros precios.