Siete pequeñas automatizaciones que puedes montar hoy con la API de WhenToMeet
El pitch más corto de cualquier API es: esto es lo que puedes construir en una tarde.
Estas son siete automatizaciones reales sobre la API REST y el servidor MCP de WhenToMeet. Cada una es el tipo de cosa que la gente normalmente resuelve a mano, olvida resolver o copy-pastea desde otra herramienta. Ninguna es una demo — todas mapean a endpoints que existen hoy.
Autenticación en todas: una clave Bearer sk_… para REST, la misma clave configurada en tu cliente MCP para las de lenguaje natural. Referencia completa en docs.whentomeet.io.
1. "Encuentra 30 minutos con cualquiera" — one-liner MCP
Con MCP conectado a Claude o ChatGPT:
"Encuentra tres huecos de 30 minutos en mi calendario la próxima semana, en horario laboral, al menos una hora separados de mis otras reuniones."
El asistente llama list_calendar_events para la próxima semana, filtra y responde. Sin script, sin cron, sin config.
2. Check de conflictos para un bloque de enfoque
Un uso habitual de check_conflicts: antes de comprometerte con un bloque de 4 horas el viernes, preguntas:
"¿Choca el viernes de 9 a 13 de la próxima semana con algo? Si sí, dime con qué."
El tool MCP devuelve los eventos que solapan. Eliges otra hora o mueves uno de ellos. Es la automatización más pequeña posible — una sola llamada a tool — y es la que vas a correr más.
3. Un cron job que auto-crea horas de oficina
Un script corto que corre el domingo por la noche:
POST /api/v1/direct-events
Authorization: Bearer sk_…
{
"groupId": "…",
"title": "Horas de oficina",
"startTime": "2026-05-05T14:00:00Z",
"endTime": "2026-05-05T15:00:00Z"
}
Tendrás horas de oficina predecibles en tu calendario cada semana sin acordarte de crearlas. Combínalo con un link público de direct event y la gente se reserva.
4. Un digest semanal de las reuniones de la próxima semana
Cada viernes por la tarde, un script llama GET /api/v1/calendar/events?from=…&to=…, formatea el resultado a Markdown y te lo envía por email (o lo empuja a tu app de notas):
- Lunes 10 — Check-in con inversores
- Martes 14 — 1:1 con Anna
- Miércoles — bloqueado para escribir
- Jueves 15 — Revisión de diseño
Es un script de cinco minutos que reemplaza un ritual semanal de veinte. Y así empiezas a notar patrones — "¿por qué tengo cuatro 1:1s los martes?" — que nunca verías clicando por una vista de semana.
5. Agenda de standup generada por agente a partir de eventos
Cada mañana, la misma sesión de Claude que lee tus issues de Linear también puede:
"Saca mis eventos de calendario de ayer usando
list_pollsylist_calendar_events. Redacta un update de standup basado en dónde estuve realmente."
El agente escribe un primer borrador. Tú editas. Esto es lo que "agent-addressable" significa en la práctica — tu asistente ya puede leer tus docs y tu código; añadir tu calendario es la última pieza.
6. Broadcasting de un calendario de lanzamiento desde un JSON
Tienes un archivo JSON con diez eventos de lanzamiento. Quieres publicarlos en un broadcast group en whentomeet.com/b/launch-2026.
Un script corto lee el archivo e itera:
for event in events:
POST /api/v1/direct-events (groupId: …)
El feed iCal del broadcast group los recoge automáticamente. Los suscriptores ven el calendario completo de lanzamiento la próxima vez que su app sincronice. Si cambias el JSON y vuelves a correrlo, los edits se propagan.
El equipo de marketing mantiene el archivo. El calendario se mantiene solo.
7. Métricas de booking pages en un dashboard
Si llevas booking pages, quieres números — cuántos bookings por semana, qué page convierte, cuál es la tasa de no-shows.
GET /api/v1/bookings te da los datos en crudo. Vuélcalos a una hoja de cálculo, una tabla de Notion o tu dashboard interno. Ya puedes decir qué booking page realmente se está ganando su sitio, sin clicar por nuestra UI.
Qué tienen en común
Cada una de estas reemplaza una tarea manual recurrente por una automatización programada u on-demand. Ninguna nos ha obligado a enviar algo nuevo — las superficies están ahí, documentadas, rate-limit por justicia y estables.
Si construyes una y la compartes, la enlazamos. Si construyes una y falla porque a la API le falta un tool, dínoslo; esa es la señal que nos dice qué añadir después.
Setup, claves y la referencia completa de endpoints están en docs.whentomeet.io.