Deine öffentlichen Sprechstunden, im Kalender jedes Followers
Der beste Weg, Personen mitzuteilen, dass deine Sprechstunden offen sind? Über ihren Kalender.
Gründer:innen, Lehrende und unabhängige Profis veröffentlichen wöchentliche Sprechstunden als Broadcast-Kanal. Follower abonnieren einmal und jede Session landet in ihrem Kalender. Kein Termin-Hin-und-Her für eine 15-minütige offene Session.
Die Herausforderung
- ✕Sprechstunden einmal auf Twitter anzukündigen bedeutet, dass sie bis Dienstag vergessen sind
- ✕Inbox-Anfragen, einen Termin für Sprechstunden zu vereinbaren, verfehlen den Sinn offener Sessions
- ✕Follower in verschiedenen Zeitzonen wissen nicht, wann 'Mittwoch 15 Uhr' für sie ist
- ✕Eine Session zu verschieben bedeutet, ein Dutzend Personen anzuschreiben
- ✕Du willst 'ich bin verfügbar, komm vorbei' signalisieren, ohne ein Buchungs-Tool zu verwalten
Wie WhenToMeet hilft
Drop-in-Kultur mit Kalender-Erinnerungen
Follower bekommen für jede Session eine Erinnerung, ohne dass du irgendetwas tust. Die Drop-in-Rate steigt, weil die Erinnerung passiv ist.
Zeiten ändern ohne E-Mails
Verschiebe eine Session und der Kalender jedes Abonnenten aktualisiert sich. Kein Erklär-Thread erforderlich.
Du sammelst keine Follower-Daten
Abonnenten sind anonym. Du bekommst die Zahl, sie bekommen den Kalender-Eintrag. Keine Mailing-Liste zu verwalten.
Globale Follower in lokaler Zeit
Eine Session um 15 Uhr deiner Zeit erscheint automatisch in der Zeitzone jedes Followers.
Einzelne Sessions stummschalten
Follower, die die letzte verpasst haben, müssen sich nicht abmelden — sie schalten einfach das Event stumm.
Hauptmerkmale
Universelle Kalender-Unterstützung
Google, Apple, Outlook, iCal. Was Follower auch nutzen, der Abo-Link befüllt es.
Beitritts-Link pro Session
Lass deinen Zoom-, Meet- oder Riverside-Link in die Event-Beschreibung fallen. Follower tippen aus ihrer Kalender-Erinnerung darauf.
Wöchentliche wiederkehrende Sessions
Richte deine Mittwochs-15-Uhr-Sprechstunde einmal ein. Die Session wiederholt sich jede Woche im Kalender jedes Abonnenten.
Persönliches Branding
Dein Name, dein Foto, deine Beschreibung. Die Abo-Seite fühlt sich persönlich an, nicht unternehmens-mäßig.
Abmeldung ohne Drama
Follower können jederzeit mit einem Tap gehen. Diese Freiheit ist der Grund, warum sie überhaupt abonnieren.
In 3 Schritten loslegen
Erstelle deinen Sprechstunden-Kanal
Benenne ihn, wähle einen Slug (whentomeet.io/b/dein-name), lade ein Foto und eine Beschreibung hoch.
Plane die wiederkehrenden Sessions
Füge deine wöchentliche Sprechstunde hinzu. Hänge den Beitritts-Link an. Füge einmalige AMAs oder Gast-Sessions auf die gleiche Weise hinzu.
Teile den Link in deiner Bio und im Newsletter
Lass ihn in deine Twitter/LinkedIn-Bio, Newsletter-Signatur und Website fallen. Jeder Abonnent ist eine wiederkehrende Erinnerung.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich das von Calendly?+−
Calendly ist für 1:1-Buchungen. Das hier ist für 1:n-offene-Sessions. Du buchst keine Slots, du veröffentlichst eine Zeit und wer will, kann vorbeikommen.
Kann ich die Teilnehmerzahl begrenzen?+−
Nicht über den Broadcast-Kanal selbst. Nutze das Zoom-Wartezimmer oder ein Kapazitäts-Limit, wenn du eine Obergrenze brauchst. Der Broadcast handhabt nur die Stundenplan-Erinnerung.
Was, wenn ich Anwesenheit aufzeichnen will?+−
Erfasse die Anwesenheit auf der Call-Seite (Zoom-Teilnehmer-Liste). Der Broadcast-Kanal verfolgt absichtlich nicht, wer auftaucht.
Kann ich eine einzelne Session absagen?+−
Ja. Lösche das Event und jeder Abonnent sieht die Absage in seinem Kalender.
Gibt es eine Mindest-Abonnentenzahl?+−
Nein. Es funktioniert gleich für einen Abonnenten wie für zehntausend.
Funktioniert es mit Luma oder Partiful?+−
Diese Tools lösen ein anderes Problem (RSVPs zu konkreten Events). Broadcast ist für einen laufenden offenen Stundenplan — Abonnenten RSVPn nicht zu jeder einzelnen Session.
Ist es kostenlos?+−
Ja, der Kern-Kanal ist kostenlos.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.