Der Stundenplan, im Kalender jedes Studierenden
Schluss damit, den Stundenplan in jede Willkommens-E-Mail zu kopieren
Kohorten-basierte Kurse leben oder sterben mit der Teilnahme. Ein WhenToMeet-Broadcast-Kanal gibt jedem Studierenden einen einzigen Abo-Link — Live-Sessions, Sprechstunden, Gast-Talks — alles im Kalender. Bearbeite einmal, der Kalender jedes Studierenden aktualisiert sich.
Die Herausforderung
- ✕Studierende verpassen Live-Sessions, weil die Zeit in einem PDF stand, das sie nie geöffnet haben
- ✕Zeitzonen-Verwirrung führt dazu, dass US-Studierende zu einer EU-Zeit-Session erscheinen
- ✕Jede Verschiebung bedeutet einen Slack-Blast, eine E-Mail und trotzdem drei 'warte, welche Zeit?'-DMs
- ✕Sprechstunden-Teilnahme ist niedrig, weil Studierende sich nicht erinnern, dass es sie gibt
- ✕Dein LMS-Kalender exportiert nicht zu Google oder Apple und Studierende nutzen keinen Web-Kalender
Wie WhenToMeet hilft
Live-Sessions landen im Studierenden-Kalender
Studierende abonnieren einmal und jede Klasse erscheint in dem Kalender, den sie sowieso schon checken. Live-Anwesenheit steigt deutlich.
Automatische Zeitzonen-Umrechnung
Plane in deiner Zeitzone, Studierende sehen ihre. Keine Umrechnungs-Mathe, keine 'warte, ist das Pacific?'-Nachrichten.
Zeitplan-Änderungen verbreiten sich sofort
Ein Gastsprecher verschiebt seinen Talk? Bearbeite das Event und der Kalender jedes eingeschriebenen Studierenden aktualisiert sich. Null Ankündigungs-Aufwand.
Pro-Session-Opt-out
Eine Studierende, die Vollzeit arbeitet, kann die Dienstags-Sprechstunde stummschalten und den Samstags-Workshop behalten. Flexibilität, ohne Einschreibungen zu verlieren.
Studierenden-freundliche Privatsphäre
Die Abonnenten-Liste ist anonym. Du verfolgst nicht, welche Studierenden abonniert haben. Hält den Fokus aufs Lernen, nicht auf Überwachung.
Hauptmerkmale
Funktioniert mit jedem Studierenden-Kalender
Google, Apple, Outlook und iCal. Welchen Kalender Studierende auch nutzen, der Abo-Link befüllt ihn.
Wöchentliche Sessions und Einzeltermine
Wiederkehrende Montags-Vorlesungen, wöchentliche Donnerstags-Sprechstunden und einmalige Gast-Talks leben alle im selben Kanal.
Zoom- und Meet-Links pro Event
Hänge den Beitritts-Link an jede Event-Beschreibung. Studierende tippen direkt aus ihrer Kalender-Erinnerung darauf — kein URL-Suchen.
Dein Kurs-Branding
Cover-Bild, Kurs-Name, Beschreibung. Die Abo-Seite fühlt sich wie Teil des Kurses an, nicht wie ein Drittanbieter-Tool.
Erinnerungen über den Kalender der Studierenden
Jede:r Studierende stellt im eigenen Kalender die bevorzugte Vorlaufzeit für Erinnerungen ein. Kein zusätzliches Benachrichtigungs-Opt-in nötig.
In 3 Schritten loslegen
Erstelle den Kurs-Kanal
Wähle einen Slug, lade Kurs-Branding hoch. Deine Abo-URL wird whentomeet.io/b/dein-kurs.
Plane jede Session
Füge deine wiederkehrenden Live-Sessions, wöchentlichen Sprechstunden und Gast-Talks hinzu. Hänge Zoom-Links an. Zeitzonen werden automatisch verarbeitet.
Teile den Link in der Willkommens-E-Mail
Neue Studierende bekommen einen Link, der sie für den ganzen Kurs-Stundenplan abonniert. Onboarding wird von Minuten zu Sekunden.
Best Practices für Kohorten-Kurs-Planung
- ✓Setze den Abo-Link an den Anfang der Willkommens-E-Mail, vor LMS-Login-Anweisungen
- ✓Füge den Zoom-Link in jede Event-Beschreibung ein — Studierende sollten ihn nicht suchen müssen
- ✓Benenne Events konsistent ('Live-Session — Woche 3', nicht 'Woche 3 Session (live)') für saubere Kalender-Gruppierung
- ✓Nutze einzelne Events für Gast-Sprechende, damit der Gast-Talk sich nicht in die wöchentliche Routine einreiht
- ✓Teile den Abo-Link mitten in der Kohorte erneut für alle, die vergessen haben, beim ersten Mal zu abonnieren
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich das von unserem LMS-Kalender?+−
Die meisten LMS-Kalender exportieren nicht sauber zu Google oder Apple. Studierende müssen sich einloggen, um sie zu sehen. Ein Broadcast-Kanal speist direkt in den Kalender, den sie sowieso nutzen — den sie wirklich checken werden.
Kann ich einen separaten Kanal pro Kohorte führen?+−
Ja. Führe whentomeet.io/b/kurs-herbst-2026 und whentomeet.io/b/kurs-fruehjahr-2027 unabhängig voneinander. Jede Kohorte abonniert nur ihren eigenen Kanal.
Was, wenn ich eine Session-Zeit oder einen Sprecher ändere?+−
Bearbeite das Event in WhenToMeet und der Kalender jedes abonnierten Studierenden aktualisiert sich automatisch. Keine Ankündigungs-E-Mail erforderlich.
Können Studierende aus verschiedenen Zeitzonen die richtigen Zeiten sehen?+−
Ja. Events werden in absoluter Zeit gespeichert und in der lokalen Zeitzone jedes Abonnenten auf seinem Gerät angezeigt.
Kann ich ein Abo verpflichtend machen oder ist es freiwillig?+−
Es ist freiwillig — Studierende abonnieren anonym. Wenn du einen Einschreibungs-Nachweis brauchst, behalte dafür das LMS und nutze Broadcast nur für den Stundenplan.
Kann ich sehen, wie viele Studierende abonniert haben?+−
Ja. Du siehst die Abonnenten-Zahl aggregiert. Du kannst nicht sehen, welche konkreten Studierenden abonniert haben (Abonnenten-Anonymität ist Konzept).
Was ist mit Sprechstunden mit variablen Zeiten?+−
Füge jede Sprechstunde als eigenes Event hinzu, sobald du sie planst. Studierende können einzelne Sessions stummschalten, an denen sie nicht teilnehmen können, ohne sich abzumelden.
Ist es kostenlos für Studierende?+−
Ja. Abonnenten zahlen nie, erstellen nie ein Konto, installieren nie eine App. Der Kanal selbst ist kostenlos zu betreiben.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.