Sieben kleine Automatisierungen, die du heute mit der WhenToMeet-API bauen kannst

Der kürzeste Pitch für jede API: hier ist, was du an einem Nachmittag bauen kannst.

Das sind sieben echte Automatisierungen auf Basis der WhenToMeet-REST-API und des MCP-Servers. Jede davon ist die Art Aufgabe, die Leute normalerweise manuell erledigen, vergessen zu erledigen oder aus einem anderen Tool zusammencopy-pasten. Keine davon ist ein Demo – alle zeigen auf Endpoints, die es heute gibt.

Authentifizierung überall: ein Bearer-sk_…-Key für REST, der gleiche Key in deinem MCP-Client konfiguriert für die Natural-Language-Varianten. Komplette Referenz unter docs.whentomeet.io.

1. „Finde 30 Minuten mit irgendjemandem" – MCP-Einzeiler

Mit MCP in Claude oder ChatGPT verdrahtet:

„Finde drei 30-Minuten-Lücken in meinem Kalender nächste Woche, Arbeitszeiten, mindestens eine Stunde Abstand zu meinen anderen Meetings."

Der Assistent ruft list_calendar_events für nächste Woche auf, filtert und antwortet. Kein Skript, kein Cron, keine Config.

2. Konflikt-Check für einen Fokus-Block

Eine übliche Verwendung von check_conflicts: Bevor du dich auf einen vierstündigen Fokus-Block am Freitag festlegst, fragst du:

„Kollidiert Freitag 9–13 Uhr nächste Woche mit irgendetwas? Wenn ja, sag mir womit."

Das MCP-Tool liefert die überlappenden Events. Du wählst eine andere Zeit oder verschiebst eines der Events. Das ist die kleinstmögliche Automatisierung – ein einziger Tool-Call – und die wirst du am häufigsten laufen lassen.

3. Ein Cronjob, der Sprechstunden auto-anlegt

Ein kurzes Skript, das sonntagabends läuft:

POST /api/v1/direct-events  
Authorization: Bearer sk_…

{  
  "groupId": "…",  
  "title": "Sprechstunde",  
  "startTime": "2026-05-05T14:00:00Z",  
  "endTime": "2026-05-05T15:00:00Z"  
}

Du bekommst jede Woche verlässlich Sprechstunden auf deinem Kalender, ohne dich daran erinnern zu müssen, sie anzulegen. Kombiniere es mit einem öffentlichen Direct-Event-Link, und die Leute buchen sich ein.

4. Ein Weekly Digest der Meetings der nächsten Woche

Jeden Freitag nachmittag ruft ein Skript GET /api/v1/calendar/events?from=…&to=… auf, formatiert das Ergebnis zu Markdown und mailt es dir (oder pusht es in deine Notiz-App):

Montag 10 Uhr – Investor-Check-in
Dienstag 14 Uhr – 1:1 mit Anna
Mittwoch – geblockt fürs Schreiben
Donnerstag 15 Uhr – Design-Review

Das ist ein Fünf-Minuten-Skript, das ein Zwanzig-Minuten-Weekly-Ritual ersetzt. Und so fängst du an, Muster zu bemerken – „warum habe ich dienstags vier 1:1s" – die du beim Durchklicken einer Wochenansicht nie siehst.

5. Agent-generierte Standup-Agenda aus Kalender-Events

Jeden Morgen kann dieselbe Claude-Session, die deine Linear-Issues liest, auch:

„Zieh meine Kalender-Events von gestern über list_polls und list_calendar_events. Entwirf ein Standup-Update basierend darauf, wo ich tatsächlich war."

Der Agent schreibt einen ersten Entwurf. Du editierst. Das ist, was „agent-addressable" in der Praxis heißt – dein Assistent kann schon deine Docs und deinen Code lesen; deinen Kalender hinzuzufügen ist das letzte Puzzlestück.

6. Einen Launch-Zeitplan aus einer JSON-Datei broadcasten

Du hast eine JSON-Datei mit zehn Launch-Events drin. Du willst sie in einer Broadcast-Gruppe unter whentomeet.com/b/launch-2026 veröffentlichen.

Ein kurzes Skript liest die Datei und iteriert:

for event in events:  
    POST /api/v1/direct-events  (groupId: …)

Der iCal-Feed der Broadcast-Gruppe picked das automatisch auf. Abonnent:innen sehen den kompletten Launch-Zeitplan im Kalender, sobald ihre App das nächste Mal synct. Wenn du die JSON-Datei änderst und das Skript erneut laufen lässt, wandern die Edits durch.

Das Marketing-Team pflegt die Datei. Der Kalender pflegt sich selbst.

7. Booking-Page-Kennzahlen in ein Dashboard ziehen

Wenn du Booking-Pages betreibst, willst du Zahlen – wie viele Bookings pro Woche, welche Page konvertiert, wie hoch die No-Show-Rate ist.

GET /api/v1/bookings liefert dir die Rohdaten. Kipp sie in ein Spreadsheet, eine Notion-Tabelle oder dein internes Dashboard. Jetzt kannst du sagen, welche Booking-Page tatsächlich ihr Geld wert ist, ohne dich durch unsere UI zu klicken.

Was sie gemeinsam haben

Jede davon ersetzt eine wiederkehrende manuelle Aufgabe durch eine geplante oder on-demand-Automatisierung. Keine davon erforderte, dass wir etwas Neues ausliefern – die Oberflächen sind da, dokumentiert, fair rate-limitiert und stabil.

Wenn du eine davon baust und teilst, verlinken wir sie. Wenn du eine davon baust und es fehlschlägt, weil der API ein Tool fehlt, sag uns Bescheid; das ist das Signal, das uns sagt, was als Nächstes dazu kommt.

Setup, Keys und die komplette Endpoint-Referenz liegen auf docs.whentomeet.io.