Dein Kalender, auf ihrem Kalender: Wir stellen Broadcast-Gruppen vor

Die meisten Tools zum Ankündigen von Events denken in einem Einmal-Workflow: Eine E-Mail rausschicken, einen Link posten, hoffen, dass jemand auf RSVP klickt. Aber regelmäßige Events funktionieren nicht so. Dein Publikum will nicht jedes Mal zusagen – es will, dass dein Terminplan einmal im Kalender landet und sich dann selbst aktuell hält.

Genau das machen Broadcast-Gruppen.

Was eine Broadcast-Gruppe ist

Eine Broadcast-Gruppe ist eine WhenToMeet-Gruppe mit kind = BROADCAST. Wenn du sie unter /groups/new anlegst, bekommst du eine öffentliche Seite unter /b/<slug>. Auf dieser Seite kann jeder auf Abonnieren tippen – und deine gesamte Eventreihe erscheint in seiner Kalender-App: Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, überall wo iCal verstanden wird.

Jedes Event, das du postest, bearbeitest oder absagst, synchronisiert sich automatisch. Keine erneuten Einladungen. Keine E-Mail-Blasts. Kein Hinterherjagen von Leuten, die das Update verpasst haben.

Warum das wichtig ist

Klassische RSVP-Flows bauen Reibung vor dem Kalender auf. Jedes Event braucht seine eigene Ankündigung, seinen eigenen Link, seine eigene Aktion. In der fünften Woche sinkt die Teilnehmerzahl – nicht, weil die Leute das Interesse verlieren, sondern weil sie aufhören, mitzuzählen.

Ein Abonnement-Link dreht das Modell um. Dein Publikum führt eine einzige Aktion aus – tippen, abonnieren, fertig – und danach hast du einen festen Platz in seinem Kalender. Wenn der Donnerstagskurs auf Freitag verschoben wird, sehen sie es. Wenn du eine Bonus-Session hinzufügst, sehen sie es. Du bist nicht länger eine Benachrichtigung, sondern ein Teil ihrer Woche.

Für wen das gedacht ist

Broadcast-Gruppen passen zu allen, die einen regelmäßigen öffentlichen Terminplan haben:

• Creator und Streamer, die Live-Shows, Drops und Q&As ankündigen
• Kirchen und Gemeindeorganisationen, die Gottesdienstzeiten und Bibelkreise veröffentlichen
• Kursanbieter mit Kohorten, die Unterrichtstermine ab Tag eins in jedem Kalender landen lassen
• Yoga-, Fitness- und Wellness-Studios, die ihren Wochenplan teilen
• Meetup-Organisator:innen, die Eventbrite-Einladungen durch einen saubereren Flow ersetzen
• Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, die Sprechstunden oder AMAs ohne RSVP anbieten

Wie Anonymität funktioniert

Abonnenten bleiben anonym. Du sammelst keine E-Mail-Adressen, du siehst keine Namen, und Abonnenten sehen einander nicht. Es ist ein einseitiger Broadcast: dein Kalender, auf ihrem. Bei öffentlichen Events ist das ein Feature, keine Einschränkung – es entfernt die unangenehme Situation, in der jemand seine E-Mail-Adresse hergeben muss, nur um zu erfahren, wann dein nächster Kurs stattfindet.

Wenn ein Abonnent ein einzelnes Event überspringen will – der Dienstag passt nicht, der Rest der Reihe schon – kann er genau dieses Event aus seinem Feed abwählen, ohne die ganze Gruppe zu deabonnieren.

So geht es los

1. Gehe zu /groups/new und wähle Broadcast als Typ.
2. Gib der Gruppe einen öffentlichen Slug und eine kurze Beschreibung.
3. Füge deine ersten Events hinzu – Einzeltermine oder eine wöchentliche Serie.
4. Teile whentomeet.com/b/<your-slug> überall dort, wo dein Publikum ohnehin unterwegs ist.

Das ist der komplette Ablauf. Keine Segmentierung, keine ConvertKit-Integration, keine E-Mail-Liste zum Verwalten.

Was als Nächstes kommt

Broadcast-Gruppen sind der Anfang einer größeren Verschiebung: Wir glauben, dass Kalender zu den wenigen Orten im Internet gehören, die Aufmerksamkeit noch respektieren. In einem Kalender zu landen ist erlaubnisbasiert, reversibel und leise – das Gegenteil einer Push-Benachrichtigung. Wir bauen weiter Features, die Broadcast-Gruppen zum richtigen Ort machen, wenn jemandem dein Terminplan wichtig ist.

Abonniere die Product-Updates-Gruppe unter whentomeet.com/b/updates, wenn du sehen willst, wohin wir als Nächstes gehen.